Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Verpackungstechnologien. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, moderne Produktionsverfahren und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Verantwortung für die vollständige Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Bearbeitung und Pflege von Auftrags-, Kunden- und Stammdaten im ERP-System

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsstatus und Transporten

• Erstellung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

• Vorbereitung und Bearbeitung von Exportdokumenten für internationale Lieferungen

• Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem

• Erstellung von Auftrags- und Lieferübersichten sowie Auswertungen mit Excel

• Koordination mit Kunden, Speditionen und internen Stellen bei Rückfragen und Abweichungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Export

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System, idealerweise im Bereich Auftragsbearbeitung und Stammdatenpflege

• Sicherer Umgang mit Excel für Tracking, Planung und Reporting

• Erfahrung im Bereich Exportabwicklung und Dokumentenmanagement von Vorteil

• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kunden und Speditionen