5217 Jobs

Im Kundenauftrag suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Liegenschaftenbuchhalter/in 60–100% für ein etabliertes Immobilienunternehmen in der Region Rapperswil-Jona.

In dieser Funktion übernimmst du die selbstständige Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften und bist zentrale Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen rund um Immobilienmandate.

• Du führst selbstständig die Liegenschaftsbuchhaltungen für Mietliegenschaften und STWEG-Mandate

• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen, Jahresrechnungen und Jahresabschlüsse im Stockwerkeigentum

• Du bearbeitest Kreditorenrechnungen, Zahlungsläufe, Zahlungseingänge und das Mahnwesen

• Du erstellst MWST-Abrechnungen und unterstützt bei Budgetprozessen

• Du übernimmst Sozialversicherungsabrechnungen für Hauswartpersonal

• Du bist Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Revisoren bei buchhalterischen Fragen

• Du unterstützt das Team gegenseitig in Stellvertretungen und administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit fundierten Buchhaltungskenntnissen

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise mit Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit RIMO R5 ist von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gesamte Abwicklung der Kundenaufträge
• Telefonischer sowie schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren
• Mitarbeit in Projekten
• Ausstellung der Zoll- und Lieferpapiere und Organisierung des Transports
• Diverse administrative Tätigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung, sowie erste Berufserfahrung im Bereich Export
• Weiterbildung zur Sachbearbeiter/-in Export
• Kontaktfreudige und teamorientierte Persönlichkeit
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist Verantwortlich für die Dokumentenverwaltung der Exportgeschäften, sowie für die Abwicklung der Verzollungsangelegenheiten

• Entwicklung / Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen

• Du beratest unsere Kunden in den folgenden Themenbereichen: Auslandsgeschäft und Verzollungen

• Du hast mündlichen und schriftlichen Kontakt mit Lieferanten, Dienstleistern, Kunden und Behörden

• Unterstützung der Organisation in allen Zollangelegenheiten

• Du bringst eine mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung in Verbindung mit einer Ausbildung in Aussenhandel

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Du hast eine selbständige und exakte Arbeitsweise

• Du bist ein Teamplayer und bist es gewohnt eigenverantwortlich zu arbeiten

• Abwicklung von Offertanfragen und Beschaffung bei Lieferanten
• verantwortlich für die Liefertermine
• Rechnungskontrolle
• Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten
• Unterstützung der Projektleiter

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit fundiertem Fachwissen mit
• Du beherrschst gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hast einen sicheren Umgang mit MS Office (Word und Excel) und ERP
• SAP Kenntnisse von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen für ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Umfeld von Finanzen, HR, Kommunikation und IT-Services.

Die Position bietet dir ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Kundenbuchhaltungen, Abschlüssen, Controlling-nahen Auswertungen sowie der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Systemen.

Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld, moderne Infrastruktur, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen. Der Arbeitsort befindet sich zentral in Bern, mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten.

• Du führst selbstständig Kundenbuchhaltungen inklusive Anlagebuchhaltung, Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Zahlungsverkehr

• Du erstellst Monats-, Quartals-, Trimester- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER

• Du analysierst Finanzkennzahlen und bereitest Auswertungen für das Management auf

• Du unterstützt bei Budgetierungsprozessen sowie bei finanziellen Planungs- und Reportingthemen

• Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen und Systemlandschaften mit

• Du arbeitest eng mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und stellst eine hohe Servicequalität sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Abschlusssicherheit nach OR und Swiss GAAP FER

• Sicherer Umgang mit Abacus, Microsoft Office und insbesondere Excel

• Exakte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und IT-Affinität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Entwicklung und Implementierung von Strategien für das Spare Parts Management, um eine reibungslose Verfügbarkeit von Ersatzteilen sicherzustellen

• Mitarbeit bei der Identifizierung, Auswahl und Qualifizierung von Lieferanten

• Verhandlung von Verträgen und Konditionen, um optimale Beschaffungsbedingungen zu gewährleisten

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Lieferzeiten

• Koordination mit internen Abteilungen, um die Bedarfe an Ersatzteilen zu verstehen und zu erfüllen

• Bestandsmanagement und Optimierung der Lagerhaltung von Ersatzteilen

• Nutzung von SAP-Systemen

• Technische Grundausbildung, Weiterbildung als Einkaufsfachfrau, -mann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Fachgebiet

• Verhandlungsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten

• SAP-Kenntnisse

• Analytische Denkweise und Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen

• Teamorientierung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

• Du konzipierst und implementierst massgeschneiderte IT-Kundenlösungen.
• Du erstellst und pflegst Dokumentationen, um einen stabilen IT-Systembetrieb sicherzustellen.
• Du bearbeitest Störungsfälle und beantwortest Kundenanfragen im Bereich IT-Infrastruktur.
• In dieser Rolle unterstützt du bei Beratungen, Schulungen und der Ausarbeitung von Angeboten.
• Als Fachperson IT-Systembetrieb und Infrastruktur arbeitest du aktiv an der Weiterentwicklung von Produkten und Services mit.

• Abgeschlossene Ausbildung im ICT-Bereich (EFZ, HF, FH oder vergleichbar)
• Praxiserfahrung mit Microsoft-Infrastrukturen, idealerweise ergänzt durch Know-how in M365 oder Azure
• Vorteilhaft sind Kenntnisse in Virtualisierung sowie in Server- und Netzwerkumgebungen
• Analytische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude am direkten Kundenkontakt und an abwechslungsreichen Aufgaben
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und engagiert in einem kleinen Team mitzuwirken; Führerausweis Kategorie B vorhanden

Unser Rocken Partner ist ein weltweit tätiges Unternehmen in der Verpackungstechnik mit Sitz im Aargau und bietet kundenspezifische Gesamtlösungen für die Endverpackung und Transportsicherung.

• Du verantwortest Betrieb, Weiterentwicklung und Optimierung der IT-Systemlandschaft.
• In dieser Rolle administrierst und erweiterst du die Microsoft 365 sowie Azure Umgebung.
• Du betreust Server-, Virtualisierungs-, Netzwerk- und Security-Infrastrukturen und stellst deren Stabilität sicher.
• Als Fachperson IT-Infrastruktur und Systeme arbeitest du aktiv an IT- und Digitalisierungsprojekten sowie technischen Weiterentwicklungen mit.
• Du planst und realisierst moderne Workplace- und Endpoint-Management-Lösungen inklusive Automatisierung und Standardisierung von IT-Prozessen.
• Du analysierst und behebst Störungen im 2nd- und 3rd-Level-Support und unterstützt interne Fachbereiche technisch.

• Abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Informatik (FH/HF)
• Mehrjährige Erfahrung im Betrieb und Engineering von IT-Infrastrukturen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, Windows Server und idealerweise Azure
• Praxis in Virtualisierung, Netzwerk und IT-Security sowie idealerweise Erfahrung mit PowerShell oder vergleichbaren Skriptsprachen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen im Umgang mit Anwendern und internen Kunden
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Interesse an modernen Cloud-, Infrastruktur- und Security-Themen (inkl. BCM)

Unser Rocken Partner ist ein weltweit tätiges Unternehmen in der Verpackungstechnik mit Sitz im Aargau und bietet kundenspezifische Gesamtlösungen für die Endverpackung und Transportsicherung.

• Du betreibst, optimierst und entwickelst die IT-Systemlandschaft kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle administrierst und erweiterst du die Microsoft 365- und Azure-Umgebung.
• Als Fachperson IT-Systemadministration betreust du Server-, Virtualisierungs-, Netzwerk- und Security-Infrastrukturen.
• Du wirkst aktiv an IT- und Digitalisierungsprojekten mit und treibst technische Weiterentwicklungen voran.
• In dieser Rolle planst und implementierst du moderne Workplace- und Endpoint-Management-Lösungen.
• Du analysierst und behebst Störungen im 2nd- und 3rd-Level-Support und stärkst dabei IT-Security, Monitoring, Backup und Compliance.

• Abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Informatik (FH/HF)
• Mehrjährige Erfahrung im Betrieb und Engineering von IT-Infrastrukturen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, Windows Server und idealerweise Azure; Erfahrung mit Virtualisierung, Netzwerk und IT-Security von Vorteil
• Idealerweise vertraut mit PowerShell oder einer vergleichbaren Skriptsprache
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Empathie im Umgang mit Anwendern sowie ausgeprägte Lernbereitschaft für moderne Cloud-, Infrastruktur- und Security-Themen