Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Funktion in der administrativen Unterstützung von Projekten. Du koordinierst Angebotsprozesse, unterstützt das operative Projektgeschäft und sorgst für effiziente Abläufe zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen.

• Koordination und Begleitung von Angebots- und Ausschreibungsprozessen

• Administrative Unterstützung von Projektteams im Tagesgeschäft

• Überwachung von Fristen sowie Pflege relevanter Projektinformationen

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Arbeitsmittel

• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Datenpflege

• Mitwirkung bei allgemeinen Backoffice- und Verwaltungsaufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in einer administrativen oder projektunterstützenden Funktion

• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

• Zahlenaffinität und technisches Verständnis von Vorteil

• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen