In dieser Rolle tauchst du mitten in das operative Tagesgeschäft der Produktion ein und unterstützt die Leitung mit deinem strukturierten und vorausschauenden Handeln. Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe effizient geplant, koordiniert und umgesetzt werden. Du hältst der Produktionsleitung den Rücken frei, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und stellst eine reibungslose Kommunikation sowie Informationsflüsse sicher. Zudem trägst du aktiv dazu bei, Prozesse und Strukturen in der Produktion kontinuierlich zu verbessern. Bei Bedarf packst du auch praktisch mit an und stellst so den reibungslosen Betrieb sicher.

• Du unterstützt den Abteilungsleiter Produktion administrativ und organisatorisch.
• In dieser Rolle koordinierst und verfolgst du Aufgaben, Termine und Massnahmen.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden und angrenzenden Bereichen.
• Du wirkst bei Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Produktionsabläufen mit.
• Als Assistenz Produktionsbetrieb treibst du kontinuierliche Verbesserungen (KVP) in der Abteilung mit voran.
• Du begleitest die Inbetriebnahme neuer Maschinen und instruierst die zugeteilten Betriebsmitarbeitenden.

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (z. B. Produktionsassistenz, Betriebsassistenz, AVOR oder Administration im industriellen Umfeld).
• Du bringst ein gutes Verständnis für Produktions- und Betriebsabläufe sowie solide MS-Office-Kenntnisse mit.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz, einen sicheren Umgang mit Mitarbeitenden verschiedenster Hintergründe sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung aus.
• Du arbeitest flexibel, belastbar und pragmatisch, bist organisationsstark, zuverlässig und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
• Du agierst selbstständig und vorausschauend, übernimmst gerne Verantwortung und denkst aktiv bei der Weiterentwicklung der Abläufe mit.