24 Consultancy / Wirtschaftsinformatik - Business Analyst in Allmendingen b. Bern

In dieser Rolle analysierst du Prozesse und Anforderungen entlang der Real-Estate-Wertschöpfungskette und übersetzt Business-Bedürfnisse in klare Spezifikationen für Tools, Applikationen und Schnittstellen. Du steuerst und koordinierst Digitalisierungs- und Implementierungsprojekte, entwickelst Datenarchitekturen weiter und treibst Change-Management sowie organisatorische Transformationen voran. Du baust das Reporting gezielt aus – von Power BI über KPI-Design und Datenmodelle bis hin zu Dashboards und Automatisierungen – und sorgst dabei für belastbare Entscheidungsgrundlagen. Du stellst die Datenqualität und -konsistenz in Immobilien-, Portfolio- und ERP-Systemen sicher und unterstützt die Organisation mit Guidelines, Schulungen sowie praxisnahem Support für relevante Immobilien-Tools. Gleichzeitig beobachtest du Markt-, Wettbewerbs- und Technologietrends und arbeitest eng mit internen Fachstellen, IT sowie externen Dienstleistern zusammen, um nachhaltige Verbesserungen umzusetzen.

• Du analysierst Prozesse und Bedürfnisse entlang der Real-Estate-Wertschöpfungskette – von Portfoliomanagement über Vermarktung und Bewirtschaftung bis Facility Management.
• In dieser Rolle leitest und koordinierst du Digitalisierungsprojekte, inklusive Systemimplementierungen, Tool-Erweiterungen und Weiterentwicklung der Datenarchitektur.
• Als Analyst für Immobilienprozesse erarbeitest du Anforderungen an Tools, Applikationen und Schnittstellen im Rahmen des Requirements Engineerings.
• Du entwickelst das Reporting weiter, gestaltest KPIs und Datenmodelle und baust Dashboards sowie Automatisierungen (z. B. in Power BI) aus.
• In dieser Rolle stellst du Datenqualität und -konsistenz in Immobilien-, Portfolio- und ERP-Systemen sicher und etablierst verlässliche Standards.
• Du erstellst Guidelines und Schulungsunterlagen, übernimmst Support und Trainings für Immobilien-Tools und arbeitest eng mit IT, Application Management und externen Dienstleistern zusammen.

• Erfahrung als Professional im beschriebenen Aufgaben- und Verantwortungsbereich
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei komplexen Anforderungen den Überblick
• Analytisches Denken hilft dir, Zusammenhänge schnell zu erfassen und Lösungen abzuleiten
• Klare, adressatengerechte Kommunikation gehört zu deinen Stärken, schriftlich wie mündlich
• Selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und konstruktiver Zusammenarbeit
• Hohe Motivation, dich in neue Themen einzuarbeiten und Qualität konsequent sicherzustellen

Ein international tätiges Unternehmen in einer sich wandelnden Branche sucht eine motivierte Person für die Finanzbuchhaltung. Du übernimmst eigenständig Buchungs- und Abstimmungsaufgaben, unterstützt Monatsabschlüsse und wirkst aktiv an der Optimierung von Finanzprozessen mit.

• Unterstützung in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Erfassung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen

• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Unterstützung bei Kontrollen

• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System

• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (Abstimmungen, Belege, Reports)

• Unterstützung bei MWST-Abrechnungen (Schweiz, ggf. Ausland)

• Durchführung von Kontenabstimmungen (Banken, Nebenbücher)

• Mitwirkung bei Revisionen, internen Kontrollen (IKS) und Prozessoptimierung

• Punktuelle Zusammenarbeit mit HR/Payroll

• Nutzung von ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Excel für Auswertungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Studium (FH/HF) in Betriebswirtschaft, Finance oder Accounting, oder entsprechende Weiterbildung

• Grundverständnis der Finanzbuchhaltung

• Erste Erfahrung mit Abschlüssen, MWST oder ERP-Systemen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Zuverlässig, strukturiert, sorgfältig, teamfähig und diskret

• Interesse an Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen

• Lernbereit, offen für Feedback und motiviert zur fachlichen Weiterentwicklung

In dieser Rolle gestaltest du konkrete Agentic-AI-Use-Cases im Customer Service und treibst so die Automatisierung entscheidend voran. Du übernimmst die Verantwortung für Definition, Pflege und Priorisierung des AI- und Automatisierungs-Backlogs und sorgst für eine klare Ausrichtung auf messbare Resultate. Dabei modellierst und optimierst du BSI-Prozesse, arbeitest eng mit Fachbereichen, Operations und externen Partnern zusammen und stellst eine hohe Qualität der AI-Agenten sicher. Du verantwortest das Testing, die Qualitätssicherung sowie die kontinuierliche Verbesserung der Lösungen und behältst wichtige KPIs wie Cost per Case, Automatisierungsgrad und NPS im Blick. Mit deinem analytischen und zugleich praxisorientierten Vorgehen trägst du wesentlich dazu bei, Abläufe effizienter zu machen und Kundenerlebnisse spürbar zu verbessern.

• In dieser Rolle setzt du konkrete Agentic AI Use Cases im Customer Service um

• Dabei verantwortest du die Definition und Priorisierung des AI und Automatisierungs Backlogs

• Zusätzlich modellierst und optimierst du Prozesse im BSI-Umfeld

• Gemeinsam mit Fachbereichen, Operations und externen Partnern arbeitest du eng zusammen

• Durch Testing und Qualitätssicherung stellst du die kontinuierliche Verbesserung von AI Agenten sicher

• Als Grundlage bringst du Erfahrung als Product Owner, Business Analyst oder Prozessmanager mit

• Idealerweise verfügst du über eine starke Affinität zu AI und Automatisierung

• Mit deiner Hands-on-Mentalität treibst du Themen aktiv voran

• Wichtig ist, dass du Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei beherrschst

In dieser Rolle steuerst du eigenverantwortlich die Planung, Umsetzung und Optimierung komplexer Projekte im digitalen Umfeld. Du analysierst Geschäftsprozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und entwickelst praxisnahe Lösungen mit Blick auf Effizienz und Skalierbarkeit. Dabei arbeitest du eng mit cross-funktionalen Teams zusammen und nutzt deine Erfahrung, um technologische und strategische Entscheidungen fundiert voranzutreiben. Du übernimmst Verantwortung für die Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben und sicherst so den nachhaltigen Projekterfolg. Dein analytisches Denken und deine strukturierte Arbeitsweise bilden die Grundlage für deinen Beitrag zu innovativen Entwicklungen.

• Du übernimmst die Leitung aller ERP-Projekte und Systemanpassungen rund um Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• In dieser Rolle führst du standortübergreifende Initiativen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Du unterstützt den internen Helpdesk bei technischen Anfragen und bist regelmässig an den verschiedenen Schweizer Standorten im Einsatz.
• Als IT-ProjektleiterIn begleitest du Projekte zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Applikationen von der Planung bis zur Umsetzung.
• Du berätst interne Fachabteilungen und externe Partner kompetent in technischen und prozessualen Fragestellungen.
• In funktionsübergreifenden Teams wirkst du aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter IT-Lösungen mit.

• Eine IT-Ausbildung ist zwingend erforderlich

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Prozess- oder Changemanagement, idealerweise in industriellen Produktionsumgebungen

• Mit Deiner lösungsorientierten Denkweise behältst Du auch in komplexen Projektsituationen den Überblick

• Eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Mass an Selbstständigkeit zeichnen Dich aus

• Deutsch und Englisch beherrschst Du fliessend in Wort und Schrift; Französisch ist von Vorteil

• Du überzeugst durch eine zukunftsgerichtete Haltung und bringst den Willen mit, Veränderungen aktiv mitzugestalten

• Leitung von IT-/Softwareprojekten von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Einführung und Abnahme

• Beratung von Kunden (kantonal und kommunal) bei fachlichen und prozessualen Fragestellungen sowie Erstellung von Lösungskonzepten und Projektanträgen

• Verantwortung für Projektsteuerung, Teamführung, Workshops und Stakeholder-Management während der Umsetzung

• Unterstützung im Applikationsmanagement, z. B. Konfiguration und Parametrisierung von Anwendungen

• Zusammenarbeit über Teams hinweg sowie Mitwirkung bei Releases, Testing, Patching und Schulungen

• Höherer Abschluss in Wirtschaftsinformatik (FH/HF/Uni) oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten (mind. 5 Jahre) sowie idealerweise Projektmanagement-Zertifizierungen wie Hermes, IPMA oder SSK

• Interesse an neuen Technologien und Kenntnisse in SQL, Oracle sowie Datenbankabfragen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Verständnis

• Teamorientierte, offene Persönlichkeit; Erfahrung im Steuerumfeld von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit Kunden und Fachbereichen

• Aufnahme und Analyse von fachlichen Anforderungen sowie Erstellung von Lösungskonzepten

• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Business Softwarelösungen

• Unterstützung bei ERP-Implementierungen und Digitalisierungsprojekten

• Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT und Softwareentwicklung

• Durchführung von Workshops, Schulungen und Präsentationen bei Kunden

• Unterstützung im Application Support sowie bei Systemanpassungen

• Analyse von Datenstrukturen und Geschäftsprozessen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Unternehmensprozessen

• Erstellung und Pflege von Fachkonzepten sowie Projektdokumentationen

• Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Projektpartnern

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Betriebswirtschaft mit IT-Bezug

• Erfahrung im Umfeld von Business Software, ERP-Systemen oder IT-Projekten

• Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und IT-Systeme

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Beratungskompetenz

• Kundenorientierte und selbständige Arbeitsweise

• Mit analytischem Blick werden Anforderungen aus dem föderalen Bildungssystem der Schweiz aufgenommen, strukturiert und in zukunftsfähige digitale Lösungen überführt

• Verantwortung für Projekte und Workshops – teilweise in leitender Rolle – prägt den Arbeitsalltag

• Informationssicherheit wird nicht als Zusatz, sondern als integraler Bestandteil jedes Projekts verstanden und aktiv eingebracht

• Interne IT Prozesse werden weiterentwickelt, automatisiert und effizient gestaltet

• Eine fundierte Datengrundlage bildet die Basis für datenbasierte Entscheide, gleichzeitig werden technologische Trends im In- und Ausland beobachtet und deren Relevanz für den digitalen Bildungsraum Schweiz bewertet

• Ein Studium der Wirtschaftsinformatik (FH, Uni, ETH) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Praxiserfahrung bildet das Fundament

• Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen das Profil aus

• Informationssicherheit ist bekanntes Terrain – oder es besteht die Motivation, sich dieses Fachgebiet gezielt zu erschliessen, erste Erfahrung in Programmierung oder Scripting ist vorhanden.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, sehr gute Kenntnisse in Französisch oder umgekehrt, Englischkenntnisse von Vorteil

Du begleitest KMU bei der erfolgreichen Einführung und Optimierung von Finanzsoftware und sorgst dafür, dass diese optimal auf die individuellen Geschäftsprozesse abgestimmt ist. In dieser abwechslungsreichen Position analysierst Du Kundenprozesse im Finanz- und Rechnungswesen, nimmst Anforderungen auf und dokumentierst diese fachlich präzise. Du parametrierst Software, führst massgeschneiderte Lösungen ein – häufig direkt beim Kunden vor Ort – und begleitest die Anwender durch praxisnahe Workshops und Schulungen. Dabei verbindest Du Dein Finanzwissen mit IT-Affinität und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

• Du berätst KMU bei der Einführung und Anpassung von Finanzsoftware im Finanz- und Rechnungswesen

• Du analysierst Kundenprozesse, nimmst Anforderungen auf und dokumentierst diese fachlich strukturiert

• Du parametrierst Software und führst individuelle Lösungen ein, häufig direkt beim Kunden vor Ort

• Du führst Workshops und Schulungen durch und begleitest Kunden praxisnah im Alltag

• Du arbeitest eng mit Kunden zusammen, um deren Geschäftsprozesse zu verstehen und optimal abzubilden

• Zudem unterstützt Du bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Systeme und Prozesse

• Du hast Interesse an IT und Digitalisierung sowie einen Bezug zu Finanz- und Rechnungswesen

• Du verfügst über schnelles Verständnis, Lernbereitschaft und die Motivation, Kundenprozesse wirklich nachzuvollziehen

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (FH, HF oder eidg. Fachausweis) und Erfahrung im Finanzwesen mit

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder ERP-Systemen, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich

• Du bist eine offene, teamorientierte Persönlichkeit mit Humor

• Du arbeitest kundenorientiert, kommunikativ und hast Freude am direkten Kundenkontakt

Datengetriebene Entscheidungen und smarte Prozesse sind der Schlüssel moderner Organisationen. Diese Rolle richtet sich an Expert:innen, die Anforderungen präzise schärfen, Veränderungsprozesse steuern und komplexe Systemlandschaften zukunftssicher gestalten.

• Erhebung, Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen in komplexen Stakeholder-Umfeldern

• Entwicklung innovativer Lösungsansätze zur Optimierung von Prozessen, Tools und Organisationsstrukturen

• Steuerung des gesamten Anforderungsprozesses von der Analyse bis zur erfolgreichen Implementierung

• Erstellung fundierter Business Cases zur Sicherstellung von Mehrwert und Wirtschaftlichkeit

• Definition und Durchführung von Testszenarien sowie Sicherstellung von Qualitätsstandards

• Planung und Umsetzung von Change-Massnahmen inklusive Schulungen und Enablement-Konzepten

• Aktive Mitgestaltung grosser Transformationsprogramme im Bereich Systemmodernisierung

• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und Management zur nachhaltigen Weiterentwicklung

• Übernahme von Projektverantwortung in strategisch wichtigen Initiativen

• Fundierte Erfahrung im Requirements Engineering oder in der Business Analyse

• Fähigkeit, komplexe Anforderungen kritisch zu hinterfragen und in klare Strukturen zu überführen

• Erfahrung mit modernen Tools und Methoden im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Kenntnisse in Projektmanagement-Standards wie HERMES, IPMA oder vergleichbaren Ansätzen

• Analytisches Denkvermögen kombiniert mit pragmatischer Umsetzungskompetenz

• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Fähigkeit zur zielgruppengerechten Kommunikation

• Interesse an technologischen Trends wie Automatisierung, Datenanalyse oder Systemintegration