Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine wichtige Funktion im operativen Beschaffungs- und Lieferprozess und stellst sicher, dass Warenbestellungen korrekt und effizient abgewickelt werden. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Lieferanten, Logistik und internen Stellen und sorgst für einen stabilen Ablauf entlang der gesamten Lieferkette. Dabei arbeitest du strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.

• Bearbeitung und Steuerung von Bestellungen sowie deren vollständiger Abwicklung

• Direkter Austausch mit Lieferanten in Deutsch und Englisch

• Kontrolle und Überwachung von Lieferterminen sowie Lieferstatus

• Reaktion auf Lieferprobleme und Einleitung geeigneter Massnahmen

• Abstimmung mit der Logistik zur Sicherstellung der termingerechten Warenverfügbarkeit

• Identifikation von Prozessabweichungen und Entwicklung von Verbesserungsmassnahmen

• Prüfung von Rechnungen und enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

• Unterstützung der Teamleitung sowie Übernahme operativer Verantwortung bei Abwesenheiten

• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Administration

• Vorteilhaft ist Erfahrung im Umfeld Logistik, Einkauf oder Supply Chain

• Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Detailbewusstsein

• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem kleinen, dynamischen Umfeld

• Belastbare Persönlichkeit mit strukturierter Vorgehensweise auch unter Druck

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift