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Finance & HR Specialist (m/w/d)
Rolle
Finanzbuchhaltung | Abschlüsse | HR Administration
Sie sind zahlenaffin, arbeiten strukturiert und fühlen sich sowohl im Finanz- als auch im HR-Umfeld zuhause? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung in der Buchhaltung und unterstützen gleichzeitig die HR-Administration – eine ideale Rolle für Generalist:innen mit Überblick und Eigeninitiative.
Verantwortung
Selbstständige Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
Vorbereitung von Unterlagen für die Steuererklärung
Mitarbeit bei Konzernreportings und finanziellen Auswertungen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und HR-Administration
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAGE von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstark, empathisch und serviceorientiert
Belastbar, flexibel und lösungsorientiert
Deutsch verhandlungssicher, sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Benefits
Export Spezialist/in (inkl. Weiterbildung) 80-100%% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Exportaufträge inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente.
Prüfung und Sicherstellung der korrekten präferenziellen Angaben und Ursprungsnachweise gemäß internationalen Handelsbestimmungen.
Täglicher Kontakt mit internationalen Kunden, Spediteuren und Behörden, um Lieferungen termingerecht zu koordinieren.
Analyse von Exportprozessen, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung von Prozessverbesserungen im ERP-System.
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen rund um Zoll, Exportdokumentation und Compliance.
Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für die interne und externe Berichterstattung.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
Abgeschlossene Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/frau mit eidg. FA oder vergleichbare Exportqualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Export- und Zollwesen.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision) und MS Office.
Selbständige, präzise Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export (mit Weiterbildung im Export – bevorzugt) 80% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung und Organisation von nationalen und internationalen Exportaufträgen.
Erstellung und Kontrolle aller relevanten Export- und Zolldokumente (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Carnets).
Sicherstellung der Einhaltung von Zollvorschriften, präferenziellen Ursprungskriterien und gesetzlichen Bestimmungen.
Kommunikation mit internationalen Spediteuren, Zollbehörden und Kunden zur Koordination der Transporte.
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-Systemen sowie Bearbeitung von Exportaufträgen.
Unterstützung des Vertriebsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und speziellen Exportprojekten.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV, Handelsschule).
Weiterbildung im Exportwesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Exportbereich.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (Word, Excel, Outlook).
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
EXKLUSIVMANDAT: Junior Immobilientreuhänder (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Treuhand- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen und Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Wirtschaftsprüfung unterstützt. Zusätzlich bietet es strategische betriebswirtschaftliche Beratung, Unternehmensnachfolgeplanung und Immobilien‑ bzw. Projektberatung an. Dabei legt das Unternehmen grossen Wert auf individuelle Betreuung, digitale Prozessoptimierung und nachhaltige Lösungen für seine Kund:innen.
Verantwortung
Betreuung und Verwaltung eines eigenen Portfolios von Wohn- und Geschäftsliegenschaften
Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Kündigungen und Wohnungsübergaben
Organisation von Besichtigungen und direkte Kommunikation mit Mieter:innen
Mitwirkung bei Budgetierungen, Nebenkostenabrechnungen und Reportings
Koordination von Reparaturen und Unterhaltsarbeiten mit Handwerkern und Dienstleistern
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. SVIT) von Vorteil
Dienstleistungsorientiert, organisiert und kommunikativ
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit gängigen Immobilien-Softwarelösungen ist ein Plus
Benefits
Führungsposition Treuhand (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Treuhand- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen und Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Wirtschaftsprüfung unterstützt.
Zusätzlich bietet es strategische betriebswirtschaftliche Beratung, Unternehmensnachfolgeplanung und Immobilien‑ bzw. Projektberatung an. Dabei legt das Unternehmen grossen Wert auf individuelle Betreuung, digitale Prozessoptimierung und nachhaltige Lösungen für seine Kund:innen.
Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines motivierten Treuhandteams und betreust ein vielseitiges Kundenportfolio aus KMU, Start-ups und Privatkunden. Mit deinem Fachwissen stellst du die Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie die Unternehmensberatung sicher. Zusätzlich bist du aktiv an der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung interner Prozesse beteiligt und unterstützt die strategische Ausrichtung der Kanzlei.
Verantwortung
Führung, Motivation und Entwicklung des Treuhandteams
Betreuung und Beratung von KMU, Start-ups und Privatkunden
Verantwortung für Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Unternehmensberatung
Sicherstellung der Qualität und Optimierung interner Prozesse
Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der Kanzlei
Perspektive auf Partnerschaft und aktive Mitgestaltung der Kanzlei-Zukunft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Treuhand-/Finanzbereich (Treuhänder:in mit eidg. FA, dipl. Treuhandexperte:in oder vergleichbar)
Mehrjährige Erfahrung in einer Treuhandgesellschaft, idealerweise mit Führungserfahrung
Unternehmerisches Denken, hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
Freude an Teamarbeit, Verantwortung und persönlicher Weiterentwicklung
Interesse an einer langfristigen Partnerrolle
Benefits
EXKLUSIVMANDAT: Teamleiter Treuhand (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Treuhand- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen und Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Wirtschaftsprüfung unterstützt.
Zusätzlich bietet es strategische betriebswirtschaftliche Beratung, Unternehmensnachfolgeplanung und Immobilien‑ bzw. Projektberatung an. Dabei legt das Unternehmen grossen Wert auf individuelle Betreuung, digitale Prozessoptimierung und nachhaltige Lösungen für seine Kund:innen.
Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines motivierten Treuhandteams und betreust ein vielseitiges Kundenportfolio aus KMU, Start-ups und Privatkunden. Mit deinem Fachwissen stellst du die Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie die Unternehmensberatung sicher. Zusätzlich bist du aktiv an der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung interner Prozesse beteiligt und unterstützt die strategische Ausrichtung der Kanzlei.
Verantwortung
Führung, Motivation und Entwicklung des Treuhandteams.
Betreuung und Beratung von KMU, Start-ups und Privatkunden.
Verantwortung für Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Unternehmensberatung.
Sicherstellung der Qualität und Optimierung interner Prozesse.
Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der Kanzlei.
Perspektive auf eine Partnerschaft und aktive Mitgestaltung der Zukunft von Kade & Partner.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Treuhand- oder Finanzbereich (z. B. Treuhänder:in mit eidg. FA, dipl. Treuhandexperte:in oder Experte:in in Rechnungslegung und Controlling).
Mehrjährige Erfahrung in einer Treuhandgesellschaft, idealerweise mit Führungserfahrung.
Unternehmerisches Denken, hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.
Freude an Teamarbeit, Verantwortung und persönlicher Weiterentwicklung.
Interesse an einer langfristigen Partnerrolle.
Benefits
Sachbearbeiter/in Innendienst & Export 100% (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Lieferung.
Erstellung und Kontrolle aller exportrelevanten Dokumente (Zoll, Transport, Incoterms).
Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern.
Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung, Auftragsbestätigung und Reklamationsbearbeitung.
Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System sowie Reporting.
Mitarbeit an Projekten zur Optimierung interner Abläufe und Exportprozesse.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ).
Erfahrung im Innendienst und Export, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System
Erstellung und Bearbeitung von Export- und Versanddokumenten (inkl. Zollpapiere)
Terminüberwachung der Lieferungen und enge Abstimmung mit Logistik & Produktion
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch
Unterstützung im Offertwesen sowie beim Erstellen von Preislisten
Mithilfe bei internen Projekten zur Prozessoptimierung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export von Vorteil (z. B. Sachbearbeiter/in Export oder Aussenhandelsfachmann/frau)
Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst und Export
Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie versiert mit MS Office
Strukturierte, speditive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Technischer Einkäufer 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Beschaffung von mechanischen und/oder elektrotechnischen Komponenten für die Produktion
Einholen, Vergleichen und Verhandeln von Offerten mit nationalen und internationalen Lieferanten
Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios
Überwachung von Lieferterminen, Qualität und Kosten
Zusammenarbeit mit Konstruktion, Produktion und Qualitätssicherung
Stammdatenpflege sowie Abwicklung der Bestellungen im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Grundausbildung (z. B. Polymechaniker, Automatiker, Konstrukteur o. Ä.)
Kaufmännische Weiterbildung (z. B. Einkaufsfachmann/-frau, Technischer Kaufmann)
Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf in der Industrie
Gute ERP- sowie MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter/in Einkauf & Verkauf (Innendienst) 100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle koordinierst du den Einkauf und den Vertrieb im Innendienst und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und stellst eine verlässliche Verfügbarkeit der benötigten Produkte und Materialien sicher. Du erstellst und pflegst Offerten, Auftragsbestätigungen sowie relevante Stammdaten und hältst alle Vorgänge sauber dokumentiert. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und klärst Abweichungen, Rückfragen und Reklamationen strukturiert und lösungsorientiert. Dabei behältst du Prioritäten, Qualität und Termine stets im Blick und trägst mit deiner Koordination zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung
Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten im In- und Ausland
Terminüberwachung sowie Koordination mit Lieferanten, Speditionen und internen Stellen
Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Preis- und Kundendaten im ERP-System
Erstellung von Export- und Zolldokumenten (bei Bedarf)
Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig
Erfahrung im Einkauf sowie im Verkaufsinnendienst
Erfahrung im Export / internationale Auftragsabwicklung von grossem Vorteil
Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits