1270 BWL in Bäriswil BE

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung zur Unterstützung eines professionellen Immobilienbewirtschaftungsteams. Das Unternehmen betreut ein vielseitiges Immobilienportfolio und legt Wert auf eine zuverlässige und kundenorientierte Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um die Vermietung und Bewirtschaftung.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im operativen Tagesgeschäft

• Betreuung von Mieterinnen und Mietern bei Vermietungsfragen

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen

• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Vereinbarungen und weiteren Mieterdokumenten

• Koordination von Terminen mit Mietern, Handwerkern und externen Dienstleistern

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um die Mietobjektbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Praxiserfahrung

• Gute Kenntnisse der administrativen Abläufe im Mietwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich entgegennehmen und bearbeiten

• Offerten erstellen und deren Status im Tagesgeschäft verfolgen

• Auftragsdaten im ERP erfassen und laufend aktualisieren

• Auftragsbestätigungen erstellen und an Kunden weiterleiten

• Lieferfristen mit Einkauf und Produktion abstimmen

• Exporte vorbereiten und internationale Sendungen disponieren

• Zoll- und Versandpapiere kontrollieren und bereitstellen

• Retouren, Beanstandungen und Importthemen administrativ bearbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit entsprechender Praxiserfahrung

• Berufserfahrung im Kundenservice, Innendienst oder Auftragswesen

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Anwendungen

• Kenntnisse internationaler Lieferprozesse und Zollabwicklung erwünscht

• Technisches Verständnis für Produkte aus einem industriellen Umfeld

• Zuverlässige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten

• Klare Kommunikation mit Kunden sowie internen Stellen

• Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch auf gutem Niveau

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handels- und Dienstleistungsunternehmen, das Geschäftskunden mit Produkten und ergänzenden Services versorgt. Das Unternehmen verbindet einen professionellen Vertrieb mit effizienten Logistik- und Abwicklungsprozessen und legt Wert auf zuverlässige Abläufe sowie eine langfristige Kundenbetreuung.

Kundennähe, Fachkompetenz und eine kontinuierliche Weiterentwicklung prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein bodenständiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und einem hohen Mass an Eigenverantwortung.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine kundennahe Vertriebsfunktion im Lebensmittelumfeld. Du arbeitest eigenständig im Markt, entwickelst Geschäftsbeziehungen weiter und bringst deine Kenntnisse aus der Branche gezielt in die weitere Unternehmensentwicklung ein.

• Entwicklungen innerhalb der betreuten Kundengruppe früh erkennen und daraus konkrete Geschäftsmöglichkeiten ableiten

• Geschäftspartner bei Sortiment, Konditionen und weiteren kommerziellen Themen begleiten

• Kundenkontakte gezielt erweitern und zusätzliche Marktteilnehmer erschliessen

• Verkaufsdaten und regionale Entwicklungen auswerten und daraus Prioritäten für die eigene Marktbearbeitung setzen

• Beanstandungen aufnehmen, passende Lösungen koordinieren und offene Fälle abschliessen

• Bei internen Projekten mitwirken und Erkenntnisse aus dem Markt an relevante Fachbereiche weitergeben

• Austausch mit Beschaffung, Innendienst und weiteren Spezialisten pflegen

• Kontakte innerhalb der Branche aktiv ausbauen und neue Entwicklungen frühzeitig aufnehmen

• Berufsabschluss aus der Lebensmittelbranche, beispielsweise aus Bäckerei, Konditorei oder Gastronomie

• Erfahrung in einer eigenständigen Verkaufsfunktion mit Geschäftskunden

• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Kundenbedürfnisse

• Sicheres Auftreten und gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner

• Gute Analyse- und Verhandlungsfähigkeiten

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit ERP-, CRM- und Office-Systemen

• Führerausweis Kategorie B

• Bestehende Kundenbeziehungen pflegen und gezielt weiterentwickeln

• Neue Kontakte aufbauen und potenzielle Geschäftsfelder erschliessen

• Kundenanfragen aufnehmen sowie passende Angebote ausarbeiten

• Offerten nachfassen und Verkaufsabschlüsse begleiten

• Preis- und Projektverhandlungen mit Kunden führen

• Technische Anforderungen mit internen Fachbereichen abstimmen

• Kundentermine vor Ort sowie Gespräche per Telefon und E-Mail durchführen

• Verkaufsprojekte bis zur Auslieferung koordinieren

• Technische Lehre oder Studium mit entsprechender Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen B2B-Vertrieb

• Bestehendes Kundennetzwerk im industriellen Umfeld von Vorteil

• Erfahrung mit Angebotsprozessen und der Auftragsabwicklung

• Sicheres Auftreten bei Präsentationen und Verhandlungen

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 und MS Office, insbesondere Excel

• Bereitschaft zu internationalen Geschäftsreisen von rund 10 %

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung der Standorte
• Durchführung laufender Buchhaltungsarbeiten (Stammdatenpflege, Kontenabstimmung) sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Vorbereitung von Bilanzierungsarbeiten
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Mitarbeit bei der Lösung von buchhalterischen, steuerlichen und kaufmännischen Fragestellungen
• Durchführung von Steuermeldungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalterprüfung von Vorteil
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Gute Kenntnisse mit SAP FI/CO wünschenswert
• Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Sie treiben eigenverantwortlich die Professionalisierung, Systematisierung und Digitalisierung des Finanz- und Projektcontrollings
• Sie übernehmen die Verantwortung für die gruppenweite Finanzplanung, Budgetierung und für das rollierende Forecasting und helfen uns dabei, die damit verbundenen Prozesse zu vereinfachen, zu verschnellern und zu festigen
• Hierfür erstellen Sie proaktiv und in enger Absprache mit der Geschäftsleitung und dem Finance Team zukunftsgerichtete Steuerungskonzepte und implementieren diese zusammen mit internen und externen Umsetzungspartnern
• Sie konzipieren und unterhalten überdies aussagekräftige und nachhaltige Analysen und Reportings zuhanden der Geschäftsleitung
• Sie agieren als souveräner Sparring Partner für unsere Regionaldirektoren und Geschäftsleitungsmitglieder
• Schliesslich beteiligen Sie sich in der “busy season” an der Koordination des Konzernabschlusses nach Swiss GAAP FER (Konsolidierung, Erstellen des Finanzberichts, etc.) und gestalten das IKS der Gruppe weiter mit

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HS oder FH) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und/oder spezifische Weiterbildung (z.B. eidg. dipl. Expert: in in Rechnungslegung und Controlling)
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer ähnlichen Position
• Sie sind abschlusssicher und haben Kenntnisse von Swiss GAAP FER
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte “can-do”-Mentalität sowie gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office), Kenntnisse von Abacus (ERP System) und/oder Microsoft Power Platform sind von Vorteil
• Starke analytische Fähigkeiten, Zahlenflair und Freude an neuen Herausforderungen sowie am Mitwirken in einem kleinen Team
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Verantwortung für verschiedene nationale und internationale Buchhaltungsmandate
• Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (inkl. Reporting).
• Führen von Kundengesprächen und Ansprechperson in deren Anliegen.
• Leitung eines kleinen Teams und Mitwirkung mit deinen Teamleiterkollegen/innen bei externen und internen Projekten

• Du bringst einen abgeschlossenen eidg. Fachausweis Treuhand / Finanz- und Rechnungswesen mit oder vergleichbar

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrungen - erste Führungserfahrungen von Vorteil

• Du betreust Kunden mit einem hohen dienstleistungs- und lösungsorientierten Denken

• Du bist eine teamorientierte und flexible Persönlichkeit und möchtest dich stetig unternehmerisch weiterentwickeln

• Dein Deutsch ist stilsicher und du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse

• Durchführung des kompletten Einkaufs- und Bestellprozesses

• Termin- und Bestellüberwachung sowie Rechnungsprüfung

• Zusammenarbeit mit internen und externen Fachspezialisten

• Reklamationsbearbeitung und Verfolgung in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement

• Regelmässige Stammdaten- und Konditionspflege

• Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf wie auch mit unseren Entwicklungs- und Produktionsabteilungen

• Kontinuierliche Verbesserung der operativen Abwicklungsprozesse

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Erfahrung im operativen Einkauf

• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Organisationstärke und Kommunikationsfähigkeiten

• Durchsetzungsvermögen

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-System

• Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Industriebranche tätig. Das Unternehmen ist ein internationaler Marktführer im Schneiden, Umformen und Stanzen zur Verarbeitung von Blech. Unser Partner zeichnet sich so durch Qualität und Produktivität aus - genau das, was er auch in seinen Mitarbeitenden sucht.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Das Unternehmen ist eine international aufgestellte Technologiegruppe für hochpräzise Metallverarbeitung und industrielle Serienfertigung. Im Mittelpunkt stehen spezialisierte Verfahren wie Feinschneiden, Umformen und Elektroblechstanzen, mit denen komplexe Stahlkomponenten in grossen Stückzahlen und mit sehr engen Toleranzen hergestellt werden.

Mitarbeitende arbeiten an anspruchsvollen Produktionsprozessen, bei denen Präzision, Materialeffizienz und Wirtschaftlichkeit gleichermassen entscheidend sind. Moderne Technologien, innovative Fertigungsverfahren und internationale Kundenprojekte schaffen ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit zahlreichen Schnittstellen zwischen Entwicklung, Produktion, Qualität, Automation und kaufmännischen Funktionen.

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR sowie weiteren relevanten Standards und internen Richtlinien

• Verantwortung für das Financial Reporting in Cognos inklusive Analyse und Aufbereitung der Ergebnisse für Geschäftsleitung und Business Units

• Erstellung und Weiterentwicklung von Budgets, Forecasts und Mittelfristplanungen

• Steuerung und Analyse von WIP, Beständen und Inventurbewertungen

• Sicherstellung einer korrekten Abbildung sämtlicher Werteflüsse und Geschäftsvorfälle in SAP

• Analyse von Deckungsbeiträgen und Maschinenstundensätzen als Grundlage für die operative und strategische Steuerung

• Durchführung von Intercompany-Abstimmungen innerhalb der Gruppe sowie Begleitung von Revisionen und Prüfungen

• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von Controlling-Prozessen und der Weiterentwicklung bestehender Methoden

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Controlling

• Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Reporting- und Analyseinstrumenten

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes unternehmerisches Denken

• Freude an Prozessoptimierungen und daran, Veränderungen aktiv voranzutreiben

• Stilsichere Deutschkenntnisse