18 BWL in Biel/Bienne

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges, innovatives Industrieunternehmen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt technisch anspruchsvolle Lösungen für Kunden auf der ganzen Welt und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Prozesse und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Export und Auftragsabwicklung.

• Du erstellst und bearbeitest komplexe Offerten für internationale Kunden und Vertriebspartner

• Du koordinierst und bearbeitest Verkaufs-, Service- und Ersatzteilaufträge von A bis Z

• Du organisierst internationale Transporte und kümmerst Dich um die komplette Exportabwicklung inklusive Versand- und Zolldokumenten

• Du stellst sicher, dass Liefertermine eingehalten werden und bist in engem Austausch mit Kunden, Speditionen und Zollstellen

• Du bearbeitest Rücksendungen und Servicefälle und koordinierst die internen Abläufe mit den zuständigen Fachabteilungen

• Du arbeitest eng mit Einkauf, Produktion, Logistik und Verkauf zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder internationale Speditionsabwicklung von Vorteil

• Erfahrung in der Exportabwicklung, im internationalen Versand oder in der Auftragsbearbeitung

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit in hektischen Situationen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus

Ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld sucht eine vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung im Finanz- und Verwaltungsbereich. In dieser Funktion verbindest du klassisches Accounting mit Aufgaben in der Liegenschaftsbewirtschaftung und trägst zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei Kontenabstimmungen

• Durchführung von Analysen und Abstimmungen von Finanzdaten und Kontoauszügen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Management in finanziellen Fragestellungen

• Mithilfe bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen im Immobilienbereich

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um die Liegenschaftsverwaltung

• Sicherstellung einer sauberen und strukturierten Datenführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

• Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Immobilienbuchhaltung von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung

• Kommunikationsstark und teamorientiert

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Erfahrung mit Immobilien-Tools (z. B. ImmoTop2) von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein erfolgreiches und innovatives Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen beliefert Kunden weltweit und steht für Präzision, Qualität sowie hohe Serviceorientierung. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine wichtige Rolle in der internationalen Kundenbetreuung und sorgst dafür, dass Aufträge, Lieferungen und Exportprozesse reibungslos funktionieren.

• Du betreust internationale Kunden über den gesamten Auftragsprozess hinweg und bist die erste Ansprechperson für sämtliche Anliegen.

• Du erstellst Offerten, bearbeitest Kundenbestellungen und überwachst Termine, Preise sowie Lieferfristen.

• Du koordinierst eng mit Produktion, Planung, Qualität und Spedition, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen.

• Du organisierst Import- und Exportprozesse inklusive Transportaufträgen, Zollabwicklung, Versandpapieren und Incoterms.

• Du unterstützt interne und externe Projekte, erstellst Auswertungen und stellst eine saubere Dokumentation im ERP-/CRM-System sicher.

• Du erkennst Optimierungspotenziale in den Abläufen und bringst dich aktiv bei Prozessverbesserungen ein.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Export, internationalen Customer Service oder Verkaufsinnendienst.

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Zoll, Versand, Exportdokumentation und internationale Logistik mit.

• Du hast ein gutes technisches Verständnis und arbeitest detailorientiert sowie lösungsorientiert.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und kennst dich idealerweise mit ERP- oder CRM-Systemen aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Finanz- und Rechnungswesen in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Du übernimmst Verantwortung für präzise finanzielle Abläufe und trägst damit wesentlich zu einer verlässlichen Steuerung der Unternehmenszahlen bei. Du arbeitest eng mit einem aufgestellten, kollegialen und motivierten Team zusammen und bringst deine fachliche Expertise aktiv in die Zusammenarbeit ein. Du nutzt flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und, wo immer möglich und sinnvoll, Home-Office-Lösungen, um deine Aufgaben effizient und eigenverantwortlich zu erledigen. Diese Position bietet dir den Rahmen, deine Professionalität im Finanz- und Rechnungswesen wirkungsvoll einzusetzen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Fakturierung, Zahlungsläufen und Mahnwesen.
• In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle wie Bank, Kasse, Spesen und führst Abstimmungen durch.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen führst du die Anlagenbuchhaltung und stellst eine korrekte Stammdatenpflege sicher.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR sowie bei den Vorbereitungen für Revisionen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Prozessoptimierungen und der Digitalisierung der Buchhaltung mit.
• Du übernimmst zusätzliche administrative Aufgaben wie die Betreuung der Telefonzentrale und das Besuchermanagement.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis).
• Du bist abschlusssicher und bringst langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und sehr genaue Arbeitsweise.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen bleibst du belastbar, ruhig und setzt klare Prioritäten.
• Du zeichnest dich durch eine flexible, teamorientierte Hands-on-Mentalität aus und übernimmst bei Bedarf auch administrative Aufgaben.
• Sehr gute PC- und Deutschkenntnisse runden dein Profil ab; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du unterstützt das Management eines internationalen Unternehmens bei der Steuerung und Optimierung von Finanz- und Betriebsprozessen. Dabei analysierst du Zahlen, überwachst Budgets und KPIs, unterstützt strategische Projekte und stellst die Einhaltung von Standards und Richtlinien sicher.

• Analyse & Monitoring: Regelmässige Prüfung von Finanz- und Betriebsberichten, Abweichungsanalysen, Adhoc-Analysen für die Geschäftsleitung

• Planung & Controlling: Überprüfung von Prozessen, Systemen und Strukturen der Tochtergesellschaften, Durchführung von Kosten- und Operational Reviews, Gestaltung von Controlling-Instrumenten

• Compliance & Audits: Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Durchführung von Audits und Entwicklung von Audit-Guidelines

• Cross-Funktionale Unterstützung: Mitarbeit bei strategischen Projekten wie Akquisitionen, Restrukturierungen oder Aufbau neuer Geschäftsbereiche

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft/Accounting, idealerweise mit CIA, CPA oder Experte Rechnungswesen & Controlling

• 3–5 Jahre Erfahrung in Controlling oder vergleichbarer Funktion, idealerweise mit Führungserfahrung

• Starke analytische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken und Entscheidungsstärke

• Selbständig, hands-on, teamorientiert und durchsetzungsstark

• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse, fließend in Englisch

• Reisebereitschaft (~20%)

In dieser Rolle trägst du mit deinem Know-how im Controlling und in der Finanzplanung wesentlich zu effizienten und transparenten Finanzprozessen bei. Du übernimmst Verantwortung in der Finanzbuchhaltung, im Controlling sowie in administrativen Aufgabenbereichen und sorgst so für eine verlässliche finanzielle Steuerung. Dabei analysierst du betriebswirtschaftliche Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt bei der Planung und Budgetierung. Zudem stellst du sicher, dass finanzrelevante Abläufe reibungslos funktionieren und kontinuierlich optimiert werden. Durch dein vernetztes Denken und deine strukturierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu fundierten finanziellen Entscheidungen.

• Du führst die Buchhaltung der Holding und wirkst an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und OR mit.
• Du verantwortest Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnläufe, Zahlungsläufe und Überwachung offener Posten.
• In dieser Rolle koordinierst du Revisionen, bist zentrale Ansprechperson für die Revisionsstelle und stellst ein wirksames internes Kontrollsystem sicher.
• Du steuerst das Liquiditätsmanagement und erstellst aussagekräftige Reportings zu Liquidität, Debitoren und Kontenabstimmungen innerhalb der Gruppe.
• Als Fachkraft Controlling und Finanzplanung erstellst du nationale und internationale Mehrwertsteuerabrechnungen, führst Provisionszahlungen durch und betreust das SAP-FI-Modul.
• Du unterstützt das Controlling bei Abschlussarbeiten, führst Abweichungsanalysen durch und erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsleitung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich oder ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast bereits fundierte Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Branche gesammelt.
• Du arbeitest analytisch, exakt und strukturiert und bereitest komplexe Finanzdaten klar und verständlich auf.
• Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken und der Wille, Prozesse zu optimieren und Veränderungen aktiv voranzutreiben, zeichnen dich aus.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, zeigst hohes Engagement und gestaltest die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mit.
• Du beherrschst MS Excel sicher und verfügst über Praxiserfahrung im Umgang mit dem ERP-System SAP.

Du unterstützt das Management eines internationalen Unternehmens bei der Steuerung und Optimierung von Finanz- und Betriebsprozessen. Dabei analysierst du Zahlen, überwachst Budgets und KPIs, unterstützt strategische Projekte und stellst die Einhaltung von Standards und Richtlinien sicher.

• Analyse & Monitoring: Regelmässige Prüfung von Finanz- und Betriebsberichten, Abweichungsanalysen, Adhoc-Analysen für die Geschäftsleitung

• Planung & Controlling: Überprüfung von Prozessen, Systemen und Strukturen der Tochtergesellschaften, Durchführung von Kosten- und Operational Reviews, Gestaltung von Controlling-Instrumenten

• Compliance & Audits: Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Durchführung von Audits und Entwicklung von Audit-Guidelines

• Cross-Funktionale Unterstützung: Mitarbeit bei strategischen Projekten wie Akquisitionen, Restrukturierungen oder Aufbau neuer Geschäftsbereiche

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft/Accounting, idealerweise mit CIA, CPA oder Experte Rechnungswesen & Controlling

• 3–5 Jahre Erfahrung in Controlling oder vergleichbarer Funktion, idealerweise mit Führungserfahrung

• Starke analytische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken und Entscheidungsstärke

• Selbständig, hands-on, teamorientiert und durchsetzungsstark

• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse, fließend in Englisch

• Reisebereitschaft (~20%)

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die SAP-gestützte Lohnbuchhaltung und stellst korrekte, termingerechte Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten sicher. Du wickelst die Quellensteuer ab, erstellst Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen und bist fachliche Ansprechperson für interne Stakeholder rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse. Als verlässliche Kontaktstelle koordinierst du Revisionen, Audits und externe Anfragen und sorgst für eine transparente, prüfungssichere Dokumentation. Du koordinierst und unterstützt fachlich ein Payroll-Team und bringst deine Expertise aktiv in die Optimierung von Prozessen, Datenqualität und Grundlagen ein. Zusätzlich wirkst du in Payroll- und HR-Projekten mit, um Systeme, Abläufe und Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.

• Als Lohnbuchhaltung Fachperson ERP-System übernimmst Du die Gesamtverantwortung für die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher
• Du wickelst die Quellensteuer zuverlässig ab und erstellst die Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen
• In dieser Rolle bist Du zentrale Ansprechperson für Revisionen, Audits und externe Stellen und sorgst für eine saubere Nachweisführung
• Du berätst interne Stakeholder kompetent zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse und schaffst Klarheit in komplexen Fragestellungen
• Du koordinierst und unterstützt fachlich das Payroll-Team und stärkst damit eine effiziente Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
• Du treibst die Optimierung von Prozessen, Datenqualität und Grundlagen voran und wirkst aktiv in Payroll- und HR-Projekten mit (z. B. System- oder Prozessanpassungen)

• Du hast eine fundierte Ausbildung in der Lohnbuchhaltung mit fachspezifischer Weiterbildung, z.B. Payroll Manager/in oder Sozialversicherungsausweis.
• Die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten verantwortest du end to end und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher.
• Quellensteuer wickelst du souverän ab und erstellst Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen.
• Als Ansprechperson begleitest du Revisionen und Audits und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• Fachlich unterstützt und koordinierst du ein Payroll-Team und berätst interne Stakeholder zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse.
• Prozessoptimierungen, Datenqualität und Payroll- sowie HR-Projekte treibst du analytisch, strukturiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein voran.

• Leitung strategischer Beschaffungsprojekte für medizinische Komponenten

• Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen zur Sicherstellung von Qualität, Zuverlässigkeit und regulatorischer Compliance

• Durchführung von Lieferantenbewertungen, Audits und Performance-Monitoring

• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Forschung & Entwicklung, Produktion und Qualitätsmanagement

• Vertrags- und Preisverhandlungen zur Optimierung der Gesamtbetriebskosten

• Nutzung von Datenanalysen zur Steuerung von Ausgaben, Bedarfsplanung und strategischen Entscheidungen

• Abgeschlossenes Studium in Supply Chain, Ingenieurwesen, BWL oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf / Sourcing, bevorzugt in Medizintechnik

• Erfahrung in regulierten Industrien

• Projektmanagement- und analytische Fähigkeiten

• Fähigkeit zur Koordination komplexer Stakeholder-Netzwerke

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse