5154 Jobs

In dieser Rolle tauchst du in ein abwechslungsreiches Umfeld ein, in dem du das gesamte Spektrum von Finanz- und Rechnungswesen mit hoher Eigenverantwortung prägst. Du übernimmst die fachliche Betreuung der Finanzprozesse, sorgst für transparente Zahlen und trägst so massgeblich zu fundierten Entscheidungen bei. Dabei verantwortest du sowohl operative Aufgaben im Rechnungswesen als auch die Sicherstellung eines professionellen Finanzcontrollings. Zusätzlich wirkst du in ausgewählten Bereichen der Personaladministration mit und schaffst verlässliche Strukturen. So gestaltest du aktiv effiziente Abläufe und bringst deine Erfahrung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen gezielt ein.

• Du führst die gesamte Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch, Kontenkontrolle und Kontenabstimmungen mit SAP S/4Hana.
• In dieser Rolle bearbeitest du Zahlungsaufträge, verbuchst Zahlungseingänge und -ausgänge und stimmst Kassen- und Bankkonten laufend ab.
• Du erstellst Berichte und Auswertungen für Reporting und Controlling sowie für Monats- und Jahresabschlüsse, inklusive Anlagebuchhaltung, Abschreibungen und Mehrwertsteuerabrechnungen.
• Als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen bereitest du Revisionen vor, begleitest diese und entwickelst administrative Abläufe kontinuierlich weiter.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie den Einkauf von Büromaterial und unterstützt sowie vertrittst den Leiter Finanzen und Personal.
• In dieser Rolle betreust du Personalthemen wie Arbeits- und Ferienzeitmanagement mit TimeShepherd und wirkst bei Löhnen, Sozialversicherungen und Unfallmeldungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Ausbildung.
• Mehrjährige Praxis im Rechnungswesen, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP).
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Du kommunizierst fliessend in Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe.
• Ausgeprägte Kontaktfreude und hohe Flexibilität im Arbeitsalltag.

In dieser Rolle gestaltest du das Finanz- und Rechnungswesen in einem vielseitigen sozialversicherungsnahen Umfeld und trägst mit deiner Expertise direkt zur Sicherstellung der Leistungen rund um die 1. Säule (AHV/IV/EO und Familienzulagen) bei. Du verantwortest die professionelle Betreuung von Firmen und deren Mitarbeitenden in sämtlichen finanzrelevanten Belangen und sorgst für eine korrekte und effiziente Abwicklung der anfallenden Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit weiteren Sozialversicherungen zusammen und erfüllst deine Aufgaben in einem interdisziplinären Kontext mit hohen Qualitätsansprüchen. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit von Homeoffice sowie attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen. Gleichzeitig profitierst du von einem hohen Mass an Selbständigkeit und Verantwortung in einem erfahrenen und kollegialen Team.

• Du führst selbständig die Finanzbuchhaltung für mehrere Gremien.
• In dieser Rolle planst und erledigst du Abschlussarbeiten inkl. Konsolidierung und erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse mit Berichterstattung.
• Du übernimmst die Budgetierung und führst Tarifberechnungen durch.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen erstellst du aussagekräftige Reportings für die Geschäftsführung.
• Du bearbeitest Statistiken und wickelst Abrechnungen mit den Kantonen für übertragene Aufgaben ab.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei der Umsetzung von Projekten im Finanz- und Rechnungswesen mit.

• Abgeschlossene Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis sowie mehrjährige Erfahrung in Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie vernetztes, unternehmerisches Denkvermögen
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion in deinem Arbeitsalltag
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexible, loyale Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sind von Vorteil

In dieser Rolle trägst du mit deinem Flair für Zahlen und deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung zu einem wirkungsvollen Controlling bei. Du übernimmst Fachaufgaben im Finanzbereich, bei denen viele organisatorische und finanzielle Fäden zusammenlaufen und analytisches Denken gefragt ist. Du verantwortest die sorgfältige Aufbereitung von Daten und Auswertungen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen. Dabei profitierst du von einem unterstützenden Umfeld mit Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich stehen dir attraktive Sozialleistungen, Vergünstigungen für Freizeit- und Kulturangebote sowie Vorteile rund um öffentliche Mobilität zur Verfügung.

• Du erstellst und analysierst Reportings, Kennzahlen und finanzielle Auswertungen
• Du entwickelst das Controlling sowie das Management-Informationssystem (MIS) kontinuierlich weiter
• Du unterstützt bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgetierung und Finanzplanung
• Du betreust das Reporting der Investitionsrechnung und vertiefst dich in die Analyse der Kostenstellen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Projekten, Berichten und Revisionen im Finanzbereich mit
• Als Sachbearbeitung Controlling koordinierst du die IT-Arbeitsgruppe und begleitest bereichsübergreifende Themen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie eine Aus- oder Weiterbildung im Bereich Controlling (FH oder vergleichbar).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Controlling sowie im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Sektor.
• Du kennst dich fundiert in Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie mit HRM2 aus.
• Du arbeitest sicher und versiert mit Excel und nutzt es routiniert für Auswertungen und Analysen.
• Deine Arbeitsweise ist analytisch, zahlenaffin und du erkennst komplexe Zusammenhänge schnell und vernetzt.
• Du überzeugst durch Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Mass an Eigenverantwortung.

In dieser Rolle bist du in einem dynamischen, überschaubaren Team tätig und arbeitest eng mit Immobilenbewirtschafter:innen zusammen. Du übernimmst verantwortungsvolle Assistenzaufgaben in der Immobilienbewirtschaftung und kannst dabei selbständig arbeiten sowie aktiv mitgestalten. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsmitteln und stilvollen Büroräumlichkeiten an zentraler Lage. Zudem stehen dir attraktive Gemeinschaftsräume und eine Dachterrasse zur Verfügung, die den Austausch und die Zusammenarbeit im Team fördern. Deine persönliche und fachliche Entwicklung wird gezielt unterstützt, unter anderem durch attraktive Rahmenbedingungen wie fünf Wochen Ferien.

• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios.
• In dieser Rolle pflegst du aktiv den Kontakt zu Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Behörden und Hauswarten.
• Du übernimmst Vermietungsprozesse eigenständig und führst Mietvertragsverhandlungen.
• Als Assistenz Immobilienverwaltung organisierst du Besichtigungen sowie Ab- und Übergaben von Mietobjekten.
• Du begleitest Sanierungsarbeiten und wickelst Schadenfälle professionell ab.
• In dieser Rolle arbeitest du eigenständig im Team und steuerst dein Terminmanagement selbst.

• Idealerweise hast du Immobiliensachbearbeiter-Kurse erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über fundiertes Wissen und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.
• Du formulierst Korrespondenz jeder Art stilsicher, arbeitest selbständig und erfasst Zusammenhänge schnell.
• Du denkst unternehmerisch und vernetzt, bleibst auch in hektischen Zeiten belastbar und zuverlässig.
• Du gehst organisiert und kontaktfreudig vor und setzt MS Office (idealerweise auch Rimo R5) sehr versiert ein.

In dieser Rolle tauchst du in die vielseitige Welt der Immobilienverwaltung ein und betreust gemeinsam mit einer Immobilienbewirtschafterin oder einem Immobilienbewirtschafter ein spannendes Portfolio, das mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion und stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe professionell und termingerecht koordiniert sind. Dabei behältst du den Überblick über die verschiedenen Anspruchsgruppen und sorgst für eine klare, verlässliche Kommunikation. Du trägst aktiv dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und einen reibungslosen Betrieb in der Bewirtschaftung sicherzustellen. Dank deiner strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer qualitativ hochstehenden Immobilienverwaltung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen, erstellst Mietverträge sowie Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen.
• Du bereitest Reparaturaufträge vor, koordinierst Instandstellungsarbeiten und übernimmst die Wiedervermietung inklusive Inserategestaltung.
• Als Sachbearbeitung Verwaltung und Bewirtschaftung prüfst und kontierst du Kreditorenrechnungen und betreust die verschiedenen Ansprechgruppen.
• Du organisierst und führst Objektabnahmen und -übergaben durch und bearbeitest Versicherungsfälle inklusive Abrechnungen selbständig.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung abgeschlossen.
• Du besitzt nachweisliche Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in in der Immobilienbewirtschaftung.
• Mit MS Office gehst du sehr sicher und routiniert um.
• Du kennst die Immobiliensoftware Garaio REM bestens aus der Praxis.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher; zusätzliche Fremdsprachen sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Verwaltung eines eigenen Portfolios von Geschäftsliegenschaften sowie ausgewählten Wohnobjekten und arbeitest dabei eng mit einer Bewirtschafterin oder einem Bewirtschafter zusammen. Du verantwortest eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten täglich einbringen und weiterentwickeln kannst. Dich erwartet ein partnerschaftlich geprägtes, motiviertes Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen, die dir eine professionelle und effiziente Bewirtschaftung deiner Liegenschaften ermöglichen. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen wie einem zeitgemäss ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. So setzt du deine Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gezielt ein und gestaltest die Betreuung deines Portfolios eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsanspruch.

• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten
• In dieser Rolle übernimmst du die administrative Abwicklung von Mieterkündigungen, Mieterwechseln sowie die Mithilfe bei neuen Geschäftsmietverträgen und Nachträgen
• Als Kaufmännische Immobilienverwaltung Geschäftsliegenschaften verantwortest du die selbständige Weitervermietung von Wohn- und Nebenobjekten inklusive Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Du prüfst eingehende Rechnungen, nimmst die Kontierung vor und sorgst für eine korrekte Weiterverrechnung
• In dieser Rolle pflegst du sorgfältig die Liegenschaftsdaten im GREM, insbesondere Personalstammdaten und Mietvertragswesen
• Du koordinierst Handwerkeraufträge und unterstützt die Bewirtschafterin bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss, mindestens ein Jahr Erfahrung in der Immobilienbranche und idealerweise eine Weiterbildung zum Bewirtschaftungsassistenten.
• Du gehst professionell und dienstleistungsorientiert mit Mieterinnen und Mietern, Handwerkern sowie Hauswarten um.
• Du arbeitest selbständig, exakt und bleibst auch bei Unvorhergesehenem ruhig und lösungsorientiert.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau und du trittst kommunikativ sowie sozial kompetent auf.
• In hektischen Situationen zeigst du Belastbarkeit, behältst den Überblick und triffst klare Entscheidungen.
• Du verfügst über ein gesundes Selbstvertrauen für den Aussendienst (Wohnungsab- und Übernahmen, Besichtigungen) und besitzt einen gültigen Autoführerausweis.

In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften aktiv mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsalltag. Du übernimmst die Verantwortung für die sorgfältige Betreuung von Mietobjekten, koordinierst Aufgaben rund um Mietverhältnisse und trägst zu einer hohen Zufriedenheit aller Beteiligten bei. Dabei behältst du Fristen, Verträge und Dokumente stets im Blick und stellst eine effiziente, strukturierte und transparente Administration sicher. Du bringst dein kaufmännisches Know-how ein, um Prozesse zu optimieren und die Qualität der Immobilienverwaltung kontinuierlich zu stärken. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen und wertorientierten Immobilienbewirtschaftung.

• Du betreust selbstständig Immobilien auf der Eigentümerseite und stellst eine professionelle Verwaltung sicher.
• In dieser Rolle koordinierst du vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft und übernimmst dabei Verantwortung für Qualität und Termine.
• Als kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung nutzt du moderne Arbeitsmittel effizient und trägst zur Optimierung interner Abläufe bei.
• Du wirkst aktiv an Entscheidungen mit, profitierst von flachen Hierarchien und förderst eine transparente Zusammenarbeit.
• In dieser Rolle pflegst du ein wertschätzendes Miteinander im Team und trägst zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.
• Als kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung entwickelst du dich kontinuierlich weiter und nutzt angebotene Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Du vermarktest und vermietest Immobilien professionell, inklusive Erstellung von Inseraten sowie Bearbeitung von Verträgen und Kündigungen.
• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch souverän mit Mieterschaft, Hauswarten, Unternehmern und Behörden.
• Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs und bearbeitest den Posteingang zuverlässig.
• Auf Wunsch führst du Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen selbstständig durch.
• Du erstellst Weiterbelastungen an die Mieterschaft und Dritte und arbeitest aktiv im Mahn- und Betreibungsprozess mit.
• Im Bewirtschaftungsteam unterstützt du bei administrativen Aufgaben, inklusive Kontierung von Kreditorenrechnungen.

In dieser Rolle gestaltest du hochwertige Lebensräume mit und bringst Freude, Wissen und Leidenschaft in die Immobilienbewirtschaftung ein. Du übernimmst die verantwortungsvolle Betreuung eines vielseitigen Wohnungsportfolios und sorgst für eine professionelle, effiziente Verwaltung. Dabei stellst du eine hohe Wohnqualität sicher, indem du Unterhalt und Entwicklung der Mietobjekte aktiv begleitest. Du verantwortest die sorgfältige Organisation der administrativen Abläufe und trägst zu reibungslosen Prozessen im Alltag bei. Mit deinem Engagement leistest du einen spürbaren Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Immobilienbewirtschaftung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafterin bei der Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
• In dieser Rolle inserierst du freie Mietobjekte und bearbeitest Mietinteressenten sowie Bewerbungsdossiers inklusive Referenzabklärungen.
• Als Mitarbeitende Immobilienverwaltung organisierst und koordinierst du Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen.
• Du erstellst und bearbeitest Mietverträge, Vertragsänderungen, Verlängerungen und Nachträge.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen, Mieterwechsel sowie Schlussabrechnungen und bist Ansprechperson für Mieter, Hauswarte, Handwerker und weitere Dienstleister.
• Du holst Offerten ein, erteilst Aufträge und koordinierst sowie überwachst Unterhalts- und Reparaturarbeiten inklusive Kontrolle von Kreditoren- und Debitorenrechnungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Von Vorteil: Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Abacus-Kenntnisse
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an administrativen Aufgaben
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit, die die Abläufe in der Immobilienbewirtschaftung kennt und schätzt

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Finanzbuchhaltung und sorgst damit für Transparenz und Verlässlichkeit in allen finanziellen Belangen. Du verantwortest die sorgfältige Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, die Abstimmung von Konten sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen. Dabei trägst du mit deinem Fachwissen und deiner strukturierten Arbeitsweise zu professionellen Entscheidungsgrundlagen bei. In einem Umfeld mit hoher Eigenverantwortung gestaltest du deine Aufgaben selbstständig und trägst wesentlich zu reibungslosen Abläufen in der Buchhaltung bei. Wenn du eine vielseitige Tätigkeit mit klaren Prozessen und Gestaltungsspielraum suchst, bietet dir diese Position genau die passende Herausforderung.

• Du verantwortest die Fakturierung, das Mahnwesen sowie den Zahlungsverkehr.
• Du führst das Hauptbuch selbständig und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• Du bearbeitest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive laufender Abstimmungen.
• In dieser Rolle erstellst Du MwSt-Abrechnungen und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Als Finanzbuchhaltung Fachkraft übernimmst Du die Stellvertretung von Teamkollegen und unterstützt bei Controlling-Themen.
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und trägst zu effizienten Prozessen im Finanzbereich bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung sowie Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen, Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit ausgeprägtem Zahlenflair und gutem Verständnis für betriebswirtschaftliche und finanzielle Zusammenhänge
• Optional: Kenntnisse oder Interesse im Controlling, ohne dass dies zwingend vorausgesetzt wird
• Flexible, zielorientierte und initiative Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und gerne im Team arbeitet
• Freude an selbständigem Arbeiten sowie sicheres Zeitmanagement und hohe Eigeninitiative
• Versierter Umgang mit MS Office, gute IT-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Abacus