2 BWL in Appenzell Ausserrhoden
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die umfassende Saläradministration für Ihren definierten Betreuungsbereich und stellen eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden tragen Sie massgeblich zu reibungslosen Payroll-Prozessen und einer hohen Servicequalität bei.
Verantwortung
Verantwortung für die komplette Saläradministration vom Eintritt bis zum Austritt
Selbstständige, exakte und termingerechte Verarbeitung aller Mutationen im System
Sicherstellung der korrekten Zeitdatenverarbeitung (verschiedene Arbeitsverhältnisse und Zeitmodelle)
Kontrolle und Auszahlung von Absenzen wie Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militär
Prüfung und Kontierung von Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, KTG, PK etc.)
Verarbeitung von Familienzulagen und Quellensteuerabrechnungen
Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration und HR Business Partnern
Erteilung von Auskünften zu Salär- und Sozialversicherungsthemen
Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll/Sozialversicherungen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Selbstständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise
Hohe Kundenorientierung sowie teamorientierte und engagierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch oder Französisch von Vorteil
Benefits
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Export & Customer Service 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der Kundenbetreuung und internationalen Auftragsabwicklung. Du stellst sicher, dass Angebote, Bestellungen und Lieferprozesse effizient und fehlerfrei abgewickelt werden und bist dabei die Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und Logistik. Dein Beitrag sorgt für eine reibungslose Customer Journey und zufriedene Geschäftspartner.
Verantwortung
Aktive Betreuung eines bestehenden Kundenportfolios mit Fokus auf Servicequalität und Beratung
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie komplette Auftragsabwicklung bis zur Fakturierung
Koordination von nationalen und internationalen Sendungen inkl. Transport- und Exportorganisation
Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten sowie internen und externen Events
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie administrativen Prozessen im System
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
Bearbeitung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Export oder im Verkaufsinnendienst
Sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit Verkaufsaffinität
Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
