Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten, Logistik und internen Fachabteilungen. Du verantwortest die reibungslose Auftragsabwicklung, koordinierst internationale Lieferprozesse und stellst sicher, dass sämtliche Export- und Zolldokumente korrekt und termingerecht erstellt werden.

• Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Rechnungsstellung im ERP-System

• Koordination und Auslösung von Bestellungen bei nationalen und internationalen Lieferanten

• Erstellung und Kontrolle von Export-, Import- und Versanddokumenten gemäss internationalen Richtlinien

• Bearbeitung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen und kundenspezifischen Exportunterlagen

• Enge Zusammenarbeit mit Speditionen, externen Partnern und internen Logistikstellen

• Überwachung von Lieferterminen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

• Erstellung von Angeboten für Standardprodukte und aktives Nachfassen bei Kunden

• Prüfung und Freigabe von Transport- und Verpackungskostenrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder vergleichbarer Fachrichtung

• Mehrjährige Erfahrung im Export, in der internationalen Auftragsabwicklung oder im industriellen Umfeld

• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

• Technisches Verständnis sowie Interesse an industriellen Produkten

• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift