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Sachbearbeiter*in Treuhand (m/w/d)
Über
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Unser Partner ist eine Treuhand Firma die seit über 20 Jahren umfassende steuerliche, treuhänderische und wirtschaftliche Beratung für in- und ausländische Unternehmen verschiedener Branchen anbietet. Das engagierte Team mit jahrelanger Berufserfahrung setzt sich für eine ausgewogene Beratung ein, die auf persönlicher Kontinuität basiert und tragfähige, realistische sowie effiziente Lösungen aufzeigt.
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Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Prüfung von Jahresabschlüssen, Zwischenabschlüssen und Buchhaltungen und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien lückenlos eingehalten werden. Du verantwortest die fachkundige Beratung von Kund:innen in sämtlichen treuhänderischen Fragestellungen, von der Finanz- und Lohnbuchhaltung bis hin zu Steuerdeklarationen. Dabei analysierst und optimierst du Prozesse, erkennst Risiken frühzeitig und entwickelst pragmatische, rechtssichere Lösungen. Zudem erstellst und kommentierst du aussagekräftige Auswertungen und Berichte, die als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung dienen. Durch deine professionelle Kommunikation pflegst du einen vertrauensvollen Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen und trägst so wesentlich zur Qualität und Effizienz der Rechnungsprüfung und Treuhanddienstleistungen bei.
Verantwortung
- Du begleitest externe und interne Revisionsmandate und stellst eine professionelle Abwicklung sicher.
- Als Fachperson Rechnungsprüfung und Treuhand führst du Kundenbuchhaltungen selbstständig, mit und ohne MWSt-Abrechnungen.
- Du erstellst termingerecht Quartals- und Jahresabschlüsse und sorgst für korrekte Abschlussergebnisse.
- In dieser Rolle führst du Lohnbuchhaltungen und wickelst Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Quellensteuern ab.
- Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen und berätst diese bei steuerlichen Fragestellungen.
- Als Fachperson Rechnungsprüfung und Treuhand führst du für Kunden Kreditorenzahlungen aus und überwachst deren fristgerechte Ausführung.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst praktische Erfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen mit.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch, Französisch und Englisch.
- Du arbeitest selbstständig, exakt und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
- Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität und Dienstleistungsorientierung aus.
- Du trittst im Kundenkontakt hilfsbereit, freundlich und professionell auf.
Benefits
Sachbearbeiter*in für Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Inkasso sowie die Finanzbuchhaltung mit Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützt bei Verrechnungen und dem Jahresabschluss. Du verantwortest zudem allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonzentrale, Korrespondenz und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und bist Ansprechperson für administrative Anliegen der Geschäftsleitung. Ergänzend wirkst du in der Personaladministration mit, insbesondere im Versicherungswesen und bei der Zeiterfassung. Mit deiner kaufmännischen Grundausbildung, deiner Erfahrung im Rechnungswesen und Personalwesen sowie deiner selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise trägst du wesentlich zur professionellen Abwicklung der internen Prozesse bei. In dieser vielseitigen Funktion arbeitest du in einem modernen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
- Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Inkasso durch
- In dieser Rolle verantwortest du die Finanzbuchhaltung inklusive korrekter Mehrwertsteuer-Abrechnungen
- Du wirkst bei Verrechnungen mit und unterstützt bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Als Fachkraft Rechnungswesen und Administration übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonzentrale, Korrespondenz sowie Postein- und -ausgang
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei vielfältigen administrativen Anliegen
- In dieser Rolle übernimmst du die stellvertretende Personaladministration, insbesondere im Versicherungswesen und bei der Zeiterfassung
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst fundierte Weiterbildung oder Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen mit.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit.
- Du bist teamorientiert, belastbar und gehst vertraulich mit sensiblen Daten um.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Benefits
HR Assistenz (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bearbeitung aller personaladministrativen Aufgaben von der Pflege der Personalstammdaten bis zur Erstellung relevanter Dokumente. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie die Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitwirtschaft. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine präzise, serviceorientierte Kommunikation sicher. Zusätzlich unterstützt du bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen. Mit deinem strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil trägst du massgeblich zu einer professionellen und reibungslosen Personalsachbearbeitung bei.
Verantwortung
- Du arbeitest eng mit HR Business Partner:innen und relevanten Schnittstellen zusammen, um einen reibungslosen HR-Service sicherzustellen.
- In dieser Rolle berätst und unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Du gewährleistest eine qualitativ hochwertige HR-Administration von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden.
- Als Personalsachbearbeitung Unterstützung pflegst du Stammdaten, wickelst Sozialversicherungen ab und erstellst HR-Dokumente.
- Du führst und begleitest kaufmännische Lernende während ihres Einsatzes im Bereich HR Services.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten mit, insbesondere zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Einführung von Self Services.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent:in, HR-Fachausweis) oder ein FH-Studium mit Vertiefung in Human Resources.
- Du verfügst über fundierte Erfahrung in der operativen HR-Arbeit sowie in der Anwendung von HR-Systemen und -Prozessen.
- Du begeisterst dich für Digitalisierungsthemen und hast idealerweise bereits in entsprechenden Projekten mitgewirkt.
- Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit einem ERP-System im HR-Modul (z.B. IFS oder SAP).
- Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und selbstständig und legst grossen Wert auf Qualität.
- Du kommunizierst fliessend auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (B2).
Benefits
Treuhänder/in (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Betreuung eines eigenen Kundenportfolios (KMU, Start-ups, Einzelfirmen und Privatpersonen)
Führen von Finanzbuchhaltungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen
Durchführung von Lohnbuchhaltungen inkl. Personaladministration
Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
Anfertigung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Umsatzabstimmungen
Beratung der Mandanten in Finanz-, Lohn- und Steuerfragen
Unterstützung bei Projekten, Outsourcing-Aufgaben und digitalen Prozessoptimierungen
Mitwirkung bei Revisionen und Sonderprüfungen
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Treuhand- oder Rechnungswesen
Erfahrung in Buchhaltung, Lohn, Steuern und Beratung
Selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Teamfähig, kundenorientiert und lernbereit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Finanzbuchhalter*in mit Schwerpunkt Immobilien (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die vollumfängliche Finanzbuchhaltung für ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und sorgst dafür, dass sämtliche Geschäftsvorfälle korrekt, fristgerecht und revisionssicher abgewickelt werden. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, Auswertungen und Reportings und lieferst damit eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen im Immobilienmanagement. Mit deinem tiefen Fachwissen analysierst du Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse in der Finanzbuchhaltung bei. Dabei stellst du sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien eingehalten werden und stehst als kompetente Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen rund um die betreuten Objekte zur Verfügung. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise leistest du einen zentralen Beitrag zu einer professionellen, transparenten und zukunftsorientierten Bewirtschaftung von Immobilien.
Verantwortung
- Du betreust selbständig ein eigenes Liegenschaftsportfolio in der Finanzbuchhaltung.
- Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
- In dieser Rolle bereitest Du STWEG-Abrechnungen vor und begleitest die entsprechenden Revisionen.
- Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für die zugeordneten Immobilienmandate.
- Als Finanzbuchhaltung für Immobilien berätst Du interne und externe Anspruchsgruppen in buchhalterischen Fragestellungen.
- In dieser Rolle wirkst Du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen oder Immobilien.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Immobilienbranche.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit ABACUS (AbaImmo) gearbeitet.
- Du zeichnest dich durch analytische Fähigkeiten, eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion aus.
- Du überzeugst Gesprächspartner durch ausgeprägte Fach- und Sozialkompetenz sowie dienstleistungsorientiertes Handeln.
- Du strebst eine langfristige Zusammenarbeit an, übernimmst gerne Verantwortung und denkst unternehmerisch.
Benefits
Spezialist/in Finanzwesen (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Finanz- und Rechnungswesen innerhalb eines internationalen Umfelds. Du verantwortest die professionelle Abwicklung und Weiterentwicklung der Rechnungswesenprozesse und trägst damit wesentlich zur finanziellen Steuerung des Unternehmens bei. Dabei setzt du dein Fachwissen gezielt ein, um komplexe Fragestellungen zu analysieren und präzise Lösungen zu erarbeiten. Du bringst dich aktiv ein, um Abläufe zu optimieren und eine hohe Qualität der Finanzdaten sicherzustellen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Erfahrung als Fachkraft im Finanz- und Rechnungswesen wirkungsvoll einzubringen und kontinuierlich auszubauen.
Verantwortung
- Du führst die Hauptbuchhaltung sowie die Kreditorenbuchhaltung und vertrittst die Debitoren- und Anlagenbuchhaltung.
- In dieser Rolle bist du fachliche Ansprechperson für Controlling und weitere Fachbereiche.
- Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen verantwortest du Intercompany-Vorgänge inklusive Weiterbelastungen, Abstimmungen und Meldungen.
- Du unterstützt die Ausbildung von Lernenden im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
- In dieser Rolle beteiligst du dich an Projekten zur Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Ausbildung als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
- Du hast mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen gesammelt.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über Grundkenntnisse in Englisch.
- Du arbeitest versiert mit SAP FI/CO oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware und nutzt MS Office, insbesondere Excel, routiniert.
- Du zeichnest dich durch eine dienstleistungsorientierte Haltung und ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
Benefits
Mitarbeiter/in Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du das Debitoren- und Betreibungswesen aktiv mit und sorgst dafür, dass finanzielle Prozesse reibungslos und transparent ablaufen. Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Debitorenfällen, von der Rechnungsstellung über das Mahnwesen bis hin zur Klärung offener Posten. Du verantwortest das gesamte Betreibungsverfahren, prüfst Dossiers sorgfältig und triffst fundierte Entscheide in komplexen Situationen. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen und externen Stellen zusammen und stellst eine professionelle, lösungsorientierte Kommunikation sicher. Durch deine strukturierte, präzise Arbeitsweise trägst du wesentlich zur finanziellen Stabilität und zur Qualität der administrativen Abläufe bei.
Verantwortung
- Du stellst gemeinsam mit deinem Team eine professionelle und zielgerichtete Abwicklung offener Forderungen sicher
- In dieser Rolle gewährleistest du ein strukturiertes Mahn- und Betreibungswesen und leitest bei ausstehenden Forderungen die notwendigen Schritte ein
- Du sorgst für die korrekte Verbuchung von Zahlungseingängen und übernimmst zusätzliche Aufgaben im Debitorenbereich
- Als Sachbearbeitung Debitoren- und Betreibungswesen bearbeitest du telefonische und schriftliche Anfragen von Patientinnen und Patienten, Krankenkassen, Behörden und internen Stellen
- Du klärst Anliegen aller Anspruchsgruppen kompetent, lösungsorientiert und mit hoher Serviceorientierung
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
- Du bist eine flexible, engagierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung sowie ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
- Du kommunizierst klar, wertschätzend und kannst dich gut auf unterschiedliche Ansprechpersonen einstellen.
- Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung im Umgang mit SAP gesammelt.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Vernetztes Denken und eine initiative, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in die Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften ein und gestaltest eine dienstleistungsorientierte Betreuung der Eigentümer:innen und Mieter:innen aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für die administrative und organisatorische Verwaltung der zugeteilten Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Prozesse professionell und effizient ablaufen. Du verantwortest dabei unter anderem Mietverhältnisse über den gesamten Lebenszyklus, koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten und behältst Termine sowie Fristen jederzeit im Blick. Zudem stehst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen zur Verfügung und sorgst für eine transparente, lösungsorientierte Kommunikation. Mit deinem fachlichen Know-how trägst du wesentlich zu einer hohen Zufriedenheit aller Beteiligten und zur nachhaltigen Werterhaltung der betreuten Immobilien bei.
Verantwortung
Du übernimmst die selbständige Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentums-Liegenschaften und sorgst für reibungslose Abläufe
Die Organisation sowie Überwachung des Liegenschaftsunterhalts koordinierst du effizient mit allen Beteiligten
Eigentümer, Stockwerkeigentümer und Mieter betreust du professionell und dienstleistungsorientiert
Du erstellst präzise Jahresabrechnungen sowie Nebenkostenabrechnungen
Bei StWE-Versammlungen führst du souverän die Leitung inklusive Protokollierung
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung Immobilienbewirtschaftung ist für dich zwingend erforderlich
Der eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter/in ist für dich von Vorteil
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei
Benefits
Mitarbeiter:in Technischer Innendienst (m/w/d)
Verantwortung
Du betreust Kunden professionell und beantwortest Anfragen über verschiedene Kommunikationskanäle
Du unterstützt den Aussendienst bei technischen und administrativen Themen
Du erarbeitest Offerten und verfolgst diese aktiv nach
Du koordinierst die komplette Auftragsbearbeitung im System
Du stellst eine saubere Pflege von Stamm- und Artikeldaten sicher
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
Du bringst Erfahrung im Innendienst oder Verkauf mit
Du kommunizierst gerne mit Kunden und arbeitest lösungsorientiert
Du arbeitest organisiert, eigenverantwortlich und digital versiert
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
Business Controller*in (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle als Fachkraft Unternehmenscontrolling agierst du als Controller und Business Partner, der weit mehr ist als reiner Zahlenlieferant. Du übernimmst die Verantwortung, Geschäftsleitung und Fachbereiche als Sparringspartner zu begleiten, Annahmen kritisch zu hinterfragen und durch fundierte Analysen Transparenz zu schaffen. Dabei kombinierst du deine finanzielle Expertise mit unternehmerischem Denken und einer klaren, adressatengerechten Kommunikation, um faktenbasierte und lösungsorientierte Entscheidungen zu ermöglichen. Du verstehst das Business im Detail, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens bei. In einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Themenfeldern gestaltest du moderne Controllingprozesse mit und bringst dich mit viel Eigeninitiative in anspruchsvolle Projekte ein.
Verantwortung
- Du übernimmst eine strategische und operative Business-Partner-Rolle für Geschäftsleitung und Fachbereiche.
- In dieser Rolle analysierst und interpretierst du Finanz- und Leistungskennzahlen zur aktiven Steuerung des Unternehmens.
- Als Fachkraft Unternehmenscontrolling baust du ein aussagekräftiges Management Reporting mit klarem Fokus auf Entscheidungsrelevanz auf und pflegst es.
- Du unterstützt die Fachbereiche bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Investitionsentscheiden, Business Cases und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
- In dieser Rolle entwickelst du Budget-, Forecast- und Mehrjahresplanungsprozesse sowie Controlling-Instrumente und -Prozesse im SAP S/4HANA- und BI-Umfeld weiter.
- Als Fachkraft Unternehmenscontrolling erstellst und koordinierst du konzernweite Verrechnungspreisdokumentationen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Controlling, Business Partnering oder in einer vergleichbaren Finance-Funktion.
- Du verstehst Controlling als aktiven Beitrag zur Unternehmenssteuerung und nicht nur als reine Reporting-Aufgabe.
- Mit deinem ausgeprägten analytischen Denkvermögen bereitest du komplexe Sachverhalte strukturiert, verständlich und entscheidungsorientiert auf.
- Du gehst sicher mit ERP-Systemen (idealerweise SAP S/4HANA), Excel und gängigen BI-Tools um.
- In der Zusammenarbeit überzeugst du durch klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation, auch gegenüber Führungskräften und nicht-finanziellen Anspruchsgruppen.
Benefits