1495 offene Stellen BWL
Immobilienbewirtschafter (m/w/d)
Rolle
Ein exklusives Immobilienunternehmen im Herzen von Zürich sucht eine erfahrene Fachperson für die ganzheitliche Bewirtschaftung hochwertiger Liegenschaften. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein anspruchsvolles Portfolio, agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Partnern und gestalten strategische sowie operative Prozesse aktiv mit.
Verantwortung
Eigenverantwortliche Betreuung des Immobilienportfolios (Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung)
Strategische Mitwirkung bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen
Unterstützung bei der Vermarktung komplexer Areale
Souveräne Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen
Sicherstellung der Qualität durch Teamarbeit und gegenseitige Stellvertretung
Qualifikationen
Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung
Fundierte Erfahrung in der Betreuung von hochwertigen Liegenschaften
Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Professionelles, gewinnendes und diskretes Auftreten
Teamorientiertes Mindset, Eigeninitiative und Flexibilität in einem kleinen Team
Benefits
Leiter Payroll (m/w/d)
Rolle
Eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheitsbereich sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für HR und Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Personaladministration und Lohnwesen und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Management. Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit, treiben deren Digitalisierung voran und sichern operative Exzellenz in der gesamten Gruppe.
Verantwortung
Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse)
Sicherstellung einer gesetzeskonformen und termingerechten Lohnverarbeitung inkl. AHV/IV/EO/ALV, UVG, BVG, KTG und Quellensteuer
Enge Zusammenarbeit mit der Chief Legal Officer bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Eskalationen
Verantwortung für Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit COO und Fachabteilungen
Aufbau und Pflege eines HR-Reportings sowie Steuerung relevanter KPIs
Koordination und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
Begleitung von Revisionen durch Sozialversicherungsträger und Steuerbehörden
Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit fundierter HR-/Payroll-Weiterbildung oder Hochschulabschluss
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR/Payroll, davon idealerweise 1 Jahr mit Führungsverantwortung
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Erfahrung mit Lohnsoftware (z. B. Abacus) und HR-Informationssystemen
Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Kommunikationsstärke, Diskretion und unternehmerisches Denken
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter Liegenschaftsbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und -bewirtschaftung. Das Unternehmen unterstützt Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Verwaltung, Vermietung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei stehen professionelle Betreuung, Effizienz, Transparenz und nachhaltige Wertentwicklung im Mittelpunkt.
Du übernimmst die eigenständige Betreuung der Liegenschaftsbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller finanziellen Prozesse sicher. Dabei arbeitest du strukturiert, behältst den Überblick über Zahlungsflüsse und unterstützt aktiv bei Abschlüssen sowie im Tagesgeschäft.
Verantwortung
Selbstständiges Führen von Liegenschaftsbuchhaltungen
Erstellung von Jahresabschlüssen
Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietliegenschaften sowie STWEG/MEG
Einrichtung und Pflege von Stammdaten bei neuen Liegenschaften
Führung von Anteilscheinkapitalkonten
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Kreditoren, Debitoren, Eigentümerzahlungen)
Durchführung des Mahnwesens und Bereinigung von Mieterkonten
Laufende Liquiditätsüberwachung und Cash-Management
Bewirtschaftung von Debitoren und Kreditoren
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikationen
Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung
Ausbildung im Bereich Rechnungswesen
Kenntnisse im Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise AbaImmo
Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
Benefits
HR Generalist (m/w/d)
Rolle
Ein etabliertes Unternehmen im Detailhandelsumfeld sucht eine erfahrene HR-Generalistin / einen erfahrenen HR-Generalisten mit erweitertem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie operative HR-Arbeit mit beratender Funktion und unterstützen Führungskräfte sowie HR-Kollegen als kompetente Ansprechperson. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Standardisierung moderner HR-Prozesse bei.
Verantwortung
Ganzheitliche Betreuung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten
Beratung und Sparring von HR-Kollegen sowie Führungskräften in arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Themen
Sicherstellung einheitlicher HR-Standards und Qualitätsrichtlinien
Unterstützung und Befähigung von HR-Ansprechpersonen in Fachbereichen
Übernahme von Stellvertretungen im HR Business Partner Umfeld
Durchführung von Rekrutierungen und Unterstützung im Talentmanagement
Mitwirkung bei der Identifikation und Entwicklung von Talenten
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (eidg. Fachausweis oder vergleichbar)
Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer Senior- oder Generalistenrolle
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie im Recruiting und Talentmanagement
Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. Abacus)
Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
Strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
Senior Controller (m/w/d)
Rolle
Ein international tätiges Unternehmen im Automotive-Umfeld sucht eine erfahrene Persönlichkeit im Finance Controlling, die aktiv zur Steuerung und Weiterentwicklung des Geschäfts beiträgt. In dieser verantwortungsvollen Rolle arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und wirken als Sparring-Partner für das Management. Sie analysieren finanzielle Kennzahlen, leiten Handlungsempfehlungen ab und treiben die Optimierung von Prozessen und Ergebnissen voran.
Verantwortung
Analyse, Interpretation und Kommentierung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Erstellung von Reportings für Management und Geschäftsleitung
Verantwortung für Budget-, Forecast- und Businessplanungsprozesse
Durchführung von Finanzanalysen zur Geschäftsentwicklung sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
Entwicklung und Implementierung von KPIs und Steuerungsinstrumenten
Ableitung und Umsetzung von Massnahmen zur Verbesserung von Umsatz und Marge
Sparring-Partner für Führungskräfte bei finanziellen Fragestellungen
Überwachung der Liquiditätsplanung
Mitarbeit in Projekten sowie Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Präsentationen
Qualifikationen
Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH) mit Schwerpunkt Controlling/Accounting
Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Controlling
Branchenerfahrung in Industrie, Handel oder Logistik von Vorteil
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Selbstständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in BI- und ERP-Systemen (z. B. Cognos, Dynamics 365)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Benefits
Sachbearbeiter Treuhand & Immobilien (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen, das Dienstleistungen in den Bereichen Treuhand und Immobilien anbietet. Das Unternehmen unterstützt Privatpersonen, KMU und Investoren bei Rechnungswesen, Steuerberatung, Immobilienbewirtschaftung und -vermittlung. Dabei stehen Vertrauen, Fachkompetenz und eine persönliche, kundenorientierte Betreuung im Mittelpunkt.
Du betreust eigenständig Mandate im Bereich Treuhand und unterstützt zusätzlich in der Immobilienbewirtschaftung. Dabei übernimmst du vielseitige Aufgaben in der Buchhaltung, im Steuerwesen sowie in der Betreuung von Mieter:innen und Eigentümer:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Verantwortung
Selbstständiges Führen von Finanzbuchhaltungen
Abwicklung von Lohnbuchhaltungen sowie Personaladministration
Erstellung von MWST-Abrechnungen
Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
Erarbeitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
Mitarbeit im Kreditorenprozess und bei der Mietzinskontrolle
Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Interessent:innen
Führung und Pflege von Immobilienbuchhaltungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Treuhand- und Rechnungswesen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
Freude am Kundenkontakt und an vielseitigen Aufgaben
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office
Unternehmerisches Denken und Eigeninitiative
Benefits
Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und -dienstleistungen. Das Unternehmen unterstützt Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Vermarktung, Verwaltung und Optimierung von Immobilien und legt besonderen Wert auf professionelle Betreuung, Marktkenntnis und nachhaltige Wertentwicklung.
Du übernimmst die ganzheitliche Verantwortung für ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und begleitest dieses von der Vermietung bis zur technischen Betreuung. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson für verschiedene Stakeholder und wirkst aktiv an der strategischen Weiterentwicklung von Immobilienstrukturen mit.
Verantwortung
Eigenverantwortliche Betreuung eines Immobilienportfolios von der Mietersuche über die Vertragsgestaltung bis zur technischen Sicherstellung
Mitwirkung bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen sowie bei der Vermarktung komplexer Areale
Übernahme des Schnittstellenmanagements zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen Partner:innen
Sicherstellung einer hohen Servicequalität durch enge Zusammenarbeit im Team und gegenseitige Stellvertretung
Qualifikationen
Abschluss als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis und fundierte Erfahrung in der Betreuung von hochwertigen Liegenschaften
Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Fragestellungen
Professionelles, diskretes und überzeugendes Auftreten
Teamorientiertes Mindset sowie Freude an einem dynamischen Umfeld mit Eigeninitiative und kurzen Entscheidungswegen
Benefits
Fachperson Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen, die Verantwortung für zentrale Buchhaltungsprozesse übernimmt. In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie operativ im Tagesgeschäft mit und bringen Ihre Expertise aktiv bei Abschlüssen und Optimierungen ein. Zudem fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Finanzen, Personaladministration und weiteren internen Bereichen.
Verantwortung
Eigenverantwortliche Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren- und Kreditorenmanagement
Überwachung und Optimierung der Liquiditätsplanung
Verbuchung von Bank- und Kassenbelegen im Tagesgeschäft
Kontenabstimmungen und -kontrollen
Erstellung und Prüfung von MWST-Abrechnungen
Mitarbeit bei Abschlüssen sowie Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Revision)
Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen
Unterstützung in der Personaladministration
Mithilfe in angrenzenden Bereichen (z. B. Kundendienst)
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Leiter Finanzen (m/w/d)
Rolle
Ein etabliertes, regional verankertes KMU sucht eine erfahrene Fachperson für Finanzen, Controlling und Personal mit Perspektive auf eine zentrale Schlüsselrolle. In dieser Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und – je nach Pensum – zusätzlich für HR-Themen. Sie arbeiten selbstständig, gestalten Prozesse aktiv mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich.
Verantwortung
Führung der gesamten Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Abwicklung der Mehrwertsteuerabrechnungen
Betreuung des Versicherungswesens
(bei höherem Pensum) Verantwortung für Lohnbuchhaltung sowie Salär- und Spesenwesen
(bei höherem Pensum) Übernahme der Personaladministration und HR-Aufgaben
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis) von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise
Hohe IT-Affinität
Diskrete, loyale und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Benefits
Technischer Sachbearbeiter HLK (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du im technischen Innendienst tätig und unterstützt aktiv die Abwicklung von Projekten im Bereich Fernwärme und Energietechnik. Du verbindest technische Abklärungen mit administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Umsetzung von Kundenprojekten bei. Dabei arbeitest du eng mit Vertrieb, Service und externen Partnern zusammen.
Verantwortung
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie erste technische Klärung
Erstellung und Kalkulation von Offerten inklusive Auslegung von Fernwärmelösungen
Einholen und Prüfen von Lieferantenangeboten
Technische Prüfung und Vorbereitung von Aufträgen für die Umsetzung
Unterstützung bei der Projektkoordination und Überwachung von Meilensteinen
Erstellung von technischen Dokumentationen und Datenblättern
Telefonische Kundenberatung sowie Unterstützung des Verkaufs
Zusammenarbeit mit dem Service zur Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Berufslehre, idealerweise im Bereich Heizung oder Gebäudetechnik
Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge und Interesse an Energielösungen
Erfahrung in kaufmännischen Prozessen oder im technischen Innendienst
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Benefits