Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Industrieumfeld mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, hohe Qualitätsstandards und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Die Kundenstammdaten hältst du laufend aktuell und vollständig.

• Angebote erfasst du anhand eingehender Anfragen und koordinierst deren administrative Bearbeitung.

• Für nationale und internationale Aufträge stellst du die korrekte Abwicklung sicher.

• Rechnungen erstellst und dokumentierst du nach erfolgter Auftragsbearbeitung.

• Zoll- und Versandunterlagen bereitest du für grenzüberschreitende Lieferungen vor.

• Exportrechtliche Vorgaben prüfst du und kümmerst dich um erforderliche Bewilligungen.

• Handelskammer-Dokumente wie Ursprungszeugnisse organisierst du bei Bedarf.

• Die Telefonzentrale bedienst du und stellst eine professionelle Kundenbetreuung sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in Handel oder Industrie.

• Erfahrung mit internationalen Kunden und Exportprozessen ist vorhanden.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office werden erwartet.

• ERP-Erfahrung erleichtert dir die Einarbeitung in die bestehenden Prozesse.

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig.

• Eine ausgeprägte Kundenorientierung gehört zu deiner Arbeitsweise.

• Deutsch beherrschst du auf sehr gutem Niveau; Englisch ist ein Plus.

• Französisch verwendest du sicher in Wort und Schrift.