Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Beschaffung technischer Materialien und unterstützt einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, Lieferanten und der Finanzabteilung zusammen und trägst aktiv zur Optimierung der Einkaufsprozesse bei.

• Abwicklung des gesamten operativen Einkaufs von technischen Komponenten und Verbrauchsmaterialien

• Kontrolle von Bestellungen, Auftragsbestätigungen sowie Überwachung von Lieferterminen

• Bearbeitung von Lieferantenmahnungen und Unterstützung bei der Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

• Durchführung der Rechnungsprüfung inklusive Abstimmung im P2P-Prozess

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Verwaltung relevanter Einkaufsunterlagen

• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Einkauf

• Mitarbeit bei Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Finance

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Beschaffungsabläufe

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder Finanzumfeld

• Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Rechnungsprüfung von Vorteil

• Gutes technisches Verständnis sowie Interesse an kommerziellen und vertraglichen Themen

• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift