12 BWL in Emmen

Für unseren Rocken-Partner bist du für die Verkaufsadministration im Bereich Photovoltaik verantwortlich. Du unterstützt den Aussendienst bei administrativen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Betreuung der Kunden und Verkaufsprozesse.

• Administrative Begleitung laufender Verkaufsprojekte bis zum Abschluss

• Erstellung von Offerten, Nachbearbeitung und Pflege der Verkaufsunterlagen

• Koordination von Kundenkontakten sowie Planung der Aussendiensttermine

• Bearbeitung von Fördergesuchen und administrativen Prozessen im Projektverlauf

• Verwaltung von Kundendaten und Sicherstellung aktueller Informationen im CRM

• Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Unterstützung einer effizienten Projektabwicklung

• Kaufmännische Lehre mit Bezug zu einem technischen Umfeld

• Erfahrung in der Verkaufsadministration oder im Vertriebsinnendienst

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen

• Zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Teamorientierung

In dieser Funktion verbinden Sie technisches Verständnis mit beratender Vertriebsarbeit im Bereich E-Mobility und Energieinfrastruktur. Sie entwickeln für B2B-Kunden individuelle Lade- und Systemlösungen, begleiten Projekte von der technischen Ausarbeitung bis zur Umsetzung und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Engineering und Produktentwicklung. Dabei erkennen Sie Markttrends frühzeitig und bringen diese aktiv in die Weiterentwicklung von Lösungen ein.

• Technische Beratung von B2B-Kunden wie EVU, Flottenbetreibern und CPOs

• Entwicklung von massgeschneiderten Lade- und Energiekonzepten

• Erstellung von technischen Offerten und Machbarkeitsanalysen

• Abstimmung von Anforderungen in den Bereichen Lastmanagement, Netzanschluss und Backend-Integration

• Steuerung des gesamten Projektprozesses von Sales-Übergabe bis Inbetriebnahme

• Koordination aller internen und externen Schnittstellen im Projektverlauf

• Aktive Markt- und Trendanalyse im Bereich E-Mobility

• Einbringung von Kundenfeedback in die Produktentwicklung

• Technische Grundausbildung z. B. in Elektrotechnik oder Automation

• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Vertrieb, Projektmanagement oder Technik

• Erfahrung im B2B-Lösungsvertrieb, vorzugsweise im Energie- oder Mobilitätsumfeld

• Kenntnisse in E-Mobility, Photovoltaik oder Energietechnik von Vorteil

• Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Kunden- und Beratungskompetenz

• Fähigkeit, als technischer Sparringspartner auf Augenhöhe zu agieren

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch oder Italienisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für Exportabwicklung, Ursprungsdokumente und aussenhandelsbezogene Kundenanfragen. Du stellst die korrekte Prüfung und Ausstellung von Exportdokumenten sicher und gewährleistest die Einhaltung internationaler Vorgaben. Gleichzeitig berätst du Kunden fachlich in komplexen Themen rund um Zoll, Incoterms und Präferenzregelungen.

• Prüfung und Freigabe von Export- und Beglaubigungsdokumenten inkl. Ursprungsnachweisen

• Ausstellung und Bearbeitung von Ursprungszeugnissen sowie weiteren Zoll- und Handelsdokumenten

• Fachliche Betreuung von Kunden in Themen wie Import, Export, Tarifierung und Präferenzsysteme

• Durchführung von Betriebs- und Mitgliedsprüfungen im aussenhandelsrelevanten Umfeld

• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Seminaren und Fachveranstaltungen

• Stellvertretende Übernahme von Aufgaben im Bereich Aussenhandelsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung im internationalen Handel

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel (Eidg. Fachausweis) von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Ursprungsrecht, Incoterms und Exportkontrolle

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ERP-Systemen

• Strukturierte, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle in der Auftragsabwicklung von Ersatzteilen und Standardmaschinen für Kunden im In- und Ausland. Du begleitest den gesamten Prozess von der Offerte über die Auftragserfassung bis zur Fakturierung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen und sorgst für eine termingerechte und effiziente Umsetzung.

• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Auftragsprozesse von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung

• Sicherstellung der Liefertermine und Verfügbarkeiten in enger Abstimmung mit internen Abteilungen

• Koordination von Standardmaschinen und Kundenaufträgen im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Abwicklung von internationalen Import- und Exporttransporten

• Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Zoll- und Veranlagungsdokumenten

• Enge Zusammenarbeit im Verkaufs-Innendienst (Co-Working / Job-Sharing)

• Unterstützung bei administrativen und logistischen Schnittstellenprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Gute technische Auffassungsgabe, idealerweise mit technischem Verständnis

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst sowie im Export/Import-Bereich

• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Luzern / Umgebung Rothenburg suchen wir eine zuverlässige und fachlich versierte Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem spezialisierten Umfeld rund um Bau, Architektur, Innenausbau und hochwertige Gestaltungslösungen und verbindet handwerkliche Qualität mit professionellen Strukturen.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du zentrale Aufgaben in der Buchhaltung und sorgst dafür, dass finanzielle Prozesse sauber, termingerecht und nachvollziehbar abgewickelt werden. Gleichzeitig arbeitest du eng mit internen Stellen zusammen und unterstützt bei Abschlüssen, Auswertungen sowie der laufenden Weiterentwicklung administrativer Abläufe.

Deine Vorteile

• Abwechslungsreiche Finanzfunktion in einem spezialisierten Bau- und Gestaltungsumfeld

• Breites Aufgabengebiet mit Verantwortung in Buchhaltung, Abschlüssen und Auswertungen

• Persönliches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit

• Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Luzern

• Führung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie periodischen Auswertungen

• Verantwortung für Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Mahnwesen und MWST-Abrechnungen

• Unterstützung bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und betriebswirtschaftlichen Analysen

• Zusammenarbeit mit Treuhand, Revision, Banken und weiteren externen Ansprechpartnern

• Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen, administrativen Abläufen und digitalen Arbeitsmitteln

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder fundierter Praxis im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem KMU-, Bau- oder Dienstleistungsumfeld

• Sicherer Umgang mit Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, MWST und Abschlussarbeiten

• Gute Anwenderkenntnisse in Excel, ERP-Systemen und digitalen Finanztools

• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Freude an einer vielseitigen Rolle mit Schnittstellen zu internen Fachbereichen und externen Partnern

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf innovative Werkstoff- und Produktionslösungen. Mit modernsten Technologien, hoher Entwicklungskompetenz und einer starken Marktposition beliefert das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen weltweit. Qualität, Nachhaltigkeit und kontinuierliche Innovation stehen dabei im Mittelpunkt.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung internationaler Export- und Aussenhandelsprozesse. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik und stellst sicher, dass internationale Aufträge korrekt, effizient und termingerecht abgewickelt werden.

• Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung

• Pflege und Steuerung von Kunden- und Auftragsdaten im SAP S/4HANA

• Erstellung von Exportdokumenten, Lieferpapieren und Versandinstruktionen

• Koordination der internationalen Transport- und Logistikprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit Zollstellen, Speditionen sowie internen Fachbereichen

• Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit dem Qualitätsmanagement

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufsinnendienstes und Aussendienstes

• Sicherstellung der Einhaltung von Export- und Zollvorschriften

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann

• Erfahrung im Bereich Export, internationale Auftragsabwicklung oder Spedition

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Systemen (z.B. SAP)

• Gute Kenntnisse in Zoll- und Exportprozessen

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du im Zentrum der Exportkontrolle und Trade Compliance tätig und stellst sicher, dass internationale sowie nationale Vorschriften jederzeit eingehalten werden. Du bewegst dich an der Schnittstelle zwischen Behörden, Technik, Vertrieb und Projektmanagement und trägst wesentlich zur rechtssicheren Abwicklung globaler Geschäftsaktivitäten bei.

• Sicherstellen der Einhaltung von Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften auf nationaler und internationaler Ebene

• Eigenständige Bearbeitung von Ausfuhrbewilligungen inklusive Abstimmung mit zuständigen Behörden

• Klassifizierung von Produkten, Komponenten und Technologien gemäss relevanten Güterkontroll- und Exportlisten

• Durchführung von Sanktionslisten- und Embargoprüfungen bei Geschäftspartnern und Transaktionen

• Fachliche Unterstützung von internen Stakeholdern wie Projektleitung, Vertrieb und Engineering

• Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden in Bezug auf Compliance- und Exportkontrollrichtlinien

• Bewertung und Freigabe von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung von US-(Re-)Exportrecht (EAR/ITAR)

• Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Aussenwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportkontrolle / Trade Compliance, idealerweise in einer verantwortungsvollen Funktion

• Sehr gute Kenntnisse im internationalen Export- und Sanktionsrecht (Schweiz/EU/USA)

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in SAP-Systemen

• Ausgeprägtes Verständnis für regulatorische Prozesse und hohe Detailgenauigkeit

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Abteilungen und externen Stellen

• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion, Einkauf und Logistik und stellst eine reibungslose Auftrags- und Exportabwicklung sicher. Du sorgst dafür, dass Anfragen, Bestellungen und Lieferprozesse effizient koordiniert werden und alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind. Dabei kombinierst du organisatorisches Geschick mit hoher Serviceorientierung im internationalen Umfeld.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Offertenverfolgung

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System sowie Sicherstellung der Datenqualität

• Abwicklung von Bestellungen inkl. Prüfung, Erfassung und Terminsteuerung

• Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie exportrelevanten Dokumenten

• Organisation und Koordination von Transporten sowie internationalen Versandprozessen

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Export- und Compliance-Vorgaben

• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren im RMA-Prozess

• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Supply-Chain-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im industriellen KMU-Umfeld

• Mehrjährige Praxis in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst

• Kenntnisse in Export, Zoll und internationaler Logistik

• Sehr sicherer Umgang mit ERP-Systemen und strukturiertes Arbeiten im System

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke

• Exakte, zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Auftragsdichte und Prioritätswechseln

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Führung und Koordination des Debitoren- und Finanzierungsteams

• Überwachung des Forderungsmanagements inklusive Rechnungsstellung und Mahnwesen

• Betreuung eines eigenen Debitoren-Portfolios

• Prüfung und Steuerung von Finanzierungsanträgen

• Analyse von Kreditrisiken und Umsetzung von Risikominimierungsmaßnahmen

• Optimierung und Digitalisierung von Prozessen, Aufbau einer kennzahlenbasierten Arbeitsweise

• Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung

• Mitwirkung an operativen und strategischen Projekten

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung im Debitorenmanagement, idealerweise mit erster Führungserfahrung

• Analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise

• Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen

• Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und teamorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil