18 Projekt Management / Analyse - Business in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle setzt du deine Erfahrung als IT-Projektleiter und Applikationsmanager ein, um Projekte von der Planung bis zum Abschluss zielgerichtet zu steuern. Du übernimmst die Projektkoordination, strukturierst Abläufe klar und sorgst dafür, dass alle Beteiligten effektiv zusammenarbeiten. Dabei führst du Teams zu Höchstleistungen und stellst sicher, dass Meilensteine termingerecht und in hoher Qualität erreicht werden. Zudem behältst du Projektrisiken im Blick, triffst fundierte Entscheidungen und leitest bei Bedarf geeignete Massnahmen ein. So trägst du massgeblich dazu bei, anspruchsvolle IT-Projekte erfolgreich umzusetzen.

• Du übernimmst die Verantwortung für unser ERP-System (Comarch) sowie weitere Fachapplikationen im Betrieb, in der Weiterentwicklung und Optimierung
• In dieser Rolle leitest du Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte inklusive Schnittstellen zu Webshop, HubSpot-CRM und externen Lieferanten
• Als IT-Projektleiter und Applikationsmanager arbeitest du eng mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung zur Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen zusammen
• Du stellst den Second- und Third-Level Support sicher, führst Schulungen durch und erstellst Prozessdokumentationen
• In dieser Rolle evaluierst und führst du neue Tools und Digitalisierungslösungen mit direktem Einfluss auf die Unternehmensstrategie ein

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit starkem IT- und Supply-Chain-Bezug abgeschlossen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als IT-Projektleiter, Applikationsmanager oder ERP-Spezialist

• Du bringst fundierte ERP-Kenntnisse mit; Erfahrung mit Comarch, SAP oder Microsoft Dynamics ist von Vorteil

• Du kennst dich idealerweise mit Microsoft 365, Azure, SQL und Schnittstellentechnologien aus

• Du verstehst kaufmännische und logistische Prozesse im Handels- oder Projektgeschäft

• Du sprichst fliessend Deutsch und gutes Englisch

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für anspruchsvolle Projekte im Umfeld von verteilten Softwaresystemen und innovativen Individual- und Integrationslösungen über den gesamten Lifecycle. Du setzt dabei deine langjährige Erfahrung als Projektleiter:in gezielt ein, um komplexe Vorhaben zu strukturieren, zu steuern und erfolgreich umzusetzen. Du stellst sicher, dass fachliche und technische Anforderungen effizient in hochwertige IT-Lösungen übersetzt werden. Zudem koordinierst du beteiligte Stakeholder und sorgst dafür, dass Qualität, Termine und Ziele konsequent eingehalten werden. Als Senior-Projektleiter:in trägst du massgeblich dazu bei, dass anspruchsvolle Projektvorhaben zielführend realisiert werden.

• Du unterstützt unsere Kunden über den gesamten Projektzyklus bei der Umsetzung ihrer IT-Projektvorhaben
• In dieser Rolle stellst du als Projekt- oder Teilprojektleiter sicher, dass die angestrebten Projektziele erreicht werden und geeignete Methoden, Werkzeuge und Prozesse zum Einsatz kommen
• Als Projektleiter:in Public unterstützt du den Auftraggeber in der Kommunikation und in Verhandlungen mit den involvierten Stakeholdern
• Du moderierst Meetings und Workshops
• In dieser Rolle unterstützt du unser Account-Management bei der Auftragsgewinnung

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss als Ingenieur/in oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du denkst ganzheitlich, gehst strukturiert vor und löst komplexe Aufgabenstellungen zielorientiert
• Du hast idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor und besitzt ein gültiges HERMES Advanced Zertifikat
• Du bringst vertiefte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung mit und verfügst über einen Nachweis IPMA Level C oder höher oder vergleichbar
• Du hast bereits in mindestens einem Grossprojekt Erfahrung gesammelt
• Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch (C1) sowie eine gute Basis in Französisch (B1)

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung anspruchsvoller IT-Projekte im Umfeld verteilter Softwaresysteme und steuerst den gesamten Lifecycle von innovativen Individual- und Integrationslösungen. Du setzt dabei auf langjährige Erfahrung und ein breites Know-how-Netzwerk hochqualifizierter IT-Spezialist:innen, um komplexe Vorhaben effizient und zielorientiert umzusetzen. Du analysierst die Bedürfnisse der Stakeholder, strukturierst die Anforderungen und sorgst für eine klare Planung, Steuerung und Kontrolle der Projekte. Zudem stellst du sicher, dass Qualität, Terminvorgaben und Budgetvorgaben eingehalten werden und die Lösungen nachhaltig im Einsatz überzeugen. Als Senior übernimmst du Verantwortung für strategisch bedeutende Projekte und prägst mit deiner Expertise massgeblich deren Erfolg.

• Du unterstützt unsere Kunden über den gesamten Projektzyklus bei der Umsetzung ihrer IT-Projektvorhaben
• In dieser Rolle stellst du als Projekt- oder Teilprojektleiter sicher, dass die angestrebten Projektziele erreicht werden und geeignete Methoden, Werkzeuge und Prozesse zum Einsatz kommen
• Als Projektleiter:in Public unterstützt du den Auftraggeber in der Kommunikation und in Verhandlungen mit den involvierten Stakeholdern
• Du moderierst Meetings und Workshops zielorientiert
• In dieser Rolle unterstützt du unser Account-Management bei der Auftragsgewinnung

• Du hast einen Hochschulabschluss als Ingenieur/in oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du denkst ganzheitlich, gehst strukturiert vor und löst komplexe Aufgabenstellungen zielorientiert
• Du verfügst über ein gültiges HERMES Advanced Zertifikat und hast idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor
• Du hast vertiefte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung mit Nachweis IPMA Level C oder höher oder vergleichbar, idealerweise in mindestens einem Grossprojekt
• Du zeichnest dich durch Diplomatie, Kommunikationsstärke, Kooperationsbereitschaft, hohe Leistungsbereitschaft, Ausdauer und Belastbarkeit aus
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Französischkenntnisse (B1)

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den Betrieb, die Betreuung und die Weiterentwicklung von Applikationen über deren gesamten Lebenszyklus. Du stellst sicher, dass die dir anvertrauten Anwendungen stabil, performant und sicher laufen und koordinierst bei Störungen die notwendigen Massnahmen. Zudem analysierst du Anforderungen aus dem Business, leitest daraus Anpassungen oder neue Lösungen ab und begleitest deren Umsetzung. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Verständnis für Prozesse und Schnittstellen trägst du massgeblich dazu bei, dass die Applikationslandschaft laufend optimiert wird.

• Du stellst gemeinsam mit Outsourcer und Lieferant den operativen Betrieb sicher
• In dieser Rolle übernimmst du Incident- und Problem-Management sowie den 2nd Level Support
• Als Application Manager koordinierst du Releases und verantwortest Planung, Testing und Abnahme neuer Versionen
• Du bewertest neue Features und Releases des Kernbankensystems und identifizierst Verbesserungen im Betrieb
• In dieser Rolle erstellst du Business Analysen, Spezifikationen und Planungen und setzt applikatorische sowie prozessuale Änderungen um
• Als Application Manager arbeitest du eng mit Fachabteilungen, IT-Teams und externen Partnern zusammen und wirkst an Transformations- und Digitalisierungsprojekten mit

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss (FH, Uni, ETH) mit IT-Schwerpunkt oder gleichwertige Qualifikationen
• Du bringst fundiertes Finnova-Wissen mit
• Du hast mehrjährige Projekt- und Berufserfahrung in der Business-Analyse
• Du verfügst über Kenntnisse im Release- und Test-Management
• Du kommunizierst sicher und moderierst Workshops, Meetings und Projektteams souverän
• Du zeichnest dich durch hohe Eigeninitiative, vernetztes, ziel- und lösungsorientiertes Denken sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus

In dieser Rolle verantwortest du das Management und die Weiterentwicklung von Applikationen über ihren gesamten Lebenszyklus. Du koordinierst Releases, überwachst den Betrieb und stellst sicher, dass Schnittstellen und Systeme stabil und performant laufen. Dabei analysierst du Anforderungen aus dem Business, übersetzt sie in technische Lösungen und begleitest deren Umsetzung. Zudem identifizierst du Optimierungspotenziale, treibst Standardisierung voran und sorgst für eine lückenlose Dokumentation. Durch dein professionelles Stakeholder-Management stellst du sicher, dass Applikationen die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer nachhaltig erfüllen.

• Du stellst den operativen Betrieb in Zusammenarbeit mit Outsourcer und Lieferanten sicher
• In dieser Rolle übernimmst du Incident- und Problem-Management sowie den 2nd Level Support
• Als Application Manager koordinierst du Releases, planst, testest und nimmst neue Versionen ab
• Du bewertest neue Features oder Releases des Kernbankensystems und identifizierst Verbesserungen im Betrieb
• In dieser Rolle erstellst du Business Analysen, Spezifikationen und Planungen und setzt applikatorische sowie prozessuale Änderungen um
• Als Application Manager arbeitest du eng mit Fachabteilungen, IT-Teams und externen Partnern zusammen und wirkst an Transformations- und Digitalisierungsprojekten mit

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss (FH, Uni, ETH) mit IT-Schwerpunkt oder gleichwertige Qualifikationen
• Du bringst fundiertes Finnova-Wissen mit
• Du hast idealerweise bereits Cognos-Wissen
• Du hast mehrjährige Projekt- und Berufserfahrung in der Business-Analyse
• Du kennst dich im Release- und Test-Management aus
• Du kommunizierst sicher, moderierst Workshops, Meetings und Projektteams und arbeitest gerne interdisziplinär

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Innenausbau und individuelle Fertigungslösungen. Mit hoher Fachkompetenz und modernen Produktionsverfahren werden anspruchsvolle Projekte für Privat- und Geschäftskunden umgesetzt. Qualität, Präzision und eine kundenorientierte Arbeitsweise stehen dabei im Mittelpunkt.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtleitung von Finanzsoftware-Projekten und stellst sicher, dass strategische Anforderungen in effiziente, nutzerfreundliche Lösungen übersetzt werden. Du verantwortest die Planung, Steuerung und Priorisierung sämtlicher Projektphasen – von der Analyse über die Implementierung bis zur erfolgreichen Einführung. Dabei koordinierst du interne und externe Stakeholder, triffst fundierte Entscheidungen und sorgst für Transparenz in Budget, Qualität und Zeitplan. Zudem etablierst und optimierst du Prozesse, Standards und Schnittstellen, um eine stabile, skalierbare Finanzsystemlandschaft sicherzustellen. Mit deinem umfassenden Erfahrungswissen agierst du als fachliche Ansprechperson und Sparringspartner:in für komplexe Fragestellungen rund um Finanzsoftware.

• Du initiierst, leitest und realisierst anspruchsvolle Finanzsoftware-Projekte im Abacus-Umfeld (SVM / ABEA).
• In dieser Rolle betreust, konfigurierst und entwickelst du die Abacus-Module ABEA und SVM fachlich und technisch weiter.
• Du analysierst Anforderungen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und überführst sie in tragfähige ERP-Lösungen.
• Als Leitung Finanzsoftware-Projekte optimierst und entwickelst du ERP-gestützte Geschäftsprozesse sowie zugehörige Reports und Auswertungen weiter.
• Du erstellst und pflegst Anforderungsspezifikationen inklusive Use-Cases, UI-Vorlagen, Prozessbeschreibungen und Testunterlagen.
• In dieser Rolle unterstützt du Anwender*innen im 2nd-Level-Support, führst Schulungen durch und arbeitest eng mit internen Fachspezialisten sowie externen Entwicklungspartnern zusammen.

• Du verfügst über nachweisbare Erfahrung in der Projektleitung und der Anwendung von Abacus, insbesondere in den Modulen SVM und ABEA.
• Du beherrschst die Parametrisierung von Abacus-Modulen und gestaltest effiziente Geschäftsprozesse.
• Du besitzt solide Kenntnisse in Business Analyse und Requirements Engineering.
• Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung mit der Applikation AbaBau gesammelt.
• Du zeichnest dich durch analytisches Denken, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Ein hohes Qualitätsbewusstsein in komplexen ERP-Prozessen sowie Begeisterung für IT-Themen und Digitalisierung im KMU-Umfeld runden dein Profil ab.

In dieser Rolle gestalten Sie die digitale Transformation im Gesundheitswesen aktiv mit und bringen Ihre medizinische Expertise gezielt in strategische und operative Fragestellungen ein. Sie verantworten die Konzeption und Steuerung anspruchsvoller Digitalisierungsinitiativen und arbeiten dabei eng mit Entscheidungsverantwortlichen auf C-Level-Ebene zusammen. Mit Ihrem interdisziplinären Verständnis verbinden Sie klinische, organisatorische und technologische Perspektiven zu tragfähigen, umsetzbaren Lösungen. Sie analysieren bestehende Strukturen, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln darauf aufbauend nachhaltige digitale Geschäfts- und Versorgungsmodelle. Durch Ihre Erfahrung als Ärztin oder Arzt schaffen Sie die Brücke zwischen medizinischer Qualität, wirtschaftlicher Effizienz und moderner, digital unterstützter Patientenversorgung.

• Sie beraten Führungskräfte und Fachpersonen im Gesundheitswesen zu IT-Management und an der Schnittstelle zwischen IT und Organisation.
• Sie führen und steuern anspruchsvolle Projekte und Programme im digitalen Gesundheitswesen.
• Sie übernehmen die Mandatsleitung für Kundenprojekte und stellen deren erfolgreiche Umsetzung sicher.
• In dieser Rolle betreuen Sie bestehende Kunden, gewinnen neue Auftraggeber und stärken langfristige Partnerschaften.
• Als Beratung Digitalisierung Gesundheitswesen Führungskraft entwickeln Sie das Leistungsportfolio strategisch weiter.
• In dieser Rolle moderieren Sie Workshops und Events und bringen sich in Fachveranstaltungen, Forschungs- und Innovationsprojekte ein.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z. B. Spitäler, Psychiatrien, Reha-Kliniken, Beratung, Gesundheitsorganisationen oder IT-Unternehmen).
• Die Digitalisierung und IT stationärer und ambulanter Leistungserbringer (z. B. KIS, ERP, RIS/PACS, BI, KI) ist Ihnen bestens vertraut.
• Sie besitzen fundierte Erfahrung in Strategie- und Organisationsentwicklung sowie im IT- und Prozessmanagement und wenden aktuelle Methoden im Projekt- und Programmmanagement sicher an.
• Analytisches und konzeptionell starkes Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch sowie Eigenständigkeit, Motivation und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus.
• Sie kommunizieren adressatengerecht auf allen Ebenen, arbeiten gerne im Team und beherrschen Deutsch und Englisch sicher; Französisch ist von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtführung und Weiterentwicklung des Fachbereichs ICT, leitest und koordinierst ICT-Projekte und setzt kleinere Change-Anliegen in Zusammenarbeit mit einem externen SPOC-Partner um. Du stellst den stabilen Betrieb der ICT-Landschaft sicher und sorgst mit Schulungen, Anleitungen und Dokumentationen dafür, dass alle Nutzerinnen und Nutzer befähigt sind. Dabei fungierst du auch als Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter und bringst deine Projektmanagement-Kompetenzen ein. Mit deiner dienstleistungsorientierten, kommunikativen und lösungsorientierten Art arbeitest du eng mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen.

• Strategische und operative Mitgestaltung des ICT-Bereichs mit dem Ziel, eine moderne, zuverlässige und bedarfsgerechte IT-Umgebung sicherzustellen

• Überführung fachlicher Bedürfnisse in konkrete IT-Massnahmen und Steuerung der Umsetzung über Projekte, Changes und externe Partner

• Koordination des laufenden IT-Betriebs sowie Sicherstellung einer wirkungsvollen Zusammenarbeit zwischen Organisation und externen Spezialisten

• Weiterentwicklung von Governance und Datenschutz sowie Aufbau eines nachhaltigen Wissenstransfers für Anwenderinnen und Anwender

• Solider Ausbildungs- oder Weiterbildungshintergrund an der Schnittstelle von Informatik, Wirtschaft und Organisation

• Praxiserfahrung in der Betreuung und Koordination von ICT-Themen sowie gutes Verständnis für professionelle IT-Service-Strukturen

• Organisations- und Projektkompetenz kombiniert mit der Fähigkeit, Anforderungen zu priorisieren und Lösungen konsequent bis zur Umsetzung zu begleiten

• Initiative und diplomatische Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität, überzeugender Kommunikation und Freude an Veränderung

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtführung und Weiterentwicklung des Fachbereichs ICT und stellst den reibungslosen Betrieb der gesamten ICT-Landschaft sicher. Du verantwortest das Management, die Koordination und Leitung von ICT-Projekten und arbeitest eng mit einem externen SPOC-Partner zusammen, um Change-Anliegen effizient umzusetzen. Zudem sorgst du durch Schulungen, Anleitungen und Dokumentationen dafür, dass die Nutzerinnen und Nutzer die ICT-Lösungen kompetent anwenden können. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in deiner Funktion als Datenschutzbeauftragte:r, in der du die Einhaltung der Datenschutzvorgaben sicherstellst und entsprechende Prozesse prägst.

• Fachliche Verantwortung für die ICT-Landschaft sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme, Services und digitalen Arbeitsmittel

• Planung und Steuerung von IT-Vorhaben sowie Koordination technischer Veränderungen gemeinsam mit externen Technologiepartnern

• Gewährleistung eines zuverlässigen ICT-Betriebs und zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Dienstleistern und weiteren Anspruchsgruppen

• Verantwortung für Datenschutzthemen sowie Förderung einer sicheren Systemnutzung durch Schulungen, Wissensvermittlung und aktuelle Dokumentationen

• Ausbildung im IT-Umfeld oder kaufmännischer Hintergrund mit qualifizierter Weiterbildung in Informatik bzw. Wirtschaftsinformatik

• Erfahrung in einer koordinierenden ICT-Funktion und idealerweise Kenntnisse der Strukturen und Prozesse einer öffentlichen Organisation

• Praxis in der Umsetzung von IT-Projekten sowie Fähigkeit, unterschiedliche technische und organisatorische Themen selbständig voranzutreiben

• Kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative und Interesse an neuen digitalen Lösungen