Für unseren Rocken-Partner bist du im Zentrum der internationalen Export- und Versandabwicklung tätig und stellst einen reibungslosen Warenfluss über Ländergrenzen hinweg sicher. Du verantwortest die Erstellung sämtlicher Versand- und Zolldokumente sowie die korrekte Abwicklung der Fakturierung. Dabei arbeitest du eng mit internen Stellen sowie externen Logistikpartnern zusammen.

• Erstellung und Prüfung von Lieferscheinen sowie Versanddokumenten für nationale und internationale Sendungen

• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Fakturierung aller erbrachten Leistungen

• Ausarbeitung von Sonderrechnungen wie Proforma- oder Handrechnungen

• Abwicklung von Zollformalitäten inkl. Ursprungsberechnungen und Exportpapieren

• Organisation und Koordination von Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren

• Auswahl, Bewertung und Avisierung geeigneter Transportdienstleister

• Klärung von Lieferabweichungen sowie Einholung interner Freigaben

• Vorbereitung und Versand von Post- und Exportsendungen

• Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung der fristgerechten Auslieferung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), idealerweise mit Schwerpunkt Spedition / Aussenhandel

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachperson mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Export- oder Speditionsabwicklung

• Praxis im Umgang mit Zollsystemen wie Passar

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus