1207 BWL in Alpnachstad

• Bearbeitung von Kundenbestellungen inklusive Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung

• Erstellung von Offerten sowie Versand- und Lieferunterlagen

• Abwicklung von Reparaturfällen inklusive Kostenvoranschlägen

• Organisation nationaler und internationaler Transporte

• Erstellung notwendiger Zoll- und Exportdokumente

• Erfassung von Lieferantenrechnungen und Unterstützung im Zahlungswesen

• Betreuung von Stammdaten und administrativen Geschäftsvorgängen

• Unterstützung von Verkauf und Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsadministration

• Praxiskenntnisse in der internationalen Versandabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

• Organisationstalent für mehrere parallel laufende administrative Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Du koordinierst die Exportabteilung und entwickelst bestehende Abläufe weiter.

• Internationale Aufträge mit Dual-Use-Gütern wickelst du selbständig ab.

• Exportdokumente, Bewilligungen und Beglaubigungen bereitest du vollständig vor.

• Kunden berätst du zu Exportmöglichkeiten und länderspezifischen Anforderungen.

• Offerten für internationale Lieferungen erstellst und kalkulierst du.

• Sanktionslisten und Güterklassifizierungen prüfst du regelmässig.

• Mit SECO, Spediteuren und Importeuren klärst du internationale Vorgaben.

• Auch Importabwicklungen und Backoffice-Aufgaben gehören zu deinem Tätigkeitsbereich.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis als Aussenhandelsfachmann.

• Mehrjährige Erfahrung im Export sowie erste Führungserfahrung bringst du mit.

• Kenntnisse in Exportkontrolle, Dual-Use und internationalen Handelsvorschriften sind erforderlich.

• Mit Zoll-, Mehrwertsteuer- und Transportthemen bist du vertraut.

• Du arbeitest kundenorientiert und suchst bei komplexen Fällen praktikable Lösungen.

• Für Ferienvertretungen bringst du die nötige zeitliche Flexibilität mit.

• Deutsch beherrschst du stilsicher, Englisch auf gutem beruflichem Niveau.

• Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner gehört zu den Top Anwaltskanzleien der Schweiz mit Standorten in Zürich, Basel, Bern sowie Genf. Wirtschaftsrecht ist ihre Domäne und ihr Team besteht aus erfahrenen Spezialisten in verschiedenen Tätigkeitsbereichen. Seit über 30 Jahren beraten und vertreten sie ihre Klienten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Mit Leidenschaft, Erfahrung und Kompetenz setzen sie sich für den Erfolg ihrer Klienten ein.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Eine renommierte Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsorganisation, die Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen bei anspruchsvollen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen begleitet.

Das Tätigkeitsfeld verbindet verschiedene Fachdisziplinen und reicht von rechtlicher Beratung über Steuer- und Wirtschaftsfragen bis hin zur Begleitung komplexer Transaktionen und unternehmerischer Projekte.

Mitarbeitende profitieren vom interdisziplinären Austausch, arbeiten mit erfahrenen Spezialistinnen und Spezialisten zusammen und können sich fachlich kontinuierlich weiterentwickeln.

• Du übernimmst eigenständig die operative Finanzbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf der täglichen Finance-Prozesse sicher.

• Für mehrere Mandatsbuchhaltungen bist du verantwortlich und kümmerst dich inklusive um die Erstellung der entsprechenden MWST-Abrechnungen.

• Du führst Monats- und Jahresabschlüsse durch und stellst eine hohe Qualität und Aussagekraft der Finanzdaten sicher.

• Bei Abwesenheit der Leitung Finanzen übernimmst du deren Stellvertretung und gewährleistest gemeinsam mit dem Team die Kontinuität des Tagesgeschäfts.

• Eine Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen bildet deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung und bist insbesondere in der Abschlussbuchhaltung routiniert.

• Analytisches und vernetztes Denken sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise gehören zu deinen Stärken.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Excel-Kenntnisse setzt du sicher ein.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du bearbeitest Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur Versandabwicklung.

• Erstellung und Kontrolle sämtlicher erforderlicher Exportdokumente für internationale Lieferungen.

• Organisation von Transporten sowie Überwachung vereinbarter Liefer- und Versandtermine.

• Abstimmung der Lieferungen mit Verkauf, Einkauf, Logistik und weiteren internen Fachstellen.

• Koordination mit Speditionen und Transportdienstleistern bei laufenden Exportaufträgen.

• Prüfung der relevanten Ausfuhrvorgaben und Bearbeitung notwendiger Zollformalitäten.

• Erstellung von Exportauswertungen, Statistiken und regelmässigen Berichten.

• Kontrolle eingehender Rechnungen von Spediteuren und Zolldienstleistern.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung.

• Gute Kenntnisse im Bereich Exportdokumentation und internationaler Warenversand.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und externen Transportpartnern.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen administrativen Systemen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Französischkenntnisse sind für die Zusammenarbeit mit französischsprachigen Partnern von Vorteil.

Eine bedeutende Schweizer Gesundheitsorganisation, die eine umfassende medizinische Versorgung für die Bevölkerung sicherstellt und dabei verschiedene medizinische, therapeutische und unterstützende Fachbereiche miteinander verbindet.

Mitarbeitende leisten mit ihrer Arbeit einen direkten Beitrag zu einer hochwertigen Gesundheitsversorgung und profitieren gleichzeitig von einem professionellen Umfeld mit unterschiedlichen Fachbereichen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wer eine langfristige Perspektive sucht und seine Fachkompetenz in einer sinnstiftenden Organisation mit hoher Verantwortung einsetzen möchte, findet hier ein vielseitiges und stabiles Arbeitsumfeld.

• Du stellst eine verlässliche Kosten- und Leistungsrechnung sicher und entwickelst das betriebliche Rechnungswesen sowie die REKOLE®-Strukturen laufend weiter.

• Du berätst Fachbereiche und externe Anspruchsgruppen bei Fragen zur Kostenrechnung und stellst eine einheitliche Anwendung der relevanten Vorgaben sicher.

• Durch regelmässige Audits und Rezertifizierungen gewährleistest du die Qualität und Konformität der REKOLE®-Prozesse.

• Du bereitest komplexe Kennzahlen und finanzielle Zusammenhänge in Reports, Statistiken, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Spezialanalysen verständlich auf.

• Gemeinsam mit dem Team entwickelst du das Management-Informationssystem (MIS) weiter und schaffst damit zusätzliche Transparenz für die Unternehmenssteuerung.

• Eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen bildet deine fachliche Grundlage.

• Du hast bereits Erfahrung im Gesundheitswesen gesammelt oder verfügst über die Fähigkeit, dich rasch und selbständig in REKOLE® und neue Fachthemen einzuarbeiten.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel, MS Office und ERP-Systemen setzen wir voraus.

• Du arbeitest analytisch, exakt und strukturiert und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Kundenaufträge im ERP-System erfassen und laufend bearbeiten

• Lieferungen terminieren und die erforderlichen Transporte organisieren

• Ausgangsrechnungen sowie Lieferscheine erstellen und kontrollieren

• Exportaufträge inklusive notwendiger Ausfuhrunterlagen abwickeln

• Wareneingänge erfassen, prüfen und im System dokumentieren

• Beschaffungsvorgänge mit dem Einkauf abstimmen und Bestellungen auslösen

• Liefertermine von Kundenaufträgen und Lieferanten überwachen

• Reklamationen aufnehmen und deren Bearbeitung koordinieren

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Innendienst oder Logistik

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und kundenorientiertes Auftreten

• Sicherer Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Eine sozial ausgerichtete Schweizer Organisation, die Menschen mit unterschiedlichen individuellen Voraussetzungen dabei unterstützt, berufliche Perspektiven zu entwickeln und ihre Fähigkeiten im Arbeitsleben einzusetzen.

Besonders attraktiv ist die Verbindung von wirtschaftlicher Tätigkeit und gesellschaftlichem Engagement. Mitarbeitende arbeiten in einem vielseitigen Umfeld, in dem fachliche Kompetenz, lösungsorientiertes Handeln und ein wertschätzender Umgang gleichermassen gefragt sind.

Wer eine sinnstiftende Tätigkeit sucht und seine berufliche Erfahrung mit einem konkreten gesellschaftlichen Beitrag verbinden möchte, findet hier ein abwechslungsreiches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum.

• Du gestaltest die finanzielle Zukunft der Institution und entwickelst Strategien, Steuerungsinstrumente und Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat weiter.

• Für Finanzbuchhaltung, Controlling, Reporting, Budget und Forecasting übernimmst du die Gesamtverantwortung und stellst einen professionellen Jahresabschluss nach Swiss GAAP FER sicher.

• Du führst den Bereich Finanzen & Infrastruktur, optimierst Strukturen und Abläufe und förderst eine effiziente sowie dienstleistungsorientierte Zusammenarbeit.

• Als zentrale Schnittstelle treibst du die Digitalisierung voran, verantwortest IT-nahe Querschnittsthemen und setzt Projekte zur Automatisierung und Prozessoptimierung um.

• Du etablierst ein wirksames Qualitätsmanagement und stellst gemeinsam mit den Fachbereichen nachhaltige Standards und transparente Prozesse sicher.

• Eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Controlling bildet deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen Finanzfunktion und kennst die Anforderungen an Abschlüsse nach Swiss GAAP FER.

• Strategisches und analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.

• Du bringst Führungserfahrung, ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Erfahrung in der Steuerung von Projekten und Veränderungsprozessen mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Sicherheits- und Gebäudelösungen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Systeme für den professionellen Einsatz und unterstützt seine Kunden mit individuellen Lösungen und umfassender Fachkompetenz. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem kollegialen Team.

• Koordination der Fertigungs- und Kundenaufträge unter Berücksichtigung verfügbarer Kapazitäten

• Pflege und Prüfung von Stammdaten sowie Auftragsinformationen im ERP-System

• Terminabweichungen erkennen, abstimmen und entsprechend kommunizieren

• Laufende Produktionsaufträge verfolgen und deren Status aktualisieren

• Anfragen aus Produktion und Auftragsabwicklung im First-Level-Support bearbeiten

• Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik, Customer Service und Fertigung

• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsvorhaben

• Stellvertretung im Planungsteam sowie Unterstützung bei Beschaffungsthemen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre

• Praxiserfahrung in PPS, Disposition oder industrieller Auftragsabwicklung

• Weiterbildung in Produktionsplanung, Logistik oder Supply Chain von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Gutes Verständnis für Produktionsabläufe und betriebliche Zusammenhänge

• Strukturierte Organisation sowie selbständige Arbeitsweise

• Klare Kommunikation und zuverlässige Zusammenarbeit mit internen Stellen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer KMU mit vielseitigem operativem Geschäft und kurzen Entscheidungswegen, suchen wir eine engagierte Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen. In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du zentrale Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, im Zahlungsverkehr und im Reporting. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie externen Partnern zusammen und erhältst die Möglichkeit, Finanzprozesse aktiv mitzugestalten.

• Du führst die Hauptbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Abwicklung der Geschäftsvorfälle sicher

• Du überwachst offene Debitorenforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und verantwortest das Mahn- und Betreibungswesen

• Du führst den Zahlungsverkehr durch und stellst die Liquiditätsplanung und -überwachung sicher

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro

• Du wirkst bei der Budgetierung und Finanzplanung mit und erstellst aussagekräftige Reportings und Auswertungen für die Geschäftsleitung

• Du arbeitest mit Treuhändern, Revisionsstellen, Banken und Versicherungen zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du besitzt ein analytisches Denkvermögen und arbeitest exakt, strukturiert sowie lösungsorientiert

• Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie eine hohe Affinität zu ERP-Systemen, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt