5 BWL in Emmen
Foreign Trade Specialist/in 60-80% (m/w/d)
Verantwortung
Bearbeitung internationaler Kundenaufträge über Ordertool, E-Mail und Telefon
Koordination von Transporten mit Speditionen per Strasse, See und Luft
Erstellung und Kontrolle von Export-, Import- und Zolldokumenten
Betreuung der Zollprozesse inklusive Passar, e-Origin und Carnet ATA
Verwaltung von Ursprungsnachweisen und Langzeitlieferantenerklärungen
Pflege relevanter Kunden- und Artikeldaten im ERP-System
Unterstützung bei Freihandelsabkommen und zollrechtlichen Fragestellungen
Mitarbeit bei der Erschliessung neuer Absatzmärkte und internen Zollthemen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel
Abschluss als Aussenhandelsfachfrau/-mann
Berufserfahrung in Import, Export oder internationaler Auftragsabwicklung
Gute Kenntnisse im Zollwesen und internationalen Warenverkehr
Selbstständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und gutes Prioritätenmanagement bei hohem Auftragsvolumen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Finanzspezialist- Buchhaltung & Steuererklärungen (m/w/d)
Verantwortung
Du führst die komplette Buchhaltung für verschiedene Mandanten.
Du erstellst Jahresabschlüsse und MWST-Abrechnungen.
Du bearbeitest Löhne und Personaladministration.
Du erstellst Steuererklärungen für Privatpersonen und Firmen.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und einen Fachausweis.
Du beherrschst MS Office (Word, Excel) sicher.
Deutsch sprichst und schreibst du fliessend.
Du arbeitest selbständig und präzise.
Benefits
Spezialist/in Finanz- & Lohnbuchhaltung 60–100% (m/w/d)
Rolle
Für eine etablierte Institution im Sozial- und Gesundheitswesen in der Region Luzern suchen wir eine zuverlässige Finanzfachperson, die Accounting und Payroll gerne in einer vielseitigen Funktion verbindet. Die Organisation begleitet Jugendliche in einem stationären, interdisziplinären Umfeld und verbindet therapeutische, sozialpädagogische und schulische Angebote.
In dieser Position übernimmst du einen wesentlichen Teil des Finanz- und Lohnwesens selbstständig. Neben der laufenden Buchhaltung verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess, arbeitest bei Jahresabschlüssen und Revisionen mit und unterstützt zusätzlich bei ausgewählten Themen der Personaladministration.
Zahlenkompetenz trifft Sinnstiftung
Breite Funktion mit Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration
Hohe Selbstständigkeit und eigener Verantwortungsbereich
Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Zentrale Dienste
Sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Sozial- und Gesundheitsbereich
Persönliche Organisation mit kurzen Abstimmungswegen
Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären und wertschätzenden Team
Möglichkeit, Prozesse und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern
Arbeitsplatz in der Region Luzern
Verantwortung
Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern selbstständig.
Debitoren und Kreditoren werden von dir zuverlässig bewirtschaftet und offene Positionen laufend überwacht.
Gemeinsam mit der verantwortlichen Bereichsleitung erstellst du den Jahresabschluss nach OR.
Während der Revision bereitest du die erforderlichen Unterlagen vor und beantwortest finanzbezogene Rückfragen.
Den gesamten monatlichen Payroll-Prozess führst du eigenständig durch.
Lohnmutationen, Ein- und Austritte sowie weitere lohnrelevante Veränderungen werden von dir korrekt verarbeitet.
Sozialversicherungen und Pensionskasse rechnest du fristgerecht ab.
Jahresenddeklarationen, Lohnausweise und weitere gesetzliche Meldungen bereitest du zuverlässig auf.
Gemeinsam mit der Administration übernimmst du ausgewählte Aufgaben innerhalb der Personaladministration.
Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
Bestehende Finance- und Payroll-Prozesse analysierst du und bringst dich aktiv bei Digitalisierung und Prozessoptimierungen ein. Die heutige Finanz- und Personaladministration ist organisatorisch in den Zentralen Diensten angesiedelt.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung
Gute Praxiskenntnisse in der Personaladministration
Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Sicherheit in Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Abschlussarbeiten
Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Finanzbuchhaltung und Abacus Lohn – diese sind für die Funktion zentral
Erfahrung mit der Abacus-Zeiterfassung ist ein zusätzliches Plus
Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und effizienten administrativen Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit – insbesondere im Umgang mit Lohn- und Personaldaten
Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Freude an einer vielseitigen Rolle, in der Finance, Payroll und Menschen zusammenkommen
Benefits
Mitarbeiter Kundenservice Innendienst (m/w/d)
Verantwortung
- Du bearbeitest Kundenanfragen professionell und erstellst passende Angebote
- In dieser Rolle erfasst und pflegst Du Aufträge im System BC
- Du kümmerst Dich um die Erstellung sowie den Versand von Auftragsbestätigungen
- Als Mitarbeiter Kundenservice Innendienst betreust Du Rahmenaufträge von der Erfassung bis zur Abwicklung
- Du überwachst Liefertermine und kommunizierst aktiv mit Kunden und internen Stellen
- Du begleitest und unterstützt Lehrlinge im Rahmen ihrer Ausbildung
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung zeichnet dich aus
- Du überzeugst durch deine Motivation, Flexibilität und Offenheit für neue Herausforderungen
- Ein technischer Hintergrund ist von Vorteil und rundet dein Profil ideal ab
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind ein Plus
- Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
Sachbearbeiter/in Export & Verkaufsinnendienst 100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen und Angeboten inklusive konsequenter Nachverfolgung
Betreuung der Kunden auf Deutsch und Englisch über Telefon und E-Mail
Pflege und Aktualisierung sämtlicher Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
Abstimmung von Lieferterminen, Kapazitäten und Auftragsprioritäten mit Produktion und Einkauf
Organisation internationaler Lieferungen inklusive Transportabwicklung, Exportdokumenten und Zollformalitäten
Bearbeitung von Reklamationen, Rücksendungen und RMA-Fällen sowie Koordination der notwendigen Folgemassnahmen
Überwachung von Importinformationen und Abstimmung offener Punkte mit internen Stellen und Kunden
Sicherstellung der Einhaltung relevanter Export-, Zoll- und regulatorischer Vorgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre und mehrere Jahre Berufserfahrung in einem Schweizer KMU
Fundierte Praxis in der Auftragsabwicklung, Administration oder im Verkaufsinnendienst
Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und ausgeprägtes Verständnis für systemgestützte Prozesse
Erfahrung mit Export, Zoll und internationaler Logistik von Vorteil
Technisches Verständnis für industrielle Produkte und Prozesse wünschenswert
Selbstständige, exakte und belastbare Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
