Disponent Personalplanung (m/w/d)
Description
Rolle
In dieser Funktion verantwortest du die Personaleinsatzplanung für einen anspruchsvollen operativen Betrieb und sorgst für eine optimale Verfügbarkeit der personellen Ressourcen. Du koordinierst Planungen über verschiedene Zeithorizonte, reagierst flexibel auf betriebliche Veränderungen und trägst mit einer vorausschauenden Disposition zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei. Darüber hinaus wirkst du an der Weiterentwicklung moderner Planungsprozesse und digitaler Ressourcensteuerung mit.
Verantwortung
Erstellung und laufende Optimierung der Personaleinsatzplanung für kurz-, mittel- und langfristige Planungshorizonte
Entwicklung und Anpassung von Schicht-, Turnus- und Einsatzplänen unter Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen
Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, internen Richtlinien und organisatorischen Rahmenbedingungen
Flexible Reaktion auf Ausfälle, kurzfristige Änderungen und ungeplante Ereignisse durch eine effiziente Umplanung
Abstimmung der Personalplanung auf Bauprojekte, Fahrplananpassungen und weitere betriebliche Entwicklungen
Pflege von Planungssystemen, Stammdaten sowie administrativen Unterlagen für den Einsatzbetrieb
Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Statistiken und abrechnungsrelevanten Grundlagen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung einer integrierten Ressourcenplanung unter Einbezug verschiedener betrieblicher Ressourcen
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur kontinuierlichen Verbesserung der Planungsabläufe
Bereitschaft zur Tätigkeit im Schichtbetrieb und zu unregelmässigen Arbeitszeiten
Qualifikationen
Ausgeprägtes Interesse an Disposition, Einsatzplanung und organisatorischen Abläufen
Berufserfahrung in einem Transport-, Verkehrs-, Logistik- oder vergleichbaren operativen Umfeld von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungs- und Dispositionssystemen
Erfahrung mit Personaleinsatzplanungssoftware oder vergleichbaren Anwendungen ist wünschenswert
Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fundierte Entscheidungen zu treffen und Prioritäten richtig zu setzen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Hohe Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und lösungsorientiertes Denken
Bereitschaft, Planungsprozesse aktiv weiterzuentwickeln und Veränderungen mitzugestalten
Fliessende Deutschkenntnisse
Benefits