Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 60-80% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein führendes Schweizer Unternehmen. Mit innovativen Lösungen, internationaler Präsenz und einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit steht das Unternehmen für Stabilität, Qualität und zukunftsorientiertes Arbeiten.
Du bist die zentrale Ansprechperson für Kundenaufträge und Exportprozesse. Von der Anfrage bis zur fakturierten Lieferung stellst du sicher, dass alle Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.
Verantwortung
Verwaltung und Aktualisierung der Kundenstammdaten inklusive Datenpflege im ERP-System
Angebotserstellung und Erfassung von Kundenanfragen, Zuweisung von Angebotsnummern
Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung, Versand von Auftragsbestätigungen
Bearbeitung von Sonderfällen: Vorauszahlungen, Bankgarantien, Leihaufträge, Carnet-ATA
Export- und Inlandsabwicklung inkl. Erstellung der Versand- und Zolldokumente und Kontakt mit Spediteuren
Einholung und Kontrolle von Ausfuhrgenehmigungen, Ursprungszeugnissen und beglaubigten Rechnungen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Export
Erfahrung im internationalen Export von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP ein Plus) und MS Office
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am Kundenkontakt und hohe Dienstleistungsorientierung
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse
Benefits