Sachbearbeiter/in Export & Disposition (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit einem spezialisierten Produktportfolio für professionelle und private Anwender. Langjährige Erfahrung, hohe Produktkompetenz und zuverlässige Dienstleistungen haben das Unternehmen zu einem etablierten Partner in seinem Markt gemacht. Ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege und direkter Kundenkontakt prägen die Unternehmenskultur.
Rolle
In dieser Funktion übernimmst du die selbstständige Abwicklung bestehender Kundenaufträge und koordinierst Lieferungen, Dokumente sowie Import- und Exportthemen von A bis Z.
Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Speditionen und internen Stellen und sorgst dafür, dass Termine, Kontrakte und kaufmännische Abläufe zuverlässig eingehalten werden. Der Fokus liegt klar auf der Auftragsabwicklung – nicht auf aktivem Verkauf oder Einkauf.
Verantwortung
Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge und begleitest diese bis zur Auslieferung
Du organisierst Lieferungen und stimmst dich mit Kunden, Lieferanten und Speditionen ab
Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen und weitere kaufmännische Dokumente
Du betreust und überwachst bestehende Kontrakte
Du wickelst Import-, Export- und Zollformalitäten selbstständig ab
Du organisierst Zertifikate und weitere lieferrelevante Unterlagen
Du kontrollierst Rechnungen und klärst Abweichungen eigenständig
Du überwachst Liefertermine und sorgst bei Verzögerungen für passende Lösungen
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst, Import/Export oder Handelsumfeld mit
Du kennst internationale Liefer-, Versand- und Zollprozesse aus der Praxis
Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch; Französisch oder Italienisch sind von Vorteil
Du arbeitest sicher mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
Du arbeitest selbstständig, genau und gut organisiert
Du überzeugst durch Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und ein verbindliches Auftreten
Benefits
