7 BWL in Altstätten
Sachbearbeiter/in Export (mit Weiterbildung im Export – bevorzugt) 80% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung und Organisation von nationalen und internationalen Exportaufträgen.
Erstellung und Kontrolle aller relevanten Export- und Zolldokumente (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Carnets).
Sicherstellung der Einhaltung von Zollvorschriften, präferenziellen Ursprungskriterien und gesetzlichen Bestimmungen.
Kommunikation mit internationalen Spediteuren, Zollbehörden und Kunden zur Koordination der Transporte.
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-Systemen sowie Bearbeitung von Exportaufträgen.
Unterstützung des Vertriebsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und speziellen Exportprojekten.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV, Handelsschule).
Weiterbildung im Exportwesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Exportbereich.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (Word, Excel, Outlook).
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Technischer Sachbearbeiter - Gebäudetechnik (m/w/d)
Rolle
Du wechselst von der Baustelle ins Büro und bringst dein technisches Know-how aktiv in die administrativen Abläufe ein. Als zentrale Drehscheibe unterstützt du Verkauf, Serviceleitung und Technik bei der reibungslosen Abwicklung von Aufträgen und Wartungsprozessen. Dabei verbindest du Praxisverständnis mit Organisationstalent und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
Verantwortung
Unterstützung bei administrativen Abläufen im technischen Tagesgeschäft
Koordination zwischen Verkauf, Teamleitern und Serviceorganisation
Mitarbeit bei der Erstellung von Wartungsangeboten und Serviceverträgen
Unterstützung im Offertwesen inklusive Vorbereitung technischer Unterlagen
Mithilfe bei der Auftragsabrechnung und Nachbearbeitung
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Projektinformationen
Sicherstellen eines strukturierten Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Sanitärinstallateur EBA/EFZ oder Heizungsinstallateur EBA/EFZ
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Umfeld
Wunsch, dein Praxiswissen im Büro einzusetzen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Starkes Organisationstalent und Freude an Koordinationsaufgaben
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
Benefits
Sachbearbeiter Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Erfassung, Pflege und Überwachung internationaler Kundenaufträge im ERP-System
Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten gemäss internationaler Vorschriften
Terminkoordination mit Logistik, Speditionen und internen Fachbereichen
Direkte Kundenbetreuung zu Lieferterminen, Preisen und technischen Rückfragen
Unterstützung im Reklamations- und Retourenprozess
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Verbesserungsprojekten im Exportumfeld
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export von Vorteil
Berufserfahrung im Innendienst sowie im Export
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Strukturierte, lösungsorientierte und kundenfokussierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Controller:in International (m/w/d)
Rolle
Du übernimmst vielseitige Controlling-Aufgaben in einem internationalen Umfeld und unterstützt Fachbereiche als kompetente:r Sparringpartner:in in Finanzfragen. Mit deinem analytischen Blick entwickelst du Reportings weiter, erstellst fundierte Kalkulationen und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.
Verantwortung
Durchführung von Controlling-Arbeiten im internationalen Kontext.
Erstellung von Produktkalkulationen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Reportings.
Betreuung von Auslandgesellschaften und Agenten bei Provisionsverträgen und Provisionsabrechnungen.
Mitarbeit und Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten.
Sparringpartner für lokale Fachbereiche bei Fragestellungen zu Finance & Controlling.
Durchführung von Ad-hoc-Analysen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
Qualifikationen
Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) oder fachspezifische Weiterbildung mit Fachausweis.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling & Finanzen.
Ausgeprägtes analytisches und vernetztes Denkvermögen.
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kritisch zu analysieren und zu hinterfragen.
Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie fundierte ERP-Kenntnisse (SAP).
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Projektleiter (m/w/d)
Rolle
Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Projektleiter, der Metallbauprojekte eigenverantwortlich plant, steuert und umsetzt sowie die Verantwortung für Termine, Kosten und Qualität trägt.
Verantwortung
Sie übernehmen die Planung, Koordination und Umsetzung von Metallbauprojekten
Projektbudgets, Zeitpläne und Ressourcen steuern Sie effizient
Sie führen interne und externe Projektteams und koordinieren Subunternehmer
Projektfortschritte überwachen Sie und leiten bei Abweichungen proaktive Massnahmen ein
Kunden und Planer betreuen Sie kompetent während des gesamten Projektablaufs
Projektdokumentationen, Reports und Übergaben erstellen Sie sorgfältig
Risiken und Änderungen analysieren Sie und leiten geeignete Massnahmen ein
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Ausbildung im Metallbau, Konstruktion oder Bauwesen
Erfahrung in der Projektleitung, idealerweise im Metallbau oder Bauwesen
Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Tools
Sicherer Umgang mit MS Office und Projektplanungssoftware
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Export Sachbearbeiter/in 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.
Erstellung aller relevanten Export- und Zolldokumente (inkl. Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse).
Organisation und Überwachung von Transporten, inkl. Termin- und Kostenkontrolle.
Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf und Logistik.
Betreuung von Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und technischen Spezifikationen.
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Exportbereich und bei Projekten.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
Weiterbildung im Exportbereich von Vorteil.
Fundierte Erfahrung im Export, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
Gute technische Kenntnisse zur Interpretation von technischen Unterlagen.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Exportsachbearbeiter/in (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung von Exportaufträgen unter Einhaltung der länderspezifischen Vorschriften
Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Zolldokumenten (z. B. Frachtbriefe, Ursprungszeugnisse, Exportrechnungen)
Kommunikation mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen
Überwachung und Koordination der Liefertermine
Prüfung von Akkreditiven und Zahlungsbedingungen
Unterstützung bei der Optimierung von Exportprozessen
Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Außenwirtschaftsbestimmungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Export
Mehrjährige Berufserfahrung im Exportgeschäft
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
