Sachbearbeitung Verkauf und Administration (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du zentrale Drehscheibe im Verkaufsinnendienst und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Kunden, Lieferanten und internen Stellen. Du verbindest administrative Aufgaben mit koordinativen Tätigkeiten und behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zur Kundenzufriedenheit und Termintreue bei.
Verantwortung
Bearbeitung der täglichen Administration inklusive Korrespondenz, E-Mail und Dokumentenmanagement
Betreuung von Telefonzentrale und Empfang sowie erste Anlaufstelle für Besucher
Unterstützung von Geschäftsführung und Aussendienst im operativen Tagesgeschäft
Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System
Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Vertragsunterlagen
Koordination von Bestellungen, Abstimmung mit Lieferanten und Unterstützung im Einkauf
Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Transportorganisation und Erstellung von Versand- und Zollpapieren
Fakturierung sowie Mitwirkung bei Marketing- und Verkaufsaktivitäten
Qualifikationen
Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Polymechaniker EFZ
Mehrjährige Erfahrung im Innendienst oder in der Administration
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise auch bei hoher Auslastung
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Interesse an technischen Produkten
Benefits
