1336 BWL in Allmendingen b. Bern

• Umsetzung von Kundenbestellungen und Erstellung erforderlicher Exportdokumente
• Erstellung und Beglaubigung von Ursprungszeugnissen und weiteren Dokumenten
• Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern
• Berücksichtigung eines optimierten Preis-Leistungsverhältnisses bei Anfragen
• Einrichtung neuer Kunden im System und Pflege von Sonderkonditionen
• Verantwortung für die administrative Abwicklung von Exportsendungen
• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung der Sendungen in verschiedene Länder
• Eigenständige Einholung von Transportofferten
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Korrespondenzen und Reklamationen
• Regelmäßiger Austausch mit dem Sales Manager Export Markets
• Erstellung von Reportings
• Zeitnahe und serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon oder E-Mail
• Unterstützung der Zollexpertin bei Ursprungskalkulationen, Lieferantenerklärungen und zolltechnischen Abklärungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast Berufserfahrung im Export- und Kundendienstbereich gesammelt
• Eine abgeschlossene Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau / -mann ist nicht zwingend, jedoch von Vorteil
• Warenverschiebungen in der EU (innergemeinschaftliche Lieferungen, Dreiecksgeschäfte usw.) ist für dich nichts Neues
• Du beherrschst die MS Office-Programme und konntest bereits erste SAP-Erfahrungen sammeln
• Du hast Kenntnisse von Freihandelsabkommen und deren Aktualisierungen
• Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse kannst du bei der Zusammenarbeit mit unseren internationalen Geschäftskunden gewinnbringend anwenden
• Kundenorientiert gehst du deine Aufgaben an und bearbeitest diese zuverlässig und exakt
• Mit deiner flexiblen, teamorientierten und fröhlichen Persönlichkeit trägst du einen wertvollen Beitrag zum positiven Teamspirit bei

Die Kernkompetenz unseres Rocken Partners ist seit 1946 die Entwicklung und Herstellung hochwertiger optischer Systeme (optische Baugruppen) mit der Produktion der dazugehörigen Feinoptik und Feinmechanik.

Seit vielen Jahrzehnten fertigen und liefern die Spezialisten unseres Rocken Partner anspruchsvolle Optiken für medizinische Geräte und hochwertige Baugruppen und Einzelkomponenten für internationale Kunden aus den Bereichen Medizintechnik, Lasertechnik, Messtechnik, Machine Vision, Geodäsie sowie Luft- und Raumfahrt.

• Verantwortung für die Buchhaltung, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Berichterstattung nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards
• Durchführung und Koordination von Buchhaltungsprozessen, Überwachung der Konten und Kontenabstimmung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Finanzanalysen
• Unterstützung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im Finanzbereich sowie Umsetzung von Kontrollmechanismen
• Ansprechpartner für steuerliche Angelegenheiten, Prüfungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der Finanztransparenz und Compliance

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie fundierte Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office
• Gute Kenntnisse in nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards (z.B. HGB, IFRS)
• Analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse

• Du unterstützt Kunden dabei, die richtigen Ersatzteile für ihre Maschinen auszuwählen und berätst sie entsprechend
• Du erstellst individuelle Angebote und begleitest die Kunden während des gesamten Kaufprozesses
• Reklamationen werden von dir professionell behandelt, und Retourenabwicklungen meisterst du souverän
• Als Bindeglied zwischen der Firma und den Kunden unterstützt du die Buchhaltung im Inkassobereich
• Kreative Marketingstrategien werden von dir entwickelt und du übernimmst die Führung bei ihrer Umsetzung

• Du verfügst über eine technische Ausbildung in der Automobilbranche wie beispielsweise als Landmaschinen- oder Kfz-Mechaniker oder ähnliche Berufe
• Eine kaufmännische Weiterbildung mit Erfahrung im Verkaufsbereich ist vorhanden
• Deine freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit geht Hand in Hand mit einem Flair für Marketing
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office
• Du beherrscht Deutsch und Französisch in Wort und Schrift

• Erfassen der Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Verbuchung von Kassen
• Kontrolle und Verbuchung der Kreditorenrechnungen
• Monatliche Abstimmung der zugewiesenen Konti und Kostenstellen
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der zugewiesenen Mandate und der Gesamtabschlüsse
• Abstimmung und Erstellung von Quartals- und Semesterabrechnungen
• Allgemeine Buchhaltungsarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum Fachausweis (oder in Ausbildung)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle im Finanzwesen
• Sehr gute Kenntnisse im Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Gewissenhaft, exakt und zuverlässig
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Aufbau und Einsatz von Modellen zur Abbildung finanzieller Szenarien.
• Du bist versiert im Umgang mit den dafür geeigneten Tools. Zudem bist du erfahren in der Auswertung grosser Datenmengen und ableiten daraus geschickt Lösungsoptionen und Entscheidungsgrundlagen.
• Du vertrittst das Controlling in strategischen Projekten und leitest strategisch relevante Teilprojekte. Dabei integrierst du geschickt die Finanzperspektive in diese Projekte.
• Die Präsentation und Erläuterung von Analyse-Ergebnissen gegenüber Kostenstellenverantwortlichen, Projektleitungen und Fachgremien gehört zu deinen Aufgaben.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Unternehmensentwickler:in, Senior Controller:in, Business Analyst:in oder Projektleiter:in mit betriebswirtschaftlichem Fokus.
• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einem technischen Studium mit einer Weiterbildung in Betriebswirtschaft.
• Du hast Erfahrung mit SAP Analytics Cloud und MS Business Intelligence.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.

• Durchführen der Finanzierungskontrolle und Fakturierung mittels SAP
• Begleitung der Projekte
• Mitarbeit bei der Erstellung der unterschiedlichen Abschlüssen
• Sicherstellung der integrierten Prozesse
• Regelmässiges erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung

• Kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse & SAP- Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Im Exklusivauftrag suchen wir für unseren Partner in Basel eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbuchhalter:in. Die Stelle glänzt mit attraktiven Anstellungsbedingungen sowie einer hohen Flexibilität in der Arbeitsgestaltung in einem führenden Immobilienunternehmen in der Nordwestschweiz.

• Führen der Finanzbuchhaltung für Immobilienprojekte, inklusive Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Hauptbuchhaltung
• Buchung und Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Betriebskostenabrechnungen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Klärung offener Posten
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Property Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Immobilienbuchhaltungssoftware (z.B. DOMUS, GESKA)
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich technischer Systeme für die Energie- und Gebäudetechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert Lösungen für unterschiedliche industrielle und gewerbliche Anwendungen und ist in mehreren internationalen Märkten aktiv.

Technische Kompetenz, Qualität und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein professionelles, international ausgerichtetes Umfeld mit vielseitigen Aufgaben und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

• Sie unterstützen mit Ihrem technischen Fachwissen unsere Kunden und Außendienst-Techniker bei allen technischen Fragen rund um Öl und Gas
• Sie beraten die Kunden schriftlich und am Telefon und sind interner Ansprechpartner
• Sie erstellen und wickeln Reparaturen, Ersatzteilaufträge und Offerten ab
• Sie begleiten Feld-Aktionen und wickeln diese ab
• Sie erstellen technische Informationsgrundlagen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Heizungs-/Elektromonteur oder eine verwandte HLK-Grundausbildung
• Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sie sind kommunikativ, flexibel und serviceorientiert
• Sie haben Freude, Ihre Fachkenntnisse an Kunden und Servicetechniker weiterzugeben
• Sie sind IT-affin und haben gute MS-Office-Kenntnisse
• Sie verfügen über sehr gute Deutschsprachkenntnisse, Französisch ist von Vorteil

• Verantwortlich für die Planung und Organisation von Exportaktivitäten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen und Vorschriften.
• Erstellung von Exportplänen und Überwachung des Versandprozesses für verschiedene Märkte.
• Koordination mit verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik und Zoll, um reibungslose Exporttransaktionen sicherzustellen.
• Sicherstellung der Einhaltung von internationalen Handelsvorschriften und Exportdokumentation.
• Analyse von Exportdaten und -trends zur Optimierung von Lieferketten und Prozessen.
• Pflege von Datenbanken und Systemen für Exporttransaktionen und Bestandsverwaltung.
• Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Exportprozess.
• Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern in Bezug auf Exportvorschriften und -verfahren.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Nachweisbare Erfahrung im Exportmanagement oder einer ähnlichen Position.
• Fundierte Kenntnisse der Exportregelungen und internationalen Handelspraktiken.
• Ausgezeichnete SAP-Kenntnisse und Erfahrung in der Verwendung von Exportsoftware.
• Fähigkeit zur Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Exportdaten zu interpretieren.
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.