Workation: Arbeiten, wo andere Urlaub machen!

Viele werden das Gefühl kennen. Der Urlaub ist vorbei, man packt seine Koffer und wünscht sich nichts sehnlicher, als noch länger bleiben zu können. Allerdings ist das nicht möglich, denn daheim wartet schon das Büro mit jeder Menge Arbeit auf Dich. Diese Arbeiten an einem wunderschönen Ort zu erledigen, erschien wahrscheinlich auch Dir noch vor der Corona-Pandemie nahezu unmöglich, was sich durch diese jedoch ganz deutlich geändert hat. Und auch nach Corona hält der Trend der Workation stetig an. Doch für wen ist diese Art des Arbeitens geeignet und was gilt es zu beachten? Wir klären auf!

Was ist eine Workation?

Bei dem Begriff „Workation“ handelt es sich um eine Verschmelzung aus „Work“ (Arbeit) und „Vacation“ (Urlaub). Bei den Workations soll das Reisen mit Fernarbeit kombiniert werden. Denn im Grunde hast Du Dienst, aber anstatt Deine Arbeit zu Hause im Homeoffice zu erledigen, machst Du dies am Strand oder anderen Urlaubszielen.

Es handelt sich also nicht um eine Urlaubsreise, denn hier musst Du Dir auch keinen Urlaub nehmen. Du arbeitest wie gewohnt und in der Regel auch das gleiche Pensum ab. Es wird also weiterhin von Dir erwartet, dass Du Fristen einhältst und Dich an alle Abmachungen hältst. Es müssen also weiterhin E-Mails beantwortet oder sogar an Meetings teilgenommen werden. Allerdings das alles in einer wunderschönen Umgebung, wobei Du diese natürlich nach Feierabend in vollen Zügen geniessen kannst.

Es handelt sich auch nicht um eine Bleisure, denn hierbei werden Geschäfts- und Vergnügungsreisen miteinander kombiniert. In diesem Fall würden die Geschäftsreisen um ein paar Tage verlängert werden, was dann der Urlaub wäre.

Wichtig: Die Workation ist kein Ersatz für eine typische Urlaubsreise. Denn wenn Du Dich wirklich erholen möchtest, brauchst Du natürlich Phasen, in denen Du komplett von der Arbeit und Deinen damit verbundenen Aufgaben abschalten kannst.

Es handelt sich natürlich nicht um eine ganz neue Erfindung. Die Workation gab es auch schon vor Corona, nur nicht in diesem Ausmass.

Gut zu wissen: Eine Gallup-Studie zeigt, dass im Jahr 2020 vor der Pandemie nur acht Prozent ausschliesslich vom Homeoffice aus arbeiten. In den Höhepunkten der Pandemie waren es 70 Prozent und heute sind es noch immer 39 Prozent.

Für wen ist Workation geeignet?

Die Digitalisierung ist im Berufsleben nicht mehr aufzuhalten und ermöglicht es schon lange nicht mehr nur den sogenannten digitalen Nomaden, von überall aus zu arbeiten. Arbeitsformen, wie diese, machen es möglich, Aufgaben von überall auf der Welt aus zu erledigen. Dabei spielt es schon lange keine Rolle mehr, ob man selbstständig ist oder sich in einem Arbeitsverhältnis befindet. Es eignet sich demnach für viele unterschiedliche Berufsbilder, bei denen Mitarbeiter nicht vor Ort sein müssen. Zu diesen Berufsfeldern gehören unter anderem:

• Texterstellung, Grafik, Fotoerstellung und Design
• Marketing
• Suchmaschinenoptimierung
• Kundenservice, der nicht beim Kunden vor Ort stattfinden muss
• Steuerberatung
• Buchhaltung
• Informatische Berufe
• Personalentwicklung

Voraussetzungen

Es gibt natürlich unterschiedliche Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, um fernab der Firma zu arbeiten.

Arbeitszeiten: Wenn Du per Workation arbeitest, sind feste Arbeitszeiten wichtig. Auch wenn es flexible Arbeitszeitmodelle, wie zum Beispiel Gleitzeit gibt, müssen angesetzte Meetings trotzdem eingehalten werden.

Passendes Zielland: Die Zeitzonen sollten möglichst nicht allzu weit auseinander liegen, denn nur so kann ein Austausch zwischen den Mitarbeitern, Kunden und der Chefetage stattfinden. Natürlich solltest Du Dich zudem über die Sicherheit und die medizinische Versorgung des Landes informieren.

Planung: Die Planung spielt eine ebenso wichtige Rolle. Alles sollte sehr gut durchdacht sein. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, dieses Arbeitsmodell mit ausreichend Vorlaufzeit zu planen.

Ausstattung: Natürlich brauchst Du zum Arbeiten auch die passende Ausstattung. Während man den Schreibtisch natürlich durch den Tisch im Café oder die Liege am Strand ersetzen könnte, solltest Du Dich im Vorfeld erkundigen, ob Du auch wirklich vernünftiges WLAN hast und alle Zahlungsmittel auch reibungslos funktionieren.

Gesundheit und Versicherung: Achte immer auf einen ausreichenden Versicherungsschutz im Ausland, denn auch unterwegs kann natürlich immer etwas passieren und genau für diesen Fall solltest Du immer vorbereitet sein.

Finanzierung: Kannst Du es Dir leisten, weit weg von Daheim aus zu arbeiten? Die Unterbringung sowie der Flug oder der Mietwagen sind natürlich mit Ausgaben verbunden. Ausserdem musst Du Miete und Co von daheim ja trotzdem weiter bezahlen. Der erhöhte Kostenaufwand sollte daher auf keinen Fall unterschätzt werden.

Die Vor- und Nachteile

Wie bei allen anderen Arbeitsmodellen gibt es auch hier unterschiedliche Vor- und Nachteile. In der Regel profitieren bei einer gut organisierten Workstation sowohl die Mitarbeiter als auch die Unternehmen, denn es gibt zahlreiche Bereiche, auf welche sich die Workstation positiv auswirkt.

Vorteile für die Mitarbeiter:

• Bessere Motivation und effektivere Produktivität
• Nachhaltige Work-Life-Balance
• Neu gewonnene Kreativität erschafft mehr Platz für neue Ideen
• Deutliche Verbesserung der mentalen Gesundheit
• Grössere Flexibilität, um die anfallenden Aufgaben zu erledigen
• Sammeln von positiven Erinnerungen
• Überwindung sozialer Isolation

Vorteile für den Arbeitgeber:

• Förderung vom Teambuilding
• Wertschätzung für die Mitarbeiter steigert Produktivität
• Besser Mitarbeiterzufriedenheit
• Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber, was auch für zukünftige Stellenausschreibungen Vorteile mit sich bringen kann
• Bessere Arbeitsergebnisse

Nachteile:

• Keine persönliche Kommunikation
• Eventuelle Unklarheiten, welche sich auf Entfernung nur schwer lösen lassen 
• Eventuelle technische Schwierigkeiten
• Missgunst von anderen Mitarbeitern
• Verwischen von Grenzen

Workation in der Schweiz: Arbeiten in den Alpen

Wo Du nun Deine Workstation in der Schweiz verbringen möchtest, ist abhängig von Deinem Geschmack sowie dem Budget. Den wohl meisten Komfort in Kombination mit dem gewünschten Urlaubsfeeling findest Du auf jeden Fall in einem der verschiedenen Berghotels. Der Blick aus dem Fenster bietet Dir Motivation während der Arbeit und Entspannung im Feierabend.

Ferienwohnungen sind jedoch auch sehr gefragt und stellen eine kostengünstigere Alternative dar. Das ist vor allem während der Zwischensaison der Fall. Dort bekommst Du die nötige Ruhe zum Arbeiten und kannst zudem einkaufen und entspannen. Vor allem, wenn Du die Workstation mit dem Hund oder der Familie machen möchtest, ist die Ferienwohnung oft die erste Wahl.

Für die warmen Monate entscheiden sich zahlreiche Arbeitende für die Workstation auf dem Campingplatz. Hier gibt es normalerweise überall Internet und die Tage an der frischen Luft tun einfach gut.