143 offene Stellen Admin/Support

• Du entwickelst und optimierst Dienstplanungsprozesse in smartPEP und sorgst für effiziente Abläufe

• Dabei analysierst du kontinuierlich bestehende Planungsstrukturen und leitest Verbesserungen ab

• Du schulst und begleitest Anwender:innen im Umgang mit der Planungslogik

• Zudem priorisierst du Systemprobleme und unterstützt deren Lösung aktiv

• Du treibst den Veränderungsprozess gemeinsam mit HR, IT und Fachbereichen voran

• Du hast eine Ausbildung in Wirtschaftsinformatik oder gleichwertig sowie Erfahrung in Dienstplanung und Gesundheitswesen, idealerweise mit Polypoint PEP

• Deine analytische Denkweise hilft dir, Prozesse schnell zu verstehen und zu verbessern

• Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeiten und klare Vermittlung

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut

Digitale Geschäftsprozesse benötigen stabile, intelligente und vernetzte Systeme. Gesucht wird eine technisch versierte Persönlichkeit, die zentrale Applikationen weiterentwickelt, Integrationen gestaltet und moderne Prozesslandschaften aktiv mitprägt.

• Verantwortung für den stabilen Betrieb und die kontinuierliche Optimierung zentraler Unternehmensapplikationen (ERP, Fachsysteme, KIS-ähnliche Plattformen)

• Konzeption und Umsetzung von Schnittstellen zwischen unterschiedlichen Systemen und Datenquellen

• Analyse von Geschäftsprozessen sowie Entwicklung effizienter digitaler Lösungen

• Mitarbeit bei der Automatisierung und Standardisierung von Prozessabläufen

• Planung und Durchführung von Release-, Update- und Change-Prozessen

• Erstellung technischer Dokumentationen, Schnittstellenkonzepte und Systemrichtlinien

• Koordination mit Softwarelieferanten, externen Partnern und internen Fachbereichen

• Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten sowie aktive Mitgestaltung von Projektmethodiken und PMO-Strukturen

• Sicherstellung einer hohen Systemqualität durch strukturierte Tests, Reviews und Optimierungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld

• Erfahrung im Betrieb und Customizing von ERP- oder vergleichbaren Enterprise-Systemen

• Kenntnisse im Bereich Systemintegration und Datenflüsse

• Erfahrung im IT-Projektmanagement oder in projektorientierten Rollen

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit technischen und fachlichen Stakeholdern

• Hohe Motivation, Systeme aktiv weiterzuentwickeln und Prozesse zu verbessern

• Teamorientierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Komplexe Systemlandschaften im Gesundheits- und Unternehmensumfeld verlangen nach technischer Tiefe und Prozessverständnis. Diese Position bietet die Möglichkeit, zentrale Business-Applikationen aktiv zu gestalten, zu optimieren und in moderne IT-Architekturen zu überführen.

• Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung geschäftskritischer Kernsysteme im Applikationsumfeld (ERP, Klinik- und Fachsysteme)

• Analyse, Design und Umsetzung technischer Schnittstellen zwischen unterschiedlichen Plattformen

• Aufnahme und Strukturierung von Business-Anforderungen sowie deren Übersetzung in technische Lösungen

• Automatisierung und Optimierung von Prozessen im Applikations- und Systemumfeld

• Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, Betriebs- und Schnittstellenbeschreibungen

• Steuerung von Releases, Updates und Patch-Zyklen in komplexen Systemlandschaften

• Zusammenarbeit mit externen Softwareanbietern und Systemintegratoren

• Mitwirkung sowie Teilverantwortung in IT-Projekten im Bereich Applikationen und Digitalisierung

• Weiterentwicklung von Methoden, Standards und Frameworks im IT-Service- und Projektumfeld

• Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder vergleichbare technische Qualifikation

• Erfahrung im Betrieb und in der Weiterentwicklung von ERP- oder vergleichbaren Fachapplikationen

• Kenntnisse im Schnittstellenmanagement sowie in komplexen Systemlandschaften

• Erfahrung im IT-Projektumfeld von Vorteil

• Analytische und strukturierte Denkweise mit hoher Lösungsorientierung

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit

• Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative sowie Freude an der Weiterentwicklung von Systemen

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Team unser ERP-System und begleitest die Migration von Navision zu Business Central von der Konzeption bis zum produktiven Betrieb.
• In dieser Rolle betreust du weitere administrative Applikationen (z.B. Codierungs-Systeme, Business Intelligence, HR- und Organisationstools) über ihren gesamten Lebenszyklus.
• Als Anwendungsmanager für Verwaltungssoftware analysierst du Anforderungen aus den Fachbereichen, steuerst deren Umsetzung und koordinierst interne wie externe Partner.
• Du übernimmst die Leitung kleinerer Projekte und Teilprojekte und wirkst aktiv an grösseren Vorhaben, insbesondere am ERP-Aufbau, mit.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Fachbereichen, ICT-Teams, externen Dienstleistern und Herstellern zusammen, um stabile und effiziente Lösungen sicherzustellen.
• Du planst und führst Tests durch, dokumentierst Änderungen und trägst zur Optimierung sowie Konsolidierung der administrativen Applikationslandschaft bei.

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Erfahrung im Informatik-Umfeld (Uni, FH, HF o. Ä.).
• Du hast fundierte Erfahrung im administrativen bzw. betriebswirtschaftlichen Umfeld und kennst die Prozesse, Bedürfnisse und Herausforderungen der Fachbereiche.
• Du besitzt nachweisliche Praxis im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Navision sind ein Plus.
• Du verfügst über Erfahrung im Schweizer Gesundheitswesen und Spitalumfeld; der Umgang mit administrativen oder klinischen Applikationen (z. B. Codierungssoftware, KIS-nahe Systeme) ist von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig, kannst Prioritäten klar setzen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen ruhigen Kopf.
• Du bist mit ITIL-Prozessen, insbesondere Incident-, Request- und Change-Management, vertraut und denkst lösungsorientiert, um Menschen, Systeme und Prozesse optimal zu verbinden.

• Als Leitung ERP-Projektmanagement übernimmst du die Gesamtverantwortung für die ERP-Einführung von der Planung bis zum Go-live.
• Du steuerst das Projekt in Bezug auf Zeit, Budget und Qualität und koordinierst alle internen und externen Projektbeteiligten.
• In dieser Rolle führst du Workshops zur Erhebung und Definition der fachlichen und technischen Anforderungen durch.
• Du analysierst, standardisierst und optimierst Geschäftsprozesse und überführst diese in ein zukunftsfähiges ERP-System.
• Als Leitung ERP-Projektmanagement baust du ein professionelles Stammdatenmanagement auf und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du planst und führst Schulungen durch und begleitest den Veränderungsprozess hin zu einem stabilen und kontinuierlich weiterentwickelten ERP-Betrieb.

• Mehrjährige Erfahrung als ERP-Projektleiter oder in einer vergleichbaren Rolle
• Praxis mit ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, CSB oder ähnlichen Lösungen
• Sehr gutes Verständnis von Produktionsprozessen, Supply Chain und Logistik
• Idealerweise Erfahrung in der Lebensmittelindustrie inkl. Chargenrückverfolgbarkeit, Produktionsplanung und Qualitätsanforderungen
• Fundierte Kenntnisse in Stammdatenmanagement, Prozessmodellierung und Datenmigration
• Sicher im klassischen und/oder agilen Projektmanagement, mit analytischer und lösungsorientierter Arbeitsweise sowie ausgeprägter Kommunikationsstärke

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die ERP-Einführung von der Planung bis zum Go-live.
• In dieser Rolle steuerst du das Projekt hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität und koordinierst alle internen und externen Beteiligten.
• Du führst Workshops zur Erhebung und Definition der Anforderungen durch.
• Als ERP Projektleitung Fachverantwortung analysierst, standardisierst und optimierst du die Geschäftsprozesse und überführst sie in ein zukunftsfähiges ERP-System.
• Du baust ein professionelles Stammdatenmanagement auf und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• In dieser Rolle planst und führst du Schulungen durch, begleitest den Veränderungsprozess und gewährleistest einen stabilen, weiterentwickelten ERP-Betrieb.

• Mehrjährige Erfahrung als ERP-Projektleiter oder in einer vergleichbaren Rolle
• Praxis mit gängigen ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, CSB oder ähnlichen Lösungen
• Fundiertes Verständnis von Produktionsprozessen, Supply Chain Management und Logistik
• Idealerweise Branchenkenntnisse in der Lebensmittelindustrie inkl. Chargenrückverfolgbarkeit, Produktionsplanung und Qualitätsanforderungen
• Know-how in Stammdatenmanagement, Prozessmodellierung und Datenmigration
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

In dieser Rolle gestaltest du als IT-Anwendungsbetreuung aktiv den stabilen und effizienten Betrieb von Verwaltungssystemen und sorgst dafür, dass diese optimal an die fachlichen Anforderungen angepasst sind. Du verantwortest die Analyse, Konfiguration und Pflege der Anwendungen, koordinierst Releases und begleitest Updates sowie Optimierungen. Dabei stehst du im engen Austausch mit Fachbereichen und IT, nimmst Anforderungen auf, priorisierst sie und überführst sie in tragfähige Lösungen. Zudem überwachst du Störungen und Fehlermeldungen, leitest passende Massnahmen ein und stellst eine nachhaltige Problembehebung sicher. Durch deine Erfahrung trägst du wesentlich dazu bei, Prozesse zu verbessern und die Qualität der eingesetzten Verwaltungssysteme kontinuierlich zu erhöhen.

• Du verantwortest gemeinsam mit uns das ERP-System und begleitest die Migration von Navision zu Microsoft Dynamics 365 Business Central von der Planung bis zum Betrieb

• Du betreust zusätzlich verschiedene administrative Applikationen wie BI-, HR- und Codierungssysteme über den gesamten Lebenszyklus

• Anforderungen aus den Fachbereichen analysierst du, koordinierst deren Umsetzung und arbeitest mit internen sowie externen Partnern zusammen

• In Projekten wirkst du aktiv mit, übernimmst Teilaufgaben und unterstützt insbesondere den ERP Aufbau

• Durch Tests, Dokumentation und Zusammenarbeit mit ICT und Fachbereichen stellst du stabile Prozesse sicher

• Ausbildung in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Betriebswirtschaft sowie ITIL-Kenntnisse runden dein Profil ab

• Erfahrung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Umfeld sowie Verständnis für Fachprozesse bringst du mit

• Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Navision, sind vorhanden

• Du kennst dich im Schweizer Gesundheitswesen und idealerweise mit Spitalprozessen oder kliniknahen Anwendungen aus

• Du betreust die Applikationslandschaft und übernimmst die Verantwortung für den stabilen Betrieb

• Du koordinierst zwischen Support und Entwicklung und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher

• Du berätst und schulst die User im Umgang mit den Anwendungen

• Du analysierst bestehende Prozesse und automatisierst diese kontinuierlich

• Du übernimmst Verantwortung im Release Management und begleitest Änderungen bis in den produktiven Betrieb

• Du hast einen abgeschlossenen IT-Ausbildungshintergrund

• Du bringst Erfahrung im Applikationsbetrieb mit

• Du verfügst über Know-how in Linux, Windows, Scripting und Datenbanken

• Du hast ein gutes Verständnis von DevOps-Prinzipien

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und hast idealerweise Erfahrung mit Avaloq oder SAP

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Verantwortung für die Weiterentwicklung der Personaleinsatzplanung und gestaltest die Einführung sowie Optimierung der Workforce-Management-Software aktiv mit. Du arbeitest in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion im engen Austausch mit Fachbereichen, HR und IT und nutzt dabei einen grossen Gestaltungsspielraum. Du trägst dazu bei, moderne Technologien und interdisziplinäre Zusammenarbeit optimal zu verbinden und die Prozesse im Workforce-Management nachhaltig zu verbessern. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsmodellen sowie vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Diese Aufgabe bietet dir die Chance, deine Expertise im Applikationsmanagement gezielt einzubringen und massgeblich zur Qualität der Personaleinsatzplanung im Gesundheitswesen beizutragen.

• Verantwortung für die Administration, Parametrisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer Workforce-Management-Plattform.

• Aufnahme fachlicher Anforderungen sowie Konzeption und Umsetzung effizienter Lösungen zur Optimierung von Planungs- und Ressourcenprozessen.

• Analyse von Systemstörungen und Prozessabweichungen sowie Steuerung von Verbesserungsmassnahmen zur nachhaltigen Qualitätssteigerung.

• Durchführung von Schulungen, Coachings und Beratungen für Fachbereiche sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Funktionen und Arbeitsweisen.

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Fachabteilungen, IT, Projektteams und externen Dienstleistern zur erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Business Administration mit Erfahrung im Applikations- oder Prozessmanagement.

• Kenntnisse moderner Workforce-Management-, HR- oder Scheduling-Lösungen wie ATOSS, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP, Oracle HCM oder vergleichbaren Plattformen.

• Erfahrung in der Geschäftsprozessoptimierung, Systemkonfiguration, Testing sowie im Requirements- und Stakeholder-Management.

• Strukturierte, vernetzte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Kunden- und Serviceorientierung.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Moderationsgeschick sowie Freude an Veränderungsprozessen und interdisziplinärer Zusammenarbeit.