1525 BWL in Allmendingen b. Bern

In dieser Position führen Sie die Liegenschaftenbuchhaltung und das Debitoren- sowie Kreditorenmanagement. Sie unterstützen bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und Heiz-/Nebenkostenabrechnungen und arbeiten eng mit der Bewirtschaftung sowie der internen Sozialberatung zusammen.

• Selbständige Führung der Liegenschaftenbuchhaltung

• Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten inklusive Kontrolle

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Verwaltung von Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteilen

• Unterstützung bei Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Enge Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung und interner Sozialberatung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Abacus und MS Office 365

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Projektleiter Logistik, der innovative Logistikkonzepte für Industriebauprojekte entwickelt, Anlagenlayouts mit Fokus auf Lager- und Foerdertechnik plant und die fachliche Verantwortung von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme uebernimmt.

• Entwickle ganzheitliche Logistikkonzepte und Anlagenlayouts fuer Industriebauprojekte mit Schwerpunkt Lager- und Foerdertechnik

• Beurteile und wähle technische Komponenten unter wirtschaftlichen und funktionalen Gesichtspunkten aus

• Praesentiere Lösungen ueberzeugend beim Kunden und begleite Entscheidungsprozesse

• Erstelle Ausschreibungsunterlagen und CAD-Plaene in enger Abstimmung mit Bau- und Haustechnikplanern

• Koordiniere Schnittstellen zwischen Logistik, Architektur und Technik

• Übernimm die Fachbauleitung während Realisierung und Inbetriebnahme

• Stelle Qualität, Termine und technische Standards im Projektverlauf sicher

• Abgeschlossenes technisches Studium auf Stufe FH oder technische Aus- und Weiterbildung auf Stufe TS

• Mehrjährige Planungserfahrung im Bereich Produktions- und Intralogistik

• Gutes Verständnis fuer bauliche Prozesse und industrielle Abläufe

• Fundierte Kenntnisse in CAD-Programmen, Revit und 3D-Planung

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung

• Analytisches Denkvermögen sowie Belastbarkeit und Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau, Englisch von Vorteil

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein vielfältiges Portfolio von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften. Sie sind Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen und Mieter:innen, koordinieren Unterhalts- und Renovationsarbeiten und tragen aktiv zur Werterhaltung der Immobilien bei.

• Selbständige Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Liegenschaften-Portfolios

• Persönliche Betreuung von Mietern und Eigentümer:innen

• Sicherstellung und Begleitung des ordentlichen und ausserordentlichen Immobilienunterhalts

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Erstellung von Reportings, Budgets und Auswertungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• IT-affin mit Freude an neuen Applikationen

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstark, kundenorientiert und sicheres Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion übernehmen Sie die selbständige Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer:innen und Stockwerkeigentümer:innen und sorgen für die professionelle Verwaltung, Organisation des Unterhalts sowie die Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen.

• Selbständige Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentums-Liegenschaften

• Organisation und Überwachung des Liegenschaftsunterhalts

• Betreuung von Stockwerkeigentümern, Eigentümern und Mietern

• Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen

• Durchführung und Protokollierung von StWE-Versammlungen

• Koordination mit Handwerkern, Lieferanten, Hauswarten und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung zwingend erforderlich

• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle steuerst du die operative Beschaffung deiner Warengruppen und sorgst dafür, dass Verfügbarkeit, Kosten, Qualität und Termine jederzeit im Griff bleiben. Du berechnest und pflegst optimale Beschaffungsmengen, hältst einkaufsseitige Stammdaten aktuell und stellst einen korrekten Wareneingang inklusive Abwicklung von Qualitätsbeanstandungen sicher. Zudem unterstützt du das strategische Lieferantenmanagement und arbeitest aktiv in Projektteams mit, in denen du die Beschaffung kompetent vertrittst. Dabei bringst du technisches Know-how, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten in Deutsch und gute Englischkenntnisse ein. Du erkennst Optimierungspotenziale, treibst Verbesserungen konsequent voran und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.

• Fachliche Leitung der operativen Beschaffungsaktivitäten mit Verantwortung für eine kosten- und bedarfsgerechte Versorgung innerhalb definierter Warengruppen auf Basis relevanter Kennzahlen

• Erstellung von Bedarfsprognosen sowie deren vorausschauende Abstimmung mit externen Partnern

• Betreuung und Steuerung von Vertragsangelegenheiten unter Sicherstellung regulatorischer, Compliance- und Nachhaltigkeitsvorgaben in Zusammenarbeit mit juristischen Stellen

• Ausarbeitung und Umsetzung von Beschaffungskonzepten in Übereinstimmung mit den strategischen Unternehmenszielen sowie Verhandlung der entsprechenden Vereinbarungen

• Aktives Lieferantenmanagement durch laufende Bewertung, Analyse und Weiterentwicklung der Leistungsfähigkeit von Geschäftspartnern

• Beobachtung von Markt- und Kostenentwicklungen sowie Identifikation und Steuerung von Risiken entlang der gesamten Wertschöpfungs- und Lieferkette

• Kontinuierliche Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen und Fachbereichen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit technischem Interesse oder alternativ technische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation

• Erfolgreich absolvierte Weiterbildung im Einkauf (eidg. Fachausweis oder gleichwertiger Abschluss)

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Beschaffung

• Kommunikationssichere, kooperative Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten

• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit externen Partnern und internen Fachbereichen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung mit ERP-Lösungen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien

• Auswahl, Bewertung und Entwicklung nationaler und internationaler Lieferanten

• Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen

• Abschluss von Rahmenverträgen und Liefervereinbarungen

• Durchführung von Markt- und Kostenanalysen

• Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen

• Abwicklung von Bestellungen technischer Komponenten und Dienstleistungen

• Terminverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung

• Klärung technischer und kommerzieller Fragestellungen mit Lieferanten

• Rechnungsprüfung in Abstimmung mit der Buchhaltung

• Stammdatenpflege im ERP-System

• Technische Ausbildung mit Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und analytische Fähigkeiten

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Durchführung und Begleitung von Beschaffungsprojekten gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht (BöB/VöB)

• Erstellung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Offertenvergleichen und Vergabeempfehlungen

• Unterstützung der Fachabteilungen bei der Bedarfsermittlung sowie bei der Definition von technischen und kommerziellen Anforderungen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien im gesamten Beschaffungsprozess

• Pflege und Auswertung von Beschaffungsdaten im ERP-System sowie Erstellung von Analysen und Statistiken

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools im Einkauf

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA oder gleichwertig)

• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen (BöB/VöB) von grossem Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Präzise, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Betreuung interner Mitarbeiter und externer Kunden im Abacus Umfeld

• Beratung und Begleitung von Kunden bei der Prozessanalyse und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse

• Einführung von Abacus Lösungen im Bereich Finanzen & Lohn, inklusive Migration, Einrichtung und Schulung vor Ort

• Selbständige Durchführung von Kundenprojekten von der Anforderungsaufnahme bis zur Projektübergabe

• Sicherstellung effizienter Abläufe und Optimierung der Kundenprozesse

• Mehrjährige Erfahrung in der Abacus-Administration, idealerweise bei Abacus oder einem Vertriebspartner

• Vertiefte technische Kenntnisse in Abacus Finanzen & Lohn sowie im selbstständigen Server-Management

• Kundenorientierte Persönlichkeit mit Liebe zum Detail

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf einwandfreiem Niveau

Du steuerst die schriftliche und telefonische Kundenbetreuung im Verkaufsinnendienst und sorgst dafür, dass Anliegen schnell, klar und lösungsorientiert beantwortet werden. In dieser Rolle erfasst und überwachst du Aufträge im SAP S/4HANA und stellst eine reibungslose Abwicklung über den gesamten Prozess sicher. Du erstellst präzise Anweisungen für Produktion und Logistik und koordinierst die relevanten Informationen termingerecht. Zusätzlich unterstützt du den Aussendienst organisatorisch und administrativ und trägst damit spürbar zur Effizienz im Tagesgeschäft bei. Bei Reklamationen arbeitest du eng mit dem Qualitätsmanagement zusammen und hilfst, passende Lösungen strukturiert umzusetzen.

• Du koordinierst und bearbeitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• In dieser Rolle klärst Du Verfügbarkeiten, Liefertermine und Konditionen mit internen Schnittstellen und sorgst für transparente, verlässliche Zusagen.
• Als Auftragskoordination Innendienst Vertrieb erstellst Du Angebote, Auftragsbestätigungen sowie vertriebsrelevante Dokumente und hältst alle Daten sauber im System nach.
• Du bist erste Ansprechperson für Kundenanfragen rund um Bestellung, Lieferstatus und Reklamationen und findest lösungsorientiert pragmatische Wege.
• In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Außendienst, Logistik, Produktion und Buchhaltung zusammen und stellst eine klare Kommunikation über alle Prozessschritte hinweg sicher.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in den Abläufen, bringst Verbesserungen aktiv ein und trägst zu einer hohen Service- und Datenqualität im Vertriebsinnendienst bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst bringst du mit und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick.

• Kundenanfragen bearbeitest du souverän und serviceorientiert, schriftlich wie telefonisch, und koordinierst die Anliegen intern effizient.

• Offerten, Aufträge und die dazugehörige Abwicklung erledigst du strukturiert und termintreu, inklusive sauberer Dokumentation.

• Mit ERP-Systemen sowie MS Office arbeitest du sehr sicher und pflegst Stamm und Auftragsdaten gewissenhaft.

• Deutsch und Italienisch beherrschst du stilsicher; gute Englischkenntnisse helfen dir im Alltag zusätzlich.