Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle in der Auftragsabwicklung von Ersatzteilen und Standardmaschinen für Kunden im In- und Ausland. Du begleitest den gesamten Prozess von der Offerte über die Auftragserfassung bis zur Fakturierung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen und sorgst für eine termingerechte und effiziente Umsetzung.

• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Auftragsprozesse von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung

• Sicherstellung der Liefertermine und Verfügbarkeiten in enger Abstimmung mit internen Abteilungen

• Koordination von Standardmaschinen und Kundenaufträgen im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Abwicklung von internationalen Import- und Exporttransporten

• Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Zoll- und Veranlagungsdokumenten

• Enge Zusammenarbeit im Verkaufs-Innendienst (Co-Working / Job-Sharing)

• Unterstützung bei administrativen und logistischen Schnittstellenprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Gute technische Auffassungsgabe, idealerweise mit technischem Verständnis

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst sowie im Export/Import-Bereich

• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil