4596 Jobs
Fachkraft Personalverwaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Personalverwaltung und sorgst im Backoffice für reibungslose administrative Abläufe. Du verantwortest die sorgfältige Pflege der Personaldossiers, bereitest Unterlagen und Verträge vor und stellst eine effiziente Abwicklung der HR-Prozesse sicher. Zudem koordinierst und organisierst du verschiedene Personal-Anlässe und unterstützt bei bereichsübergreifenden Aufgaben. In deinem Alltag arbeitest du eng mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen, behältst den Überblick und setzt Prioritäten zielgerichtet. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, effizienten und zukunftsorientierten Personaladministration.
Verantwortung
- Du übernimmst die vollständige Backoffice-Personaladministration und sorgst für saubere, aktuelle Personaldaten
- In dieser Rolle unterstützt du aktiv HR-Projekte und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein
- Du organisierst und koordinierst unterschiedlichste Personal-Anlässe von der Planung bis zur Nachbereitung
- Als Fachkraft Personalverwaltung und Backoffice stimmst du bereichsübergreifende Aufgaben ab und förderst die Zusammenarbeit
- Du unterstützt Empfang und Telefonzentrale und trägst zu einem professionellen ersten Eindruck für Gäste und Mitarbeitende bei
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistentin / HR-Assistent.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher und wendest sie im Alltag routiniert an.
- Du zeichnest dich durch hohe Einsatzbereitschaft und eine proaktive Arbeitsweise aus.
- Du kommunizierst klar, wertschätzend und adressatengerecht – mündlich wie schriftlich.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Benefits
Fachkraft Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Mahnwesen und der Verbuchung nach lokalem Schweizer Recht. Du verantwortest das Reporting sowie die Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und arbeitest dabei eng mit dem Headquarter zusammen. Zudem unterstützt du bei der Erstellung des Jahresabschlusses und stellst die Einhaltung aller relevanten buchhalterischen Vorgaben sicher. Als zentrale Schnittstelle agierst du als Ansprechperson für buchhalterische Themen zwischen Niederlassung, Headquarter und externen Partnern wie Banken, Steuerberatern und Behörden. Dabei setzt du deine analytischen Fähigkeiten, deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie deine hohe Zahlenaffinität gezielt ein, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
Verantwortung
- Du führst die laufende Buchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Buchungen nach Schweizer Recht durch.
- In dieser Rolle verantwortest du das Reporting sowie die Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen in Zusammenarbeit mit dem Headquarter in Wien.
- Du unterstützt bei der Erstellung des Jahresabschlusses und achtest auf die Einhaltung lokaler buchhalterischer Vorgaben.
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen fungierst du als Schnittstelle und Ansprechperson für buchhalterische Themen zwischen der Schweizer Niederlassung und dem Headquarter in Wien.
- Du übernimmst die Funktion als Kontaktperson für externe Partner wie Banken, Steuerberater und Behörden.
Qualifikationen
- Du hast ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Finanzwesen.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanz- oder Rechnungswesen.
- Du beherrschst MS Office sehr sicher und hast praktische Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Du kommunizierst in Deutsch und Englisch fliessend und professionell auf allen Ebenen.
- Du überzeugst durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Du zeichnest dich durch starke Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Phasen aus.
Benefits
Leitung Pflegeeinheit (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Leitung einer Pflegeeinheit und stellen eine hochwertige, medizinisch fundierte Patientenversorgung sicher. Sie verantworten die Steuerung und Koordination der pflegerischen Abläufe, die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Berufsgruppen und sorgen für eine effiziente Ressourcennutzung. Zudem gestalten Sie qualitätssichernde Massnahmen, entwickeln Standards weiter und stellen die Einhaltung gesetzlicher und fachlicher Vorgaben sicher. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Führung, Förderung und Weiterentwicklung des Pflegeteams, einschliesslich Einsatzplanung und Personalentwicklung. Durch Ihr professionelles Handeln prägen Sie die medizinische und pflegerische Exzellenz der Einheit massgeblich mit.
Verantwortung
- Sie übernehmen die Tagesverantwortung für die Pflegeeinheit und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie führen die Mitarbeitenden fachlich und personell und fördern eine konstruktive, wertschätzende Teamkultur.
- In dieser Rolle planen und steuern Sie den Personaleinsatz effizient und bedarfsorientiert.
- Sie gewährleisten eine qualitativ hochwertige Pflege und Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner.
- Als Leitung Pflegeeinheit verantworten Sie die wirtschaftliche Stationsführung sowie die Material- und Medikamentenbewirtschaftung.
- Sie arbeiten eng mit der Pflegedienstleitung und weiteren internen und externen Partnern zusammen.
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachperson HF oder FH.
- Sie besitzen mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise in einer leitenden Funktion.
- Sie haben fundierte Praxiserfahrung in der Psychiatrie und bringen Kenntnisse in RAI mit.
- Sie sind versiert im Umgang mit EDV-Systemen (z.B. CareCoach, Polypoint, MS Office).
- Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
HR Business Partner/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Personalbetreuung aktiv mit und begleitest Mitarbeitende sowie Führungskräfte professionell durch alle HR-relevanten Themen. Du übernimmst Verantwortung für die Weiterentwicklung der Organisation, indem du Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeit gezielt analysierst und optimierst. Du verantwortest dabei insbesondere die Umsetzung moderner HR-Instrumente sowie die Förderung einer konstruktiven, leistungsorientierten Arbeitskultur. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson in Fragen rund um Personalentwicklung, Change-Prozesse und Zusammenarbeit. Durch deine vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich dazu bei, dass sich Menschen und Organisation nachhaltig weiterentwickeln.
Verantwortung
- Du betreust Führungskräfte und Mitarbeitende entlang des gesamten Employee-Life-Cycles von Eintritt bis Austritt
- In dieser Rolle rekrutierst du qualifizierte Fach- und Führungskräfte für deinen Betreuungsbereich
- Du begleitest Veränderungsprozesse und förderst eine konstruktive Zusammenarbeit in der Organisation
- Als Personalbetreuung und Organisationsentwicklung wickelst du die gesamte HR-Administration professionell und fristgerecht ab
- Du berätst und unterstützt Linienvorgesetzte bei der Umsetzung der jährlichen zentralen HR-Prozesse
- In dieser Rolle stärkst du Führungskräfte in allen personellen Fragestellungen und wirkst als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. Sparringspartner
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources Management (mindestens eidg. Fachausweis) oder Hoch-/Fachhochschulabschluss mit Vertiefung in Human Resources
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion auf Professional-Level
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine pragmatische, selbständige und verlässliche Arbeitsweise
- Gewinnende, verbindliche Persönlichkeit mit Erfahrung im Change-Management
- Gültiger Fahrausweis für den alternierenden Einsatz an verschiedenen Standorten
Benefits
Mitarbeiter/in Finanzen (m/w/d)
Rolle
Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Zahlen und setzt dieses ein, um Finanzprozesse strukturiert und zuverlässig zu steuern. In dieser Rolle übernimmst du die Verbuchung von Geschäftsvorfällen, stellst reibungslose Zahlungsabläufe sicher und behältst dabei jederzeit den Überblick über alle Bewegungen. Du verantwortest die Mitwirkung an der Liquiditätsplanung und trägst mit präzisen Analysen zu einer fundierten Steuerung der finanziellen Mittel bei. Zudem unterstützt du die Erstellung von Monatsabschlüssen, arbeitest sorgfältig mit relevanten Kennzahlen und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Mit deinem Blick fürs Detail trägst du entscheidend dazu bei, Transparenz und Verlässlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen zu gewährleisten.
Verantwortung
- Du verantwortest gemeinsam mit dem CFO das Cash Management und stellst einen optimalen Liquiditätsfluss sicher
- Du verbuchst Geldeingänge, stimmst Bankkonten ab und sorgst für korrekte Kontenführung
- In dieser Rolle stellst du eine exakte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sicher und wickelst Kreditorenrechnungen inklusive Zahlungsläufen ab
- Du erstellst Unterlagen für die Liquiditätsplanung und führst die Anlagebuchhaltung inklusive Abschreibungsläufen
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen unterstützt du bei Monatsabschlüssen durch Abstimmungen und Plausibilisierungen sowie beim monatlichen R+D Reporting
- Du bearbeitest Spesenabrechnungen und wirkst aktiv in unterschiedlichen Projekten im Finanz- und Rechnungswesen mit
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiterin Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Flair für Zahlen
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP FI
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
- Von Vorteil ist Erfahrung im industriellen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Financial Controller/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein präzises und aussagekräftiges Finanzcontrolling, das als Grundlage für fundierte Entscheidungen dient. Du analysierst Finanzkennzahlen, erstellst Budget- und Forecast-Planungen und identifizierst Abweichungen sowie Optimierungspotenziale. Darüber hinaus verantwortest du die laufende Verbesserung von Controlling-Prozessen und -Tools, um Transparenz und Effizienz zu erhöhen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen verständlich auf und unterstützt das Management bei der strategischen und operativen Steuerung. Mit deinem analytischen Blick und deinem Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge trägst du wesentlich dazu bei, die finanzielle Performance nachhaltig zu sichern.
Verantwortung
- Du übernimmst die finanzielle Planung und Steuerung des Unternehmens
- In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Du analysierst relevante Finanzkennzahlen und leitest Handlungsempfehlungen ab
- In dieser Rolle entwickelst und pflegst du ein aussagekräftiges Reporting-Portfolio im internationalen Umfeld
- Du verantwortest die Budgetierung sowie die kurz- und mittelfristige Liquiditätsplanung
- Als Fachkraft Finanzcontrolling arbeitest du eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und wirkst aktiv in Projekten mit
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanz- oder Controllingumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Freude am Umgang mit Zahlen
- Hohe Verantwortungsbereitschaft und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und Lösungen proaktiv voranzutreiben
Benefits
Spezialist/in Finanzwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Finanz- und Rechnungswesen innerhalb eines internationalen Umfelds. Du verantwortest die professionelle Abwicklung und Weiterentwicklung der Rechnungswesenprozesse und trägst damit wesentlich zur finanziellen Steuerung des Unternehmens bei. Dabei setzt du dein Fachwissen gezielt ein, um komplexe Fragestellungen zu analysieren und präzise Lösungen zu erarbeiten. Du bringst dich aktiv ein, um Abläufe zu optimieren und eine hohe Qualität der Finanzdaten sicherzustellen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Erfahrung als Fachkraft im Finanz- und Rechnungswesen wirkungsvoll einzubringen und kontinuierlich auszubauen.
Verantwortung
- Du führst die Hauptbuchhaltung sowie die Kreditorenbuchhaltung und vertrittst die Debitoren- und Anlagenbuchhaltung.
- In dieser Rolle bist du fachliche Ansprechperson für Controlling und weitere Fachbereiche.
- Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen verantwortest du Intercompany-Vorgänge inklusive Weiterbelastungen, Abstimmungen und Meldungen.
- Du unterstützt die Ausbildung von Lernenden im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
- In dieser Rolle beteiligst du dich an Projekten zur Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Ausbildung als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
- Du hast mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen gesammelt.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über Grundkenntnisse in Englisch.
- Du arbeitest versiert mit SAP FI/CO oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware und nutzt MS Office, insbesondere Excel, routiniert.
- Du zeichnest dich durch eine dienstleistungsorientierte Haltung und ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
Benefits
Finance Business Partner/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Finanzplanung und das Controlling für definierte Bereiche und agierst als Sparringspartner für die operativ Verantwortlichen. Du erstellst und aktualisierst Prognosen sowie Budgets, stellst Monatsabschlüsse inklusive Analysen sicher und leitest daraus konkrete Massnahmen ab. Du verantwortest, finanzielle Abläufe und Prozesse kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu optimieren. Zudem erstellst du ad-hoc Analysen und Reports für die operative und finanzielle Führung und bringst dich aktiv in Entwicklungs- und Organisationsprojekte ein. Dabei setzt du deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten, dein Interesse am Projektgeschäft sowie deine hohe Beratungskompetenz gezielt ein, um als Business Partner messbaren Mehrwert zu schaffen.
Verantwortung
- Du erstellst gemeinsam mit den operativen Verantwortlichen Projektprognosen und Budgets für deine zugeteilten Abteilungen
- In dieser Rolle arbeitest du als Sparringspartner eng mit den Projektleitern der Region zusammen
- Du stellst die Monatsabschlüsse deiner Abteilungen sicher und leitest daraus Analysen sowie konkrete Aktionspläne ab
- Als Finanzplanung und Controlling Business Partner hinterfragst und optimierst du bestehende finanzielle Abläufe und Prozesse
- Du erstellst ad-hoc Analysen und Reports für die operative sowie die finanzielle Führung
- In dieser Rolle bringst du dich aktiv in Entwicklungs- und Organisationsprojekte ein
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Controlling und interessierst dich für technische Gewerke.
- Du hast nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Projekt- oder Bauumfeld.
- Du bringst ein ausgeprägtes Interesse und Verständnis für Projektgeschäft und Projektcontrolling mit.
- Du überzeugst als kommunikative, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit starken Consultingfähigkeiten und Hands-on-Mentalität.
- Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute analytische Fähigkeiten aus.
- Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel, und idealerweise hast du erste Erfahrung mit SAP (Fiori/GUI).
Benefits
Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt des Finanz- und Rechnungswesens ein und trägst mit deiner Expertise entscheidend zur Steuerung und Transparenz der finanziellen Prozesse bei. Du verantwortest die zuverlässige Verbuchung von Geschäftsvorfällen, die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen sowie die termingerechte Vorbereitung von Abschlüssen. Dabei stellst du sicher, dass alle buchhalterischen Abläufe den gültigen Richtlinien und Standards entsprechen und unterstützt mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise fundierte Entscheidungen. Du stehst in engem Austausch mit internen Schnittstellen, analysierst Zahlen, erkennst Optimierungspotenziale und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzprozesse bei. Durch dein professionelles Handeln schaffst du Vertrauen und leistest einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Stabilität und Weiterentwicklung der Organisation.
Verantwortung
- Du führst selbständig die Buchhaltung unserer Immobiliengesellschaft und stellvertretend jene zweier kleiner Schwesterfirmen
- In dieser Rolle unterstützt du fachlich die Nebenbücher und stellst eine korrekte Verbuchung sicher
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen führst du im Zweierteam die Kreditorenbuchhaltung und überwachst den elektronischen Visumprozess
- Du pflegst die Stammdaten und sorgst damit für eine hohe Datenqualität in den Finanzsystemen
- In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Hauptkasse und verbuchst die Kassenabrechnungen der übrigen Standorte
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen wirkst du bei Interesse im Hauptbuch mit und unterstützt beim Jahresabschluss
Qualifikationen
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung.
- Du arbeitest effizient, strukturiert und sehr sorgfältig, auch bei hoher Arbeitsbelastung.
- Du überzeugst durch Engagement, Eigeninitiative und eine ausgeprägt lösungsorientierte Denkweise.
- Du denkst vernetzt und kannst komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und einordnen.
- Du arbeitest gerne im Team und trägst aktiv zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.
- Du besitzt fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel.
Benefits
Fachperson Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt, termingerecht und nach geltenden Richtlinien abgewickelt werden. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, Auswertungen und Reports, die als Entscheidungsgrundlage für das Management dienen. Dabei analysierst du Finanzdaten, erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung effizienter Abläufe im Rechnungswesen. Zudem stimmst du dich eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern wie Treuhandstellen oder Prüfinstanzen ab, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du massgeblich zu Transparenz, Verlässlichkeit und Professionalität im gesamten Finanz- und Rechnungswesen bei.
Verantwortung
- Du führst die laufende Finanzbuchhaltung und stellst korrekte Verbuchungen sicher
- In dieser Rolle betreust du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eigenständig
- Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen übernimmst du administrative Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen
- Du verantwortest das Kreditorenmanagement und die termingerechte Zahlungsabwicklung für unsere Tochterfirma in Tschechien
- In dieser Rolle wickelst du Kundenaufträge effizient und sorgfältig im System ab
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Handelsschule.
- Du arbeitest sicher mit MS Office; Erfahrungen mit Navision sind ein Plus.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
- Du handelst belastbar, bewahrst auch in hektischen Phasen den Überblick und arbeitest selbstständig.
Benefits