Order Management Specialist (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, welches sich auf anspruchsvolle Lösungen in der Energie- und Elektrotechnik spezialisiert hat. Mit hochwertigen Komponenten und kundenspezifischen Systemen trägt es massgeblich zur Stabilität und Effizienz der Energieversorgung und -verteilung bei. Durch seine langjährige Expertise und die Ausrichtung auf innovative Produkte nimmt es eine führende Position in seinem Marktsegment ein.
Rolle
Dich erwartet eine vielseitige Funktion in der kaufmännischen Auftragsabwicklung eines technisch geprägten Industrieunternehmens. Du begleitest Kundenaufträge über verschiedene Prozessschritte hinweg, koordinierst Termine und stellst eine saubere kaufmännische Abwicklung bis zur Verrechnung sicher. Dabei arbeitest du eng mit technischem Vertrieb, Entwicklung, Einkauf und weiteren internen Fachbereichen zusammen.
Verantwortung
Du koordinierst Aufträge von der Erfassung über Beschaffung und Produktion bis zur Auslieferung
Du erstellst Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERP-System
Du stimmst Liefer- und Auftragstermine mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen ab
Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen und stellst eine korrekte Verbuchung sicher
Du unterstützt den technischen Vertrieb und die Entwicklung bei kaufmännischen und auftragsbezogenen Themen
Du übernimmst die telefonische Betreuung von Kunden und weiteren externen Ansprechpartnern
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bereits mehrere Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines B2B-Umfelds gesammelt
Kaufmännische Abläufe von der Bestellung bis zur Fakturierung sind dir aus der Praxis vertraut
Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse
Technische Produkte und die Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen interessieren dich
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufträgen den Überblick
Im Kontakt mit Kunden und internen Schnittstellen trittst du freundlich und verbindlich auf
Benefits
