Unser Rocken Partner steht seit über einem Jahrhundert für sichere Energieversorgung und umfassende Infrastrukturlösungen. Als etablierter Dienstleister vereint das Unternehmen klassische Stromversorgung mit innovativen Technologien – von Netzdienstleistungen über erneuerbare Energien bis hin zu Schaltanlagenbau und Gebäudeinformatik. Das Tätigkeitsfeld erstreckt sich über die gesamte Wertschöpfungskette: Planung und Bau von Energieversorgungsanlagen, Installation von Photovoltaik und Wärmepumpen, Realisierung von Glasfasernetzen sowie Engineering massgeschneiderter Schaltgerätekombinationen. Technische Expertise trifft auf langfristige Kundenbeziehungen. Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten prägen den Alltag. Als einer der grössten Ausbildungsbetriebe der Umgebung wird Nachwuchsförderung grossgeschrieben. Bist du bereit, die Energiezukunft aktiv mitzugestalten? Dann freut sich unser Rocken Partner auf deine Bewerbung.

Du bist ein Organisationstalent und fühlst Dich in einem technischen Umfeld wohl? In dieser vielseitigen Funktion führst Du das Sekretariat selbstständig und sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und kaufmännische Prozesse zuverlässig funktionieren.

• Selbstständige Führung des Sekretariats für Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau

• Erfassung und Bearbeitung von Offerten

• Durchführung von Ausschreibungen von der Anfrage bis zur Bestellung

• Einholen und Bearbeiten von Lieferantenofferten

• Erstellung und Verwaltung von Bestellunterlagen

• Strukturierung und Pflege der elektronischen Dokumentenablage

• Erstellung von Verzeichnissen, Auswertungen und Statistiken

• Stellvertretende Betreuung des E-Shops inklusive Zahlungskontrolle und Bestellabwicklung

• Betreuung und Begleitung von Lernenden sowie Organisation von Schnupperlehren

• Kontierung und Freigabe von Kreditoren

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung in einem Sekretariat oder einer Assistenzfunktion in einem technischen Umfeld

• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen

• Voraussetzungen und Freude an der Begleitung und Ausbildung von Lernenden

• Idealerweise Kenntnisse in SAP und/oder Power BI

• Sicherer Umgang mit OneNote, SharePoint und Microsoft Teams

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Freude an Organisation, digitalen Tools und der Weitergabe von Wissen