1270 BWL in Biel

• Internationale Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung bearbeiten

• Exportabwicklungen und Speditionsanfragen koordinieren

• Versandtermine mit Kunden, Speditionen und internen Stellen abstimmen

• Erforderliche Export- und Versandunterlagen vorbereiten und kontrollieren

• Kundenmuster organisieren und deren Versand koordinieren

• Forecasts und Mengenplanungen mit Kunden abstimmen und intern weitergeben

• Produkt-, Kunden- und Materialdaten im System aktuell halten

• Verkauf, Produktion und Planung bei internationalen Aufträgen unterstützen

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Auftragsabwicklung oder Customer Service

• Praxiskenntnisse im internationalen Warenverkehr und in der Speditionsabwicklung

• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und zuverlässige Auftragsbearbeitung

• Kundenorientierte Kommunikation sowie Flexibilität bei wechselnden Prioritäten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein international tätiger Schweizer Spezialist für automatisierte Intralogistik und intelligente Materialflusslösungen. Entwickelt und realisiert werden integrierte Systeme für die Lagerung, das Handling und die Bereitstellung von Lang- und Flachgut, insbesondere für industrielle Produktions- und Handelsunternehmen.

Wer gerne in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld arbeitet und an Lösungen für effizientere, digitalisierte und zukunftsfähige Produktions- und Lagerprozesse mitwirken möchte, findet hier ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und hoher fachlicher Entwicklungsmöglichkeit.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Finanzbuchhaltung der Schweizer Gesellschaften sowie die eigenständige Erstellung der Abschlüsse nach OR.

• Du kümmerst dich um internationale MWST-Registrierungen und Abrechnungen und arbeitest bei steuerlichen Fragestellungen eng mit externen Experten zusammen.

• Zusätzlich steuerst du das Liquiditäts- und Fremdwährungsmanagement und unterstützt bei Budgetierung sowie Management Reporting.

• Die Abstimmung von konzerninternen Leistungen, die Buchführung kleinerer Tochtergesellschaften und das IKS gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

• Mit deinem Know-how bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen ein.

• Eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender Spezialisierung bildet deine fachliche Grundlage.

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Interesse an internationalen MWST-Themen zeichnen dich aus.

• Als kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit arbeitest du flexibel, selbstständig und lösungsorientiert.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei. Gute Englischkenntnisse und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein bringst du mit.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Warum Rocken®?

Bei Rocken® erwartet dich mehr als ein spannendes Aufgabenfeld – du wirst Teil eines Umfelds, das konsequent auf Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und persönliche Weiterentwicklung setzt. Durch individuelle Entwicklungsprogramme, gezieltes Coaching und transparente Karrierepfade kannst du dein Potenzial voll entfalten und deine berufliche Zukunft aktiv gestalten.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Offenheit und echter Zusammenarbeit. Vom Trainee bis zur Geschäftsleitung begegnen wir uns auf Augenhöhe, fördern kurze Entscheidungswege und leben eine Kultur, in der Ideen zählen – unabhängig von Position oder Hierarchie. Denn wir sind überzeugt:

Wenn vielfältige Talente gemeinsam an einem Ziel arbeiten, entstehen herausragende Lösungen und nachhaltiger Erfolg!

• Aufbau von fundiertem Fachwissen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Controlling & Immobilien

• Professionelle Beratung von Unternehmen bei der Besetzung von Finance-Positionen

• Betreuung und Begleitung von Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

• Analyse von Marktentwicklungen und Trends im Schweizer Finance-Arbeitsmarkt

• Key Account Management

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Business Unit Finance

• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Wirtschaft

• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt oder Beratung von Vorteil

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Startup mit hohen Ambitionen

• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Prüfungs-, Treuhand- und Beratungsgesellschaft mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen für KMU, Grossunternehmen, öffentliche Institutionen und Non-Profit-Organisationen. Zum Leistungsangebot gehören unter anderem Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuer- und Rechtsberatung, Financial Services sowie umfassende Unternehmensberatung.

Wer ein professionelles Beratungsumfeld mit direktem Kundenkontakt, abwechslungsreichen Aufgaben und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sucht, findet hier eine Kombination aus fachlicher Spezialisierung, unternehmerischem Denken und moderner Arbeitsweise.

• Als Treuhand-Führungspersönlichkeit übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines engagierten Teams.

• Dabei verantwortest du ein anspruchsvolles KMU-Kundenportfolio und stehst deinen Mandanten bei komplexen treuhänderischen Themen beratend zur Seite.

• Finanzielle, betriebswirtschaftliche und steuerrechtliche Fragestellungen bearbeitest du lösungsorientiert und mit Blick auf den langfristigen Kundennutzen.

• Dein Netzwerk in der Region pflegst du gezielt und nutzt es für den Ausbau bestehender sowie die Gewinnung neuer Mandate.

• Eine Ausbildung zum dipl. Treuhandexperten hast du abgeschlossen oder befindest dich auf dem entsprechenden Ausbildungsweg.

• Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation kombiniert mit fundierter Berufs- und Führungserfahrung.

• Erfahrung in der KMU-Beratung sowie Freude an einem unternehmerisch geprägten Umfeld runden dein Profil ab.

• Du überzeugst durch fachliche Kompetenz, souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit, die ihre Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling gezielt einsetzen möchte. Du stellst die finanzielle Abwicklung sicher und übernimmst dabei unterschiedliche Aufgaben entlang des gesamten Accounting-Zyklus. Ergänzend wirkst Du bei steuerlichen Fragestellungen, Planungsprozessen und der Optimierung bestehender Finanzstrukturen mit.

• Du führst die Finanzbuchhaltung mehrerer Schweizer Gesellschaften und sorgst für eine korrekte sowie ordnungsgemässe Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Du erstellst eigenständig die Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du überwachst die Liquidität und Fremdwährungspositionen und unterstützt bei der Umsetzung geeigneter Absicherungsmassnahmen

• Du bringst Dich in die Budgetplanung und das Management Reporting ein und bereitest aussagekräftige Analysen sowie Entscheidungsgrundlagen auf

• Du koordinierst die Verrechnung konzerninterner Leistungen, wirkst an der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems sowie der Finanzprozesse mit

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst fundierte und mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich mit und bist mit den relevanten Accounting-Prozessen bestens vertraut

• Idealerweise hast Du bereits praktische Erfahrung mit internationalen MWST-Fragestellungen und deren Abwicklung gesammelt

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und sicher auf Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Rechnungswesen mit zusätzlichen Aufgaben im Controlling. Du übernimmst Verantwortung für die Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und begleitest verschiedene Themen von Abschlüssen über Steuern bis hin zur finanziellen Planung. Dabei arbeitest Du eng mit internen und externen Fachstellen zusammen und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung der Finanzprozesse ein.

• Du verantwortest die Finanzbuchhaltung verschiedener Schweizer Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie gesetzeskonforme Abwicklung sicher

• Du erstellst selbstständig Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und koordinierst die Zusammenarbeit mit der externen Revisionsstelle

• Du betreust internationale MWST-Themen, einschliesslich Registrierungen sowie der Erstellung und Einreichung von MWST-Abrechnungen in verschiedenen Ländern

• Du übernimmst Aufgaben im Liquiditäts- und Fremdwährungsmanagement und unterstützt bei der Umsetzung von Währungsabsicherungen

• Du wirkst bei Budgetierung und Management Reporting mit und bereitest relevante finanzielle Grundlagen und Auswertungen auf

• Du stellst die Abstimmung und Verrechnung konzerninterner Leistungen sicher, unterstützt bei kleineren Tochtergesellschaften und wirkst bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems sowie der Finanzprozesse mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise einen eidg. Fachausweis, oder über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du verfügst idealerweise Erfahrungen in internationalen MWST-Themen

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technische Lösungen und vereint dabei Konstruktion, industrielle Umsetzung und Fertigung unter einem Dach. Moderne Produktionsprozesse und ein hoher Qualitätsanspruch prägen das Arbeitsumfeld.

• Kundenbestellungen im ERP erfassen und bis zum Rechnungsversand begleiten

• Liefertermine mit internen Stellen und externen Ansprechpartnern abstimmen

• Exportdokumente für internationale Warenlieferungen vorbereiten

• Importvorgänge erfassen und mit zuständigen Partnern koordinieren

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten

• Das Verkaufsteam bei administrativen Tätigkeiten unterstützen

• Marketing bei organisatorischen Aufgaben entlasten

• Kunden- und Artikeldaten im ERP-System pflegen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Erfahrung mit einem ERP-System

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung im täglichen Kontakt

• Zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Fertigungsprozesse und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kundenbestellungen erfassen und bearbeiten sowie Liefertermine nachverfolgen

• Lieferfähigkeit anhand von Beständen, Abrufen und Forecasts koordinieren

• Kunden bei Fragen zu Aufträgen und Lieferungen betreuen

• Exportaufträge inklusive Zoll- und Versandabwicklung bearbeiten

• Warenausgänge organisieren und notwendige Dokumente bereitstellen

• Rahmenvereinbarungen, Preisübersichten und Kundenportale aktuell halten

• Präferenznachweise, Mehrwertsteuer und Exportkontrollen berücksichtigen

• Interne Stellen bei Auftrags- und Lieferprozessen koordinieren

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung

• Weiterbildung im Aussenhandel/Export von Vorteil

• Mehrjährige Praxis in Auftragsbearbeitung und Exportadministration

• Fundierte Kenntnisse in Zollwesen, Ursprung und Incoterms

• Erfahrung in einem industriellen oder produzierenden Umfeld

• Sicherer Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern

• SAP S/4HANA Kenntnisse sind von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Bearbeitung internationaler Kundenanfragen per Telefon und E-Mail

• Erstellung und Nachbearbeitung von Verkaufsangeboten anhand interner Vorgaben

• Einholung von Preisen, Lieferzeiten, Mustern und technischen Informationen

• Koordination von Abklärungen mit Verkauf, Technik, Qualität und weiteren Fachbereichen

• Nachverfolgung offener Angebote, Kundenanfragen und interner Rückmeldungen

• Pflege von Kunden- und Vorgangsdaten in CRM- und ERP-Systemen

• Aktualisierung von Preislisten sowie verschiedenen Vertriebsunterlagen

• Aufbereitung einfacher Auswertungen und Übersichten für den Vertrieb

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, beispielsweise als Kaufmann EFZ, oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service, Export oder einem ähnlichen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue CRM- und ERP-Systeme

• Interesse an technischen Produkten und Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Bereichen zu verstehen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind von Vorteil