Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe in der internationalen Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen. Du koordinierst die komplette Exportabwicklung, stellst eine termingerechte Lieferung sicher und übernimmst administrative Aufgaben im internationalen Versand- und Finanzierungsumfeld.

• Selbstständige Betreuung und Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen bis zur Auslieferung

• Erstellung und Kontrolle sämtlicher Export- und Zolldokumente für weltweite Transporte

• Organisation der Versandprozesse in Zusammenarbeit mit Speditionen und internen Abteilungen

• Koordination von Terminen zwischen Montage, Transportdienstleistern und Kunden

• Erstellung von Unterlagen für Maschinenübergaben und interne Dokumentationen

• Operative Abwicklung von Akkreditiven sowie Unterstützung bei Bankgarantien

• Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Aufträge im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Weiterbildung

• Erfahrung im Export, Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und Systemen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift