2 Intern - Administration in Heerbrugg
SachbearbeiterIn Buchhaltung / Administration (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter für vielseitige Aufgaben in Finanzbuchhaltung und Administration. Unser Kunde bietet professionelle Dienstleistungen im Bereich Facility Services und Gebäudemanagement und unterstützt Unternehmen, Liegenschaften und weitere Kunden mit umfassenden infrastrukturellen Dienstleistungen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, klare Strukturen, moderne Arbeitsprozesse sowie gute Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
Verantwortung
Selbstständige Führung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren und Kreditoren
Kontierung, Verbuchung und Abstimmung von Konten und Buchungsbelegen
Bearbeitung von Zahlungsläufen, offenen Posten und Mahnungen
Vorbereitung und Erstellung von MWST-Abrechnungen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Mitarbeit bei der Fakturierung sowie Objekt- und Kundenadministration
Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Unterstützung in der Personaladministration
Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Administration
Gute Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren, Kontenabstimmungen und MWST
Gute Anwenderkenntnisse in Abacus und MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
Ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services, das Unternehmen, Liegenschaften und Privatkunden bei der professionellen Betreuung und Pflege ihrer Immobilien unterstützt.
Besonders spannend ist die Kombination aus operativem Dienstleistungsgeschäft, Organisation und persönlicher Kundenbetreuung.
Unterschiedliche Fachbereiche greifen ineinander und sorgen für ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Schnittstellen. Gleichzeitig spielen strukturierte Prozesse, Qualität, Arbeitssicherheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen eine wichtige Rolle.
Wer gerne in einem praxisnahen Unternehmen arbeitet, Verantwortung übernimmt und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit direktem Kundenbezug hat, findet hier ein persönliches Umfeld mit viel Eigenständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Du übernimmst einen vielseitigen Aufgabenmix aus Finanzbuchhaltung und Administration und bist dabei eine wichtige Unterstützung im täglichen Geschäft.
In der Buchhaltung verantwortest du die laufenden Geschäftsvorfälle, von der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung über Zahlungsläufe bis zur Abstimmung und Pflege offener Posten.
Du bereitest MWST-Abrechnungen vor und unterstützt die Treuhänderin bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei weiteren Kontrollen im Rechnungswesen.
Im administrativen Bereich koordinierst du Empfang, Telefon und Post, führst Dokumentationen und unterstützt bei Fakturierung sowie Objekt- und Kundenadministration.
Qualifikationen
Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration bringst du mit.
Du verfügst über gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und fühlst dich insbesondere bei Debitoren, Kreditoren, Kontenabstimmungen und MWST sicher.
Eine sorgfältige, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Du bist IT-affin und arbeitest routiniert mit gängigen Anwendungen.
Deutsch beherrschst du schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
