Bestellungen von Kunden prüfst und erfasst du im Tagesgeschäft.

Die Auftragsdaten und Kundeninformationen pflegst du im ERP-System.

Lieferungen organisierst und terminlich koordinierst du mit internen und externen Stellen.

Bei internationalen Sendungen kümmerst du dich um die erforderlichen Zolldokumente.

Die Zusammenarbeit mit Transportdienstleistern und Kurieren gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Im Bereich Finanzen unterstützt du bei Kreditorenprozessen und Rechnungsfreigaben.

Ausgangsrechnungen bereitest du vor und stellst deren korrekte Bearbeitung sicher.

Weitere Aufgaben umfassen Bürobestellungen, Geschäftsreisen und die Pflege interner Abläufe.

Eine kaufmännische Grundbildung EFZ bildet deine berufliche Basis.

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion bringst du mit.

Praxiswissen aus einem technischen oder industriellen Unternehmen ist willkommen.

Kenntnisse in Exportabwicklung und Verzollung erleichtern dir den Einstieg.

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP.

Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.

Du bleibst auch bei mehreren parallelen Aufgaben zuverlässig und trittst gegenüber Kunden und Geschäftspartnern sicher auf.

Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.