1379 offene Stellen BWL

Unser Partner, ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen, ist bekannt für innovative Produkte, höchste Qualität und eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Kunden. Als wachsendes Unternehmen legen sie grossen Wert auf Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz.

In dieser spannenden Position bist du das Herzstück der Kunden- und Exportabwicklung.Du sorgst für reibungslose Prozesse, pflegen die Daten der Kunden und bist erste Anlaufstelle für Anfragen und Aufträge aus dem In- und Ausland.

• Pflege, Kontrolle und Aktualisierung der Kundenstammdaten im ERP-System

• Erfassung und Vergabe von Angebotsnummern für Kundenanfragen, inkl. Vorbereitung von Offerten

• Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen sowie Versand der Auftragsbestätigungen

• Abwicklung von Spezialfällen: Vorauszahlungen, Bankgarantien, Leihaufträge, Carnet-ATA

• Vollständige Export- und Inlandsabwicklung: Erstellung von Versand- und Zolldokumenten, Kommunikation mit Spediteuren

• Einholung von Ursprungszeugnissen, beglaubigten Rechnungen und erforderlichen SECO-Ausfuhrgenehmigungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Handel oder der Industrie

• Erfahrung im internationalen Exportbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (SAP von Vorteil)

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt

• Dienstleistungsorientiertes Denken und präzises Arbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch fliessend, Englisch von Vorteil

• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses für deine Warengruppe – von Bedarfsermittlung über Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe.

• Hauptansprechpartner:in für Lieferanten und interne Fachabteilungen bei allen Fragen zu Lieferungen, Konditionen und technischen Rückfragen.

• Umsetzung und Anpassung der Einkaufsstrategie auf deine Warengruppe unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen.

• Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den Einkaufsprozessen, Schwerpunkt ERP-Systeme (vorzugsweise SAP).

• Aktives Warengruppen- und Lieferantenmanagement inklusive Preisverhandlungen und Leistungscontrolling.

• Bearbeitung und Koordination von Reklamationen sowie Sicherstellung der Lieferqualität.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit logistischer oder technischer Weiterbildung

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-fachfrau von Vorteil

• Erfahrung in der Importabwicklung und -koordination

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle in einem industriellen Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (SAP MM/WM/QM von Vorteil)

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bewirtschaftung von Immobilienportfolios und stellst eine reibungslose Verwaltung der Objekte sicher. Du verantwortest die Betreuung von Mietverhältnissen über den gesamten Lebenszyklus hinweg, von Vertragswesen und Mietzinsanpassungen bis hin zu Rückgaben und Neuvermietungen. Dabei koordinierst du interne und externe Anspruchsgruppen, kümmerst dich um Anliegen der Mieter:innen und sorgst für eine klare, strukturierte Kommunikation. Zudem analysierst du Kennzahlen, erstellst Auswertungen und trägst so zur kontinuierlichen Optimierung der Immobilienbewirtschaftung bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem genauen Arbeitsstil leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer effizienten und serviceorientierten Immobilienverwaltung.

• Du betreust eigenverantwortlich das umfangreiche Portfolio bestehender Flächenmietverträge in fachlicher und kaufmännischer Hinsicht
• In dieser Rolle bewirtschaftest du das Flächenportfolio und stellst eine operativ sinnvolle, strategisch abgestimmte Nutzung durch interne Bedarfsträger sicher
• Du übernimmst das Community Management an den angemieteten Aussenstandorten und stimmst dich mit internen und externen Anspruchsgruppen ab
• In dieser Rolle wirkst du von der Standortevaluation bis zum Vertragsabschluss neuer Flächenmietverträge aktiv mit
• Du unterstützt die Weiterentwicklung und Pflege der Wissensdatenbank zur Raumnutzung
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung trägst du dazu bei, Mietflächen optimal zu nutzen und Prozesse laufend zu verbessern

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung (eidg. FA) oder einen vergleichbaren Werdegang mit mehrjähriger Erfahrung in einem grösseren Unternehmen mit mehreren Standorten.
• Du kennst das schweizerische Mietrecht, insbesondere im Bereich der Geschäftsmietverträge, sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und teamfähig und behältst auch bei mehreren parallelen, komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du organisierst deine Arbeit strukturiert, effizient und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Du schätzt die vielseitige Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen sowie externen Vermietern und pflegst dabei eine konstruktive Beziehungsgestaltung.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich in Deutsch stilsicher und verfügst über ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine präzise und regelkonforme Abbildung der finanziellen Situation des Unternehmens. Du erstellst Abschlüsse, stellst eine verlässliche Buchführung sicher und führst Konsolidierungen durch. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, analysierst bestehende Prozesse und identifizierst Optimierungspotenziale. Zudem treibst du die Automatisierung im Rechnungswesen voran und nutzt dafür deine umfassende Expertise sowie deinen sicheren Umgang mit ERP-Systemen. So leistest du einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung des Finanzbereichs.

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER und stellst deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher.
• Du bereitest Abgrenzungen, Werthaltigkeitsprüfungen und Abstimmungen von Bilanz- und Erfolgspositionen eigenständig auf.
• In dieser Rolle unterstützt du die Konsolidierung von sechs Gesellschaften und trägst zu einem ordnungsgemässen Konzernabschluss bei.
• Du übernimmst im Rahmen des internen Kontrollsystems Verantwortung für die Durchführung und Dokumentation zentraler Kontrollen.
• Als leitende Fachkraft Rechnungswesen erstellst du MWST-Abrechnungen sowie Steuererklärungen für die verantworteten Konzerngesellschaften.
• In dieser Rolle optimierst du bereichsübergreifende Finanzprozesse und treibst die Automatisierung von Abläufen und Tools aktiv voran.

• Du verfügst über einen Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Accounting oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Expertin/Experte in Rechnungslegung und Controlling).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Handel oder in produzierenden Unternehmen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Navision/Dynamics, und gehst sicher mit Excel um.
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, zeigst Flexibilität, bist offen für Veränderungen und gehst Aufgaben proaktiv an.
• Du arbeitest strukturiert und selbständig und zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität aus.
• Du verfügst über fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle tauchst du tief in die finanzielle Steuerung einer komplexen Organisation ein und gestaltest effiziente Werteflüsse in den eingesetzten Finanzsystemen. Du verantwortest die Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung der Führungsstrukturen und Stellvertretungslogiken in den Systemen, sodass Steuerungs- und Entscheidungsinformationen jederzeit verlässlich zur Verfügung stehen. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf. Zudem koordinierst du Schnittstellen zu angrenzenden Fachbereichen und stellst sicher, dass Prozesse, Richtlinien und Systeme miteinander im Einklang sind. Durch deine Expertise trägst du entscheidend dazu bei, Transparenz, Effizienz und Qualität im Finanzcontrolling zu erhöhen.

• Du gestaltest die finanziellen Führungsstrukturen und Werteflüsse und setzt sie in den SAP-Modulen FI/CO für die gesamte Universität um.
• In dieser Rolle verantwortest du die SAP-nahen Controlling-Systeme, entwickelst systemgestützte Workflows weiter und pflegst Stammdaten sowie Berechtigungen.
• Du planst und steuerst das Schulungsangebot für die Finanz-Community entsprechend deren fachlichen und systemischen Bedürfnissen.
• Als Fachkraft Finanzcontrolling und IT-Systeme stellst du einen professionellen 1st-Level-Support für alle SAP-User sicher und entwickelst diesen mit modernen Tools weiter.
• Du nutzt aktiv die Schnittstellen zu Business Applications in Informatik und Personal, um Projekte effizient umzusetzen und den laufenden Betrieb zu optimieren.

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik und über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du beherrschst die SAP-Module FI/CO und HCM-OM sowie MS Office sehr sicher; idealerweise verfügst du zusätzlich über Erfahrung mit SAP SuccessFactors und einer BI-Plattform (z.B. Tableau).
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen aus und kannst komplexe, nicht vollständig strukturierte Sachverhalte durchdringen, kritisch reflektieren und auf das Wesentliche reduzieren.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und treibst deine Themen selbständig voran.
• Im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen trittst du sowohl vermittelnd als auch durchsetzungsstark auf und kannst komplexe Inhalte verständlich darstellen.
• Du verfügst über eine stilsichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich und entwickelst ihn von einer wachstumsgeprägten Struktur hin zu einer skalierbaren, professionellen Finanzorganisation weiter. Du verantwortest die aktive finanzielle Steuerung des Unternehmens in enger Zusammenarbeit mit dem CAO und stellst sicher, dass das geplante Wachstum von rund 25 auf 80 Mitarbeitende auf einer soliden finanziellen Basis erfolgt. Dabei verbindest du operative Exzellenz mit dem Aufbau effizienter, nachhaltiger Finanz- und Controllingstrukturen. Du schaffst verlässliche Transparenz über die finanzielle Lage und Leistungsfähigkeit und lieferst damit die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen. Durch deinen strategischen Blick und deine Hands-on-Mentalität prägst du die Weiterentwicklung des Finanzwesens massgeblich und positionierst den Bereich als starken Business-Partner.

• Du übernimmst die finanzielle Gesamtverantwortung inklusive Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Finanzprozesse.
• In dieser Rolle steuerst du das Controlling, schaffst Transparenz über Kostenstrukturen und verantwortest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR.
• Du planst und überwachst Liquidität, Budgets und Forecasts und entwickelst eine belastbare Finanzplanung für Wachstum und Investitionen.
• Als Fachbereichsleitung Finanzwesen und Controlling trägst du die Verantwortung für Steuerangelegenheiten, Compliance sowie die Kommunikation mit Behörden und externen Partnern.
• Du führst und entwickelst das Finanzteam fachlich weiter, arbeitest eng mit HR zusammen und bist Sparringspartner für die Geschäftsleitung in finanziellen Fragestellungen.
• In dieser Rolle gestaltest du die finanzielle Struktur beim Ausbau weiterer Standorte mit und unterstützt bei Investitions- und Finanzierungsentscheidungen.

• Du verfügst über einen höheren Abschluss im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. dipl. Experte/in Rechnungslegung & Controlling, FH/Uni mit Vertiefung Finance oder vergleichbar).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Finanzfunktion (z. B. Head of Finance oder Finance Lead) und idealerweise in wachstumsstarken, dynamischen Unternehmen gesammelt.
• Du beherrschst das Schweizer Finanz-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sehr gut und bringst Praxis im Aufbau oder in der Professionalisierung von Finanzstrukturen mit.
• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen (idealerweise Odoo oder einer vergleichbaren Lösung) und verstehst Projektgeschäft, Stundenverrechnung und Produktionsumfeld von Vorteil.
• Du kombinierst eine strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerische Denkweise mit der Fähigkeit, sowohl operativ anzupacken als auch konzeptionell zu arbeiten.
• Du kommunizierst klar, übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Fahrzeugkomponenten und Baugruppen unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Lieferzeiten

• Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses: Bedarfsanalyse, Marktanalyse, Ausschreibungen, Lieferantenauswahl, Vertragsabschluss

• Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Lieferanten- und Warengruppenstrategien

• Lieferantenqualifizierung und Teilnahme an Audits

• Aktives Lieferantenmanagement und Pflege langfristiger Partnerschaften

• Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Abgeschlossene technische Grundausbildung und Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/frau mit eidg. FA, Betriebswirt HF)

• Nachweisbare Erfahrung im Lieferantenmanagement

• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten, sicheres Verhandlungsgeschick

• Sicherer Umgang mit SAP ERP und MS-Office, Reisebereitschaft international

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du die finanzielle Zukunft eines regional verankerten Energie- und Versorgungsunternehmens aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für ein präzises und verlässliches Finanz- und Rechnungswesen und stellst damit die Grundlage für eine sichere Versorgung mit Strom, Wasser und weiteren Dienstleistungen sicher. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, begleitest Entscheidungsprozesse und trägst dazu bei, die Qualität und Wirtschaftlichkeit des Leistungsangebots laufend zu verbessern. Durch deine sorgfältige Arbeit unterstützt du eine moderne Infrastruktur und förderst die nachhaltige Entwicklung der Region. Dabei stehst du in engem Austausch mit internen Schnittstellen und leistest einen wichtigen Beitrag zu Transparenz, Innovation und Kundennähe.

• Du führst die Immobilien- und Finanzbuchhaltung für die Regionalwerke AG Baden und diverse Mandate
• In dieser Rolle erstellst du Zwischen- und Jahresabschlüsse inkl. Vorbereitung der Revision
• Du bearbeitest das Kreditorenwesen selbständig und stellst reibungslose Zahlungsprozesse sicher
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen betreust du die Anlagebuchhaltung und hältst Stammdaten aktuell
• Du verantwortest die Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher
• In dieser Rolle unterstützt du Projekte und Spezialaufgaben und übernimmst die Betreuung von Schliesssystem und Versicherungswesen

• Aus- und Weiterbildung im Rechnungswesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung mit der Software Abacus ist ein grosser Pluspunkt
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Immobilienbuchhaltung ein und stellst sicher, dass alle finanziellen Vorgänge korrekt, fristgerecht und nachvollziehbar erfasst werden. Du verantwortest die laufende Buchführung von Immobilienportfolios, inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie der Abstimmung von Konten. Dabei analysierst und interpretierst du Zahlen, bereitest aussagekräftige Auswertungen auf und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu fundierten Entscheidungen rund um Immobilieninvestitionen. Du stehst im direkten Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen, klärst buchhalterische Fragen und trägst mit deiner fachlichen Kompetenz zu reibungslosen Abläufen bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem strukturierten Arbeitsstil sorgst du dafür, dass die finanzielle Steuerung von Immobilienbeständen jederzeit transparent und zuverlässig bleibt.

• Du führst und koordinierst eigenständig Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
• In dieser Rolle fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Bewirtschaftung und Rechnungswesen.
• Du erstellst Jahres- und Zwischenabschlüsse nach OR und sorgst für eine korrekte Abbildung der Immobilienobjekte.
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung bereitest du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig auf und kontrollierst deren Richtigkeit.
• Du verantwortest die Kreditorenverwaltung inklusive Terminüberwachung und Zahlungsverkehr.
• In dieser Rolle übernimmst du Inkasso und Mahnwesen und stellst eine zeitnahe Begleichung offener Forderungen sicher.

• Du arbeitest speditiv und effizient, ohne dabei Abstriche bei der Qualität zu machen.
• Du gehst dynamisch und zielgerichtet vor und behältst dabei Risiken stets unter Kontrolle.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und kannst gleichzeitig das Wesentliche richtig priorisieren.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst kompetent sowie sicher auf.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und arbeitest mit digitalen Tools exakt und effizient.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und idealerweise über Kenntnisse in Abacus.