decore

Business Analyst Dokumentenmanagement (m/w/d)

Zürich
Ort
80 - 100%
Pensum
Festanstellung
Anstellungsart
Requirements Engineering
Business Analyse
514883 Kopieren Kopiert
21.07.2026
recruiter
Joshua de Boers
Head of Division

Über

Finanzplanung, Steuerpolitik und Personalwesen – unser Rocken Partner verantwortet zentrale Querschnittaufgaben in der öffentlichen Verwaltung. Mit rund 1200 Mitarbeitenden sorgt er für einen nachhaltigen Staatshaushalt und ein konkurrenzfähiges Steuerklima. Seine Expertise umfasst Budgetierung, Rechnungswesen, Beschaffung, Informatik und strategisches Controlling. Das Tätigkeitsfeld vereint klassische Verwaltungsarbeit mit modernen Steuerungsinstrumenten. Dabei stehen Präzision, Verlässlichkeit und vorausschauende Planung im Mittelpunkt. Die Arbeit ermöglicht direkten Einfluss auf finanzpolitische Entscheidungen und die Entwicklung zukunftsfähiger Rahmenbedingungen. Teamorientierung und fachliche Tiefe prägen den Arbeitsalltag. Wer Freude an Zahlen, Strukturen und gesellschaftlicher Verantwortung hat, findet hier ein spannendes Umfeld. Bereit, gemeinsam mit dem Rocken Partner Verantwortung zu übernehmen?

Rolle

Digitale Geschäftsprozesse neu denken, innovative Dokumentenlösungen gestalten und moderne IT-Services nachhaltig weiterentwickeln – diese Position bietet die Möglichkeit, anspruchsvolle Digitalisierungsprojekte aktiv zu prägen und den technologischen Wandel voranzutreiben.

Verantwortung

  • Analyse, Optimierung und Neugestaltung digitaler Geschäfts- und Dokumentenprozesse

  • Aufnahme, Priorisierung und Spezifikation fachlicher sowie technischer Anforderungen

  • Durchführung von Workshops, Design Sessions und Prozessanalysen mit unterschiedlichen Fachbereichen

  • Erstellung von User Stories, Use Cases, Prozessmodellen und fachlichen Spezifikationen

  • Begleitung der Umsetzung bis zur erfolgreichen Einführung neuer Lösungen

  • Planung, Koordination und Qualitätssicherung von Testaktivitäten

  • Steuerung von Change Requests sowie kontinuierliche Verbesserung bestehender Services

  • Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Technologiepartnern

  • Identifikation von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen

  • Mitgestaltung moderner Enterprise-Architekturen unter Einsatz von BPMN, Process Mining, KI-gestützter Dokumentenverarbeitung und Workflow-Automatisierung

Qualifikationen

  • Erfahrung als Business Analyst, Requirements Engineer oder IT-Consultant

  • Praxis in der Analyse und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse

  • Kenntnisse im Requirements Engineering sowie agilen Methoden wie Scrum oder Kanban

  • Erfahrung mit Prozessmodellierung, Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management von Vorteil

  • Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

recruiter
Joshua de Boers
Head of Division

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