Für unseren Rocken-Partner bist du eine wichtige Ansprechperson für die administrative Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Lieferanten, Logistikpartnern und internen Fachbereichen. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die gesamte Prozesskette von der Bearbeitung von Servicefällen bis zur Dokumentation.

• Koordination von Reparaturaufträgen und deren administrative Abwicklung

• Organisation und Überwachung von Bestellungen sowie Lieferterminen

• Erstellung und Kontrolle der erforderlichen Export- und Zolldokumente

• Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und weiteren administrativen Unterlagen

• Selbstständige Abwicklung von Garantie- und Servicefällen

• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Transportdienstleistern, Lieferanten und internen Schnittstellen

• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Auftragsbearbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift