16 BWL in Brugg

• Strategische und operative Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

• Beratung und Unterstützung der Linienvorgesetzten in personalrelevanten Themen wie Rekrutierung, Entwicklung und Konfliktmanagement.

• Verantwortung für die Personaladministration inkl. Verträge, Mutationen, Zeugnisse sowie Reporting.

• Steuerung und Durchführung des Rekrutierungsprozesses für Fach- und Kaderpositionen.

• Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung sowie Weiterentwicklung der HR-Tools.

• Sicherstellung einer korrekten Datenpflege im ERP-System und Erstellung von Auswertungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. FA oder ähnlich).

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen ist zwingend.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sichere MS-Office-Anwendung.

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.

• Im Fokus steht das Controlling des Drittmarktbereichs der Division Distribution

• Du erstellst Management-Reportings und nimmst aktiv an Projekt-Reviews teil

• Reporting und Monitoringsysteme werden kontinuierlich optimiert, um Erlöse, Kosten und Margen zu überwachen

• Mitwirkung bei Abschluss-, Budget- und Planungsprozessen der Division gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

• Ansprechpartner:innen in den Divisionsfunktionen berätst du bei finanztechnischen Fragestellungen und entwickelst Controlling-Tools weiter.

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling wird vorausgesetzt

• Du bringst Erfahrung im Projektcontrolling von Sales-Projekten, idealerweise in einem industriellen Umfeld, mit

• Sicherer Umgang mit MS Office, S/4HANA (PS/SD/CO) und Reporting-Systemen ist erforderlich, Kenntnisse in Konsolidierungstools sind von Vorteil

• Deutsch beherrschst du schriftlich und mündlich einwandfrei, Englisch ist fliessend, Französisch von Vorteil

• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Organisation und Koordination von internationalen Exportlieferungen

• Erstellung und Kontrolle von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Enge Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollstellen und internen Abteilungen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Nachverfolgung der Sendungen

• Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden in Deutsch und Englisch

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

• Mehrjährige Erfahrung im Exportgeschäft (zwingend erforderlich)

• Weiterbildung im Export / Aussenhandel von Vorteil

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten (z. B. Lieferscheine, Ursprungszeugnisse)

• Operative Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen, Terminüberwachung und Lieferantenkorrespondenz

• Koordination mit Speditionen, Lieferanten und internen Abteilungen

• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten im ERP-System

• Bearbeitung von Reklamationen sowie Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Exportbezug

• Gute Kenntnisse im operativen Einkauf von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung

• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte inkl. Export- und Zolldokumente

• Direkter Ansprechpartner für Kunden in Deutsch und Französisch bei technischen und kommerziellen Fragen

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Aussendienst zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Erstellung von Offerten, Lieferscheinen und Rechnungen im ERP-System

• Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im Export- und Auftragswesen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung im Exportwesen von Vorteil (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau, Exportfachmann/-frau)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export und Innendienst, idealerweise in einem industriellen Umfeld

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office

• Organisationstalent mit einer exakten, kundenorientierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du das Projektcontrolling ganzheitlich und richtungsweisend mit. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, setzt gezielt Automatisierungen ein und schaffst Transparenz für strategische Entscheidungen. Dabei rapportierst du direkt an die CFO und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs mit. Deine Perspektive liegt klar in der späteren Übernahme der Bereichsleitung. Die Position bietet breiten Gestaltungsspielraum und erfordert Eigenverantwortung, analytische Stärke und ein hohes Mass an unternehmerischem Denken.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Projektcontrolling internationaler Rechenzentrumsprojekte.
• Als Spezialist berichtest Du direkt an Geschäftsleitung, Investoren und Banken und stellst eine transparente Kommunikation sicher.
• In dieser Rolle steuerst und überwachst Du Budgetierung, Forecasts und Kostenkontrolle über alle Bauphasen hinweg.
• Du leitest bereichsübergreifende Controlling-Projekte und förderst die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
• Als erfahrener Partner berätst Du die Geschäftsleitung in sämtlichen finanzrelevanten Fragestellungen der Projekte.
• Du führst das Projektcontrolling-Team und treibst die Digitalisierung sowie Automatisierung von Prozessen gezielt voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit eidgenoessischem Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise im Bauumfeld, bringst Du bereits mit
• Erste Führungserfahrung, sei es fachlich oder disziplinarisch, ist von Vorteil und rundet Dein Profil ab
• Du kennst Dich mit Tools wie Abacus, Primavera, Autodesk, MS Project sowie BI-Systemen bestens aus
• Analytisches Denken, hohe Zahlenaffinitaet und eine strukturierte, loesungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1) sowie Reisebereitschaft innerhalb Europas bringst Du mit

• Selbständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System – von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung

• Koordination mit Produktion, Logistik und Speditionen, um eine reibungslose Auftrags- und Exportabwicklung sicherzustellen

• Erstellung von Exportdokumenten (Zollpapiere, Ursprungsnachweise, Frachtpapiere) gemäss internationalen Richtlinien

• Kommunikation mit Kunden im In- und Ausland bei technischen Rückfragen, Lieferterminen und Auftragsänderungen

• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Angeboten, Preislisten und Produktanfragen

• Laufende Stammdatenpflege und Prozessoptimierung im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (z. B. KV, Logistiker, Techn. Kaufmann)

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit Exportverantwortung

• Erfahrung in einem industriellen Umfeld und technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortung für die operative Beschaffung von mechanischen und elektronischen Komponenten

• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Führen von Preis- und Lieferverhandlungen

• Terminüberwachung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit im Produktionsprozess

• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion und Logistik zur Optimierung der Beschaffungsabläufe

• Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Unterstützung bei Projekten zur Kostenreduktion und Prozessoptimierung im Einkauf

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf eines industriellen Unternehmens

• Gute Kenntnisse in einem ERP-System sowie in MS Office

• Strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise

• Technisches Verständnis und Interesse an Produktionsprozessen

• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick in Deutsch, gute Englischkenntnisse

• Verantwortung für die gesamte Exportabwicklung inkl. Erstellung aller Zoll-, Ursprungs- und Versanddokumente

• Prüfung von Kundenaufträgen, Exportbedingungen und Zahlungskonditionen

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Logistik und Finanzbuchhaltung

• Unterstützung bei der Einhaltung von Exportkontrollrichtlinien und internationalen Vorschriften

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Betreuung internationaler Kunden und Spediteure bei operativen Exportfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Exportwesen

• Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Logistik von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und Exportlogistik

• Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP, Infor, Navision) und sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift