1446 offene Stellen BWL
Buchhaltung Debitoren (m/w/d)
Verantwortung
Verbuchung und Abstimmung von Zahlungseingängen (Banktransaktionen, QR-Rechnungen, Direktzahlungen).
Erstellung und Analyse des Debitoren-Reportings zur finanziellen Steuerung.
Mahn-, Inkasso- und Betreibungswesen, inkl. Eskalationsmanagement.
Monitoring der offenen Posten und enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
Betreuung des Lernenden im Bereich Debitoren.
Unterstützung bei Audits und Verwaltung von Rechnungen auf Abrechnungsportalen.
Mitwirkung an der Optimierung der Debitorenstruktur.
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen.
3-5 Jahre Erfahrung im Debitorenmanagement.
Sicher in der Kundenansprache und selbstständig.
Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Accountant (m/w/d)
Verantwortung
Vorab-Erfassung und Scannen von elektronischen und papierbasierten Eingangsrechnungen im VIM-System.
Überprüfung, Korrektur und Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses in VIM.
Endgültige Prüfung und Freigabe der genehmigten Rechnungen.
Vorbereitung und Durchführung des wöchentlichen Zahlungslaufs.
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung (EFZ) oder höhere Ausbildung (z. B. eidgenössisches Diplom, Mastertitel, Berufszertifikat).
Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
Erfahrung mit SAP und VIM Open Text von Vorteil.
Excel-Kenntnisse sind ein Plus.
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch - Englisch oder Französisch sind ein Plus
Benefits
Export Sachbearbeiter/in 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.
Erstellung aller relevanten Export- und Zolldokumente (inkl. Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse).
Organisation und Überwachung von Transporten, inkl. Termin- und Kostenkontrolle.
Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf und Logistik.
Betreuung von Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und technischen Spezifikationen.
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Exportbereich und bei Projekten.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
Weiterbildung im Exportbereich von Vorteil.
Fundierte Erfahrung im Export, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
Gute technische Kenntnisse zur Interpretation von technischen Unterlagen.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Erstellen des kompletten monatlichen Lohnlaufs für verschiedene Tochterfirmen
Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen
Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
Einholung von Arbeitsbewilligungen
Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG
Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben
Qualifikationen
Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung
Langjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Teamfähigkeit, flexibel, verantwortungsbewusst und freundliche Persönlichkeit
Versierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export / Verkaufsinnendienst 60-80% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung
Organisation und Koordination von internationalen Exportsendungen inkl. Erstellung aller notwendigen Zoll- und Versanddokumente
Enge Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollstellen und internen Abteilungen
Betreuung von internationalen Kunden per Telefon und E-Mail
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
Unterstützung des Aussendienstes in administrativen und organisatorischen Belangen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im internationalen Export sowie im Verkaufsinnendienst
Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
Gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)
Verantwortung
Du führst selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und verantwortest das Mahn- und Betreibungswesen.
Du bearbeitest den Tagesverkehr, verwaltest Verlustscheine und führst das Inventar.
Du unterstützt das Team bei Jahresabschlüssen und stehst allen Verwaltungsstellen kompetent bei Finanzfragen zur Seite.
Du gibst dein Wissen im Finanzbereich gerne an KV-Lernende weiter.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Du bringst Kenntnisse im öffentlichen Finanz- und Rechnungswesen mit und arbeitest sicher mit MS365 und Abraxas-FIS.
Du arbeitest genau, effizient und selbstständig.
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.
Benefits
Mitarbeiter Finance & Admin (m/w/d)
Verantwortung
Du führst Haupt- und Nebenbücher und bearbeitest Kreditorenrechnungen.
Du unterstützt in der Debitorenbuchhaltung und wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
Du unterstützt die Lohnbuchhaltung für zwei Gesellschaften und hilfst bei der Personaladministration.
Du erstellst Meldungen an Sozialversicherungen (EO, UVG, KTG, QST) und verwaltest das Zeiterfassungssystem.
Qualifikationen
Du bringst Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand sowie Praxis im HR-/Personalbereich mit.
Du arbeitest routiniert mit IT-Systemen, insbesondere Abacus, und beherrschst MS Office sicher.
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig und denkst analytisch.
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.
Benefits
Führungsperson HR (m/w/d)
Verantwortung
Du führst ein Team von zwei HR-Assistent:innen und berichtest direkt an den CEO.
Du verantwortest alle HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, inklusive Lohnverarbeitung.
Du unterstützt Führungskräfte in Rekrutierung, Vergütung, Performance Management, Aus- und Weiterbildung sowie Change Management.
Du entwickelst HR-Prozesse weiter, setzt Initiativen um und trägst zur modernen Unternehmenskultur bei.
Qualifikationen
Du verfügst über den HR-Fachausweis und eine höhere Weiterbildung.
Du bringst mehrjährige HR-Erfahrung mit, idealerweise mit Führungs- und Projekterfahrung in einem internationalen Umfeld.
Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht aus und arbeitest sicher mit HR-IT-Systemen (z. B. SwissSalary) sowie MS Office.
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch.
Benefits
Spezialist:in Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Verantwortung
Du führst die Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich und sorgst für korrekte Abschlüsse, Haupt- und Anlagebuchungen sowie die Pflege von Stammdaten.
Du bereitest Monatsreportings auf, unterstützt das Controlling bei Budgetierung, Kosten-Leistungs-Analysen, Auswertungen und SAP-Berechtigungen und lieferst entscheidungsrelevante Zahlen.
Du gewährleistest den reibungslosen technischen Support, erstellst Prozessdokumentationen inkl. IKS und bringst Optimierungsvorschläge ein.
Du arbeitest aktiv in Projekten der Finanzbuchhaltung mit, treibst Verbesserungen voran und setzt neue Standards um.
Qualifikationen
Du verfügst über eine Fachhochschule oder höhere Fachschule (z. B. Expert:in Rechnungslegung & Controlling, Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen).
Du bist berufserfahren im Rechnungswesen, mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und IKS.
Du arbeitest sicher mit SAP und MS Office und denkst analytisch, konzeptionell sowie ergebnisorientiert.
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeitung Immobilien (m/w/d)
Verantwortung
Allgemeine Administrationsaufgaben im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
Rechnungskontierungen, Auswertungen und Budgetkontrolle
Verwaltungstätigkeiten in Zusammenhang mit Mietverträgen, Schlüsselprotokollen, Mieterwechseln, Instandhaltungen
Bewilligungen erstellen für die Nutzung öffentlicher Anlagen und Hallen
Unterstützung in Projekten und bei der Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Eine Weiterbildung im Immobilienbereich oder Bauwesen ist von Vorteil oder die Bereitschaft, eine solche zu absolvieren
Berufserfahrung in der Bau- oder Liegenschaftsverwaltung ist ideal
Initiative Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kundenkontakt
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
