1310 BWL in Bollingen

• Projektbezogene, technische Beschaffung

• Technische Abklärungen und Preisverhandlungen mit Lieferanten

• Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen

• Betreuung und Ausbau von bestehenden Lieferantenbeziehungen

• Evaluierung und Aufbau von neuen Lieferanten

• Ansprechpartner und Schnittstelle von Gesamtprojektleiter zum Lieferanten

• Aufbau und Pflege von Preislisten als Basis für Projektbudgetierungen

• Proaktive Kosten- und Lieferzeitkontrolle

• Aktive Verfolgung des internationalen Beschaffungsmarktes

• Technische Grundausbildung mit Weiterbildung zum technischen Kaufmann oder Einkaufsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Einkauf, idealerweise Erfahrung im Projekt und / oder Anlagenbau
• Kommunikationsstarker und engagierter Teamplayer
• Selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und vernetztem Denken und Handeln
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für eine verantwortungsvolle Funktion im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld, in dem Du die fachliche und personelle Führung des Teams übernimmst und die korrekte sowie gesetzeskonforme Abwicklung der Lohn- und Zeitprozesse sicherstellst. Gleichzeitig wirkst Du an HR-Projekten mit und gestaltest die Digitalisierung sowie Weiterentwicklung bestehender Prozesse aktiv mit.

• Du führst das Payroll- und Zeitwirtschaftsteam fachlich und personell

• Du verantwortest die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Lohn- und Zeitwirtschaft

• Du betreust und entwickelst das bestehende Zeitwirtschaftssystem weiter und stellst dessen zuverlässige Nutzung sicher

• Du bringst Dich in HR-Projekte ein und übernimmst bei ausgewählten Vorhaben auch die Projektleitung

• Du erstellst relevante Reports und Kennzahlen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Controlling, externen Partnern und Behörden

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Dich im HR- oder Payroll-Bereich weitergebildet, beispielsweise als HR-Fachfrau/-mann oder Payroll-Expert/in

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft sowie fundierte Führungserfahrung mit

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrecht

• Du arbeitest sicher mit gängigen HR-Systemen; Kenntnisse in Abacus oder Polypoint PEP sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Die Organisation gehört zu den etablierten Anbietern im Schweizer Rehabilitationsbereich und bietet Menschen nach Erkrankungen, Unfällen oder medizinischen Eingriffen umfassende Unterstützung auf dem Weg zurück zu mehr Selbstständigkeit und Lebensqualität.

Neben den medizinischen und therapeutischen Bereichen sorgen zahlreiche zentrale Funktionen für den professionellen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation. Finanzen, HR, IT, Administration, Hotellerie und weitere Unternehmensbereiche arbeiten eng mit den Fachkliniken und Behandlungsteams zusammen.

Mitarbeitende einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung einer gesellschaftlich relevanten Gesundheitsorganisation leisten können.

• Du leitest das Controlling-Team fachlich und personell und sorgst für eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Strukturen.

• Für die Betriebsbuchhaltung nach REKOLE® übernimmst du die Verantwortung und stellst eine verlässliche Grundlage für die finanzielle Steuerung sicher.

• Du koordinierst die Budget- und Forecast-Prozesse, analysierst finanzielle Abweichungen und bereitest relevante Erkenntnisse für das Management auf.

• Als Business Partner für die Klinikleitungen unterstützt du bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und entwickelst das finanzielle Reporting kontinuierlich weiter.

• Neben gesetzlichen Datenerhebungen und Tarifgrundlagen wirkst du bei Fach- und bereichsübergreifenden Projekten mit und optimierst bestehende Controlling-Instrumente.

• Eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Uni-, FH-, HF-Niveau oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Controlling oder in der Betriebsbuchhaltung.

• Erste Führungserfahrung oder fundierte Kenntnisse in der fachlichen Teamführung sowie Freude an der operativen Controlling-Arbeit zeichnen dich aus.

• Mit deiner analytischen und strukturierten Arbeitsweise erkennst du Zusammenhänge schnell und entwickelst pragmatische Lösungen.

• Du trittst sicher auf, arbeitest ausgeprägt dienstleistungsorientiert und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist eine gemeinnützige Schweizer Gesundheitsorganisation mit Schwerpunkt auf stationärer und ambulanter Rehabilitation.

Besonders spannend ist die Verbindung von fachlicher Spezialisierung und interdisziplinärer Zusammenarbeit: Unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten gemeinsam an einer ganzheitlichen Versorgung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation. Dadurch entsteht ein sinnstiftendes und zugleich modernes Umfeld mit vielfältigen fachlichen Schnittstellen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des Controlling-Teams und entwickelst dessen Strukturen und Kompetenzen kontinuierlich weiter.

• Du steuerst den Budgetprozess, erstellst Forecasts und leitest aus Abweichungsanalysen relevante Erkenntnisse für die Klinikleitungen ab.

• Als Controlling Business Partner berätst du die Klinikleitungen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und stellst relevante Daten und Entscheidungsgrundlagen bereit.

• Zudem verantwortest du gesetzliche Datenerhebungen und Statistiken, entwickelst Controlling-Instrumente weiter und bringst dich in bereichsübergreifende Projekte ein.

• Eine höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bildet deine fachliche Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Controlling bzw. in der Betriebsbuchhaltung gesammelt und kennst idealerweise die Besonderheiten des Gesundheitswesens.

• Erfahrung in der fachlichen oder personellen Führung ist erwünscht; gleichzeitig bringst du die Bereitschaft mit, operativ im Controlling mitzuwirken.

• Analytisches Denken, eine strukturierte Vorgehensweise und ausgeprägte Lösungsorientierung gehören zu deinen Stärken.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Bau- und Immobiliendienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben. Das Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem Hoch-, Tief- und Strassenbau sowie die Entwicklung, Überbauung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Mitarbeitende arbeiten in einem praxisnahen Umfeld mit verschiedenen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und begleiten vielseitige Projekte mit unterschiedlichen Anforderungen.

• Die eigenständige Erstellung von OR-Abschlüssen für mehrere Gesellschaften und Arbeitsgemeinschaften gehört zu deinem zentralen Verantwortungsbereich.

• Du fungierst als kompetente Schnittstelle zu Revisionsstellen und unterstützt die Finanzleitung bei anspruchsvollen buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen.

• Mit deinen Abacus-Kenntnissen baust du bestehende Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten aus.

• Du identifizierst Optimierungspotenziale im Rechnungswesen, entwickelst Systemkonfigurationen und Schnittstellen weiter und begleitest entsprechende Projekte.

• Im operativen Finance-Alltag packst du mit an und unterstützt unter anderem bei Kreditoren, Kontenabstimmungen und ARGE-Buchführungen.

• Eine hohe Sicherheit bei Jahres- und Zwischenabschlüssen nach OR sowie mehrjährige Praxiserfahrung in einem KMU-Umfeld zeichnen dich aus.

• Du arbeitest sehr sicher mit Abacus FiBu und Anlagen und verfügst über eine hohe Affinität zu IT-Systemen.

• Selbstständigkeit, Eigenmotivation und eine analytische sowie strukturierte Vorgehensweise gehören zu deinen wesentlichen Stärken.

• Die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Strukturen im Rechnungswesen motiviert dich und du bringst dich dabei aktiv ein.

• Du kommunizierst klar, koordinierst unterschiedliche Beteiligte sicher und denkst unternehmerisch und lösungsorientiert; Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Durchführung des operativen Einkaufs von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Beständen und Bedarfen

• Erstellung und Überwachung von Bestellungen sowie Auftragsbestätigungen

• Abstimmung von Lieferterminen und Mengen mit Lieferanten

• Pflege von Stammdaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Berufserfahrung im operativen Einkauf und in der Materialdisposition

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Du führst fachlich und personell das Payrollteam

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohnwirtschaft

• Du arbeitest in HR-Projekten mit und übernimmst deren Leitung

• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung und Optimierung der Payrollprozesse voran

• Zudem fungierst du als Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung, Controlling sowie externen Partnern und Behörden

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Experte/-Expertin)

• Du hast mehrjährige Erfahrung in Payroll

• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrecht aus

• Du hast Erfahrung mit gängigen HR-Systemen wie Abacus

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, diskret und bist IT-versiert sowie veränderungsbereit

Das Unternehmen ist ein vielseitiger Schweizer Immobiliendienstleister und begleitet Eigentümer und Investoren bei der professionellen Bewirtschaftung, Vermarktung und Weiterentwicklung von Immobilien. Neben der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentum gehören auch Immobilienbuchhaltung, Vermietung, Verkauf, Bewertungen und umfassende Beratungsleistungen zum Tätigkeitsfeld.

Mitarbeitende stehen in engem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkspartnern und weiteren Fachstellen und erhalten Einblick in unterschiedliche Phasen des Immobilienlebenszyklus.

• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben rund um ein vielseitiges Immobilienportfolio und unterstützt das Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft.

• Im Mietvertragswesen wirkst du bei der Erstellung, Mutation und Anpassung von Verträgen mit.

• Aufträge und Rechnungen bearbeitest du sorgfältig und stellst eine korrekte administrative Abwicklung sicher.

• Bei Wohnungsabnahmen und -übergaben unterstützt du die Immobilienbewirtschafter und erhältst dabei Einblick in die operative Bewirtschaftung.

• Gemeinsam mit den Bewirtschaftern arbeitest du an laufenden Projekten und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Teams ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Dein Interesse an der Immobilienbranche ist gross und du möchtest dich fachlich langfristig in diesem Bereich weiterentwickeln.

• Lernbereitschaft, Neugier und eine ausgeprägte Teamorientierung zeichnen dich aus.

• Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und kommunikativen Arbeitsweise behältst du auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und offen für neue digitale Lösungen und Technologien, beispielsweise Automatisierung; Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Unterstützung bei der Führung von Kundenbuchhaltungen (KMU und Einzelunternehmen)

• Mithilfe bei der Erstellung von MWST-Abrechnungen

• Vorbereitung von Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Bearbeitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Versicherungen

• Allgemeine administrative Aufgaben im Treuhandbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in einem Treuhandunternehmen

• Erste Berufserfahrung im Treuhand oder Rechnungswesen

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand von Vorteil

• Gute Kenntnisse in Abacus sowie MS Office

• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift