Bearbeitung von Exportaufträgen und deren Dokumentation gemäss den geltenden Vorschriften und Bestimmungen

Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferanten in Bezug auf Bestellungen, Liefertermine und Versandmodalitäten

Erstellung von Exportdokumenten wie Lieferscheinen, Zollpapieren und Exportrechnungen

Unterstützung bei der Organisation von Transporten und der Auswahl geeigneter Spediteure

Überwachung des Lieferprozesses und Abstimmung mit internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

Verwaltung von Exportlizenzen und Einhaltung von Exportkontrollvorschriften

Pflege von Kundenstammdaten und Auftragsverwaltung im ERP-System

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung und -verfolgung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Exportfachfrau/mann mit eidg. FA oder eine vergleichbare Qualifikation

Fundierte Kenntnisse im Exportgeschäft und in den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen

Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit internationalen Kunden

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word

Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig zu arbeiten

Teamfähigkeit und Engagement für die Erreichung gemeinsamer Ziele

Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil