Unser Rocken Partner steht für massgeschneiderte Lösungen im Bereich technischer Infrastruktur und Energietechnik. Als etablierter Anbieter entwickelt und realisiert das Unternehmen anspruchsvolle Projekte für Industrie- und Gewerbekunden. Das Tätigkeitsfeld umfasst die Planung, Ausführung und Inbetriebnahme komplexer technischer Anlagen. Dabei steht die Verbindung von technischer Präzision und kundenorientierter Umsetzung im Mittelpunkt. Die Arbeitsweise ist geprägt von partnerschaftlicher Zusammenarbeit, flachen Hierarchien und echter Verantwortung im Projekt. Eigenständiges Handeln wird geschätzt und aktiv gefördert. Bist du bereit, in einem technisch anspruchsvollen Umfeld durchzustarten? Dann freut sich unser Rocken Partner auf deine Bewerbung.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die administrative und organisatorische Unterstützung des technischen Standorts und sorgst für reibungslose interne Abläufe. Du koordinierst Material, Betriebsmittel und Dokumentationen, pflegst zentrale Systeme und unterstützt die technischen Bereiche mit einer effizienten Arbeitsvorbereitung. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Optimierung von Prozessen, Standards und organisatorischen Strukturen ein.

• Unterstützung der Standortverantwortlichen bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von ERP-Daten, Lagerbeständen sowie Materialbewegungen

• Organisation und Bewirtschaftung des Material-, Werkzeug- und PSA-Lagers

• Erstellung und Aktualisierung von Materiallisten, Rüstunterlagen, Werkzeugverzeichnissen und Arbeitsdokumentationen

• Koordination und Überwachung von Prüfmitteln, Betriebsmitteln und technischen Arbeitsmitteln

• Auswahl, Einführung und Verwaltung neuer Materialien, Werkzeuge und Hilfsmittel

• Erstellung von Kennzahlen, Statistiken, Berichten sowie Dokumentationen für Qualitäts- und Prozessanforderungen

• Pflege und Weiterentwicklung von AVOR-Unterlagen, technischen Standards und Arbeitsanweisungen

• Organisation und Verwaltung des Fahrzeug- und Maschinenparks

• Unterstützung der technischen Projekt- und Einsatzplanung bei organisatorischen Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Standardisierung von Abläufen sowie der Erstellung technischer Dokumentationen

• Planung und Koordination von Schulungen, Sitzungen und internen Informationsveranstaltungen

• Unterstützung des operativen Bereichs bei personellen Engpässen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, logistischen oder technischen Bereich

• Erfahrung in der Betriebsorganisation, Materialbewirtschaftung oder technischen Administration von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office 365

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Unternehmerisches Denken und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Technisches Verständnis sowie Interesse an betrieblichen Abläufen

• Teamorientierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Fähigkeit, Prozesse zu koordinieren und Optimierungspotenziale zu erkennen

• Fliessende Deutschkenntnisse