1302 BWL in Frasnacht

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung, Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Das Arbeitsumfeld verbindet Immobilienmanagement, Projektentwicklung, Finanzen und kaufmännische Prozesse. Mitarbeitende erhalten Einblick in unterschiedliche Phasen des Immobilienlebenszyklus und arbeiten mit verschiedenen internen sowie externen Partnern zusammen.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung eines gemischten Liegenschaftsportfolios mit einem klaren Fokus auf Wohnimmobilien.

• Im Tagesgeschäft steuerst du die Zusammenarbeit mit Mietenden, Dienstleistern, Behörden sowie internen Teams aus Hauswartung und Reinigung.

• Von Abnahmen und Übergaben über Unterhaltsmassnahmen bis hin zu Mietvertragsanpassungen koordinierst du die anfallenden Prozesse eigenständig.

• Die Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, das Mahnwesen sowie die Bearbeitung von Versicherungsfällen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst zudem die Führung und Unterstützung des Bewirtschaftungsteams sowie die Teilnahme an Schlichtungsverhandlungen.

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung und bringst fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit.

• Gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts und ein solides Verständnis für bauliche Zusammenhänge zeichnen dich aus.

• Auch bei hoher Auslastung behältst du dank deinem Organisationstalent und deiner Belastbarkeit den Überblick.

• Eine adressatengerechte Kommunikation, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gehören zu deinen Stärken.

• Deine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit wird ergänzt durch Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und einen Führerausweis Kategorie B.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Rechnungswesen. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Dabei arbeitest Du mit mehreren Gesellschaften zusammen und unterstützt das Team auch bei Abschlussarbeiten und buchhalterischen Spezialthemen.

• Du erfasst und verbuchst Kunden- sowie Lieferantenrechnungen für verschiedene Gesellschaften und stellst eine korrekte Verarbeitung sicher

• Du wirkst bei den Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit und bereitest die benötigten Unterlagen auf

• Du verbuchst Bankbewegungen, stimmst Zahlungseingänge und -ausgänge ab und klärst offene Differenzen

• Du arbeitest eng mit den operativen Fachbereichen zusammen und klärst Fragen rund um Fakturierungsdaten und Rechnungsprozesse

• Du übernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich und stellst eine strukturierte sowie zuverlässige Dokumentation sicher

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit

• Du arbeitest sehr sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel

• Du bist mit Buchhaltungs-ERP-Systemen vertraut; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations sind von Vorteil

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Französisch sowie auf Englisch auf mindestens B2-Niveau

• Projektbezogene, technische Beschaffung

• Technische Abklärungen und Preisverhandlungen mit Lieferanten

• Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen

• Betreuung und Ausbau von bestehenden Lieferantenbeziehungen

• Evaluierung und Aufbau von neuen Lieferanten

• Ansprechpartner und Schnittstelle von Gesamtprojektleiter zum Lieferanten

• Aufbau und Pflege von Preislisten als Basis für Projektbudgetierungen

• Proaktive Kosten- und Lieferzeitkontrolle

• Aktive Verfolgung des internationalen Beschaffungsmarktes

• Technische Grundausbildung mit Weiterbildung zum technischen Kaufmann oder Einkaufsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Einkauf, idealerweise Erfahrung im Projekt und / oder Anlagenbau
• Kommunikationsstarker und engagierter Teamplayer
• Selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und vernetztem Denken und Handeln
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für eine verantwortungsvolle Funktion im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld, in dem Du die fachliche und personelle Führung des Teams übernimmst und die korrekte sowie gesetzeskonforme Abwicklung der Lohn- und Zeitprozesse sicherstellst. Gleichzeitig wirkst Du an HR-Projekten mit und gestaltest die Digitalisierung sowie Weiterentwicklung bestehender Prozesse aktiv mit.

• Du führst das Payroll- und Zeitwirtschaftsteam fachlich und personell

• Du verantwortest die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Lohn- und Zeitwirtschaft

• Du betreust und entwickelst das bestehende Zeitwirtschaftssystem weiter und stellst dessen zuverlässige Nutzung sicher

• Du bringst Dich in HR-Projekte ein und übernimmst bei ausgewählten Vorhaben auch die Projektleitung

• Du erstellst relevante Reports und Kennzahlen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Controlling, externen Partnern und Behörden

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Dich im HR- oder Payroll-Bereich weitergebildet, beispielsweise als HR-Fachfrau/-mann oder Payroll-Expert/in

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft sowie fundierte Führungserfahrung mit

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrecht

• Du arbeitest sicher mit gängigen HR-Systemen; Kenntnisse in Abacus oder Polypoint PEP sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Die Organisation gehört zu den etablierten Anbietern im Schweizer Rehabilitationsbereich und bietet Menschen nach Erkrankungen, Unfällen oder medizinischen Eingriffen umfassende Unterstützung auf dem Weg zurück zu mehr Selbstständigkeit und Lebensqualität.

Neben den medizinischen und therapeutischen Bereichen sorgen zahlreiche zentrale Funktionen für den professionellen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation. Finanzen, HR, IT, Administration, Hotellerie und weitere Unternehmensbereiche arbeiten eng mit den Fachkliniken und Behandlungsteams zusammen.

Mitarbeitende einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung einer gesellschaftlich relevanten Gesundheitsorganisation leisten können.

• Du leitest das Controlling-Team fachlich und personell und sorgst für eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Strukturen.

• Für die Betriebsbuchhaltung nach REKOLE® übernimmst du die Verantwortung und stellst eine verlässliche Grundlage für die finanzielle Steuerung sicher.

• Du koordinierst die Budget- und Forecast-Prozesse, analysierst finanzielle Abweichungen und bereitest relevante Erkenntnisse für das Management auf.

• Als Business Partner für die Klinikleitungen unterstützt du bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und entwickelst das finanzielle Reporting kontinuierlich weiter.

• Neben gesetzlichen Datenerhebungen und Tarifgrundlagen wirkst du bei Fach- und bereichsübergreifenden Projekten mit und optimierst bestehende Controlling-Instrumente.

• Eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Uni-, FH-, HF-Niveau oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Controlling oder in der Betriebsbuchhaltung.

• Erste Führungserfahrung oder fundierte Kenntnisse in der fachlichen Teamführung sowie Freude an der operativen Controlling-Arbeit zeichnen dich aus.

• Mit deiner analytischen und strukturierten Arbeitsweise erkennst du Zusammenhänge schnell und entwickelst pragmatische Lösungen.

• Du trittst sicher auf, arbeitest ausgeprägt dienstleistungsorientiert und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist eine gemeinnützige Schweizer Gesundheitsorganisation mit Schwerpunkt auf stationärer und ambulanter Rehabilitation.

Besonders spannend ist die Verbindung von fachlicher Spezialisierung und interdisziplinärer Zusammenarbeit: Unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten gemeinsam an einer ganzheitlichen Versorgung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation. Dadurch entsteht ein sinnstiftendes und zugleich modernes Umfeld mit vielfältigen fachlichen Schnittstellen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des Controlling-Teams und entwickelst dessen Strukturen und Kompetenzen kontinuierlich weiter.

• Du steuerst den Budgetprozess, erstellst Forecasts und leitest aus Abweichungsanalysen relevante Erkenntnisse für die Klinikleitungen ab.

• Als Controlling Business Partner berätst du die Klinikleitungen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und stellst relevante Daten und Entscheidungsgrundlagen bereit.

• Zudem verantwortest du gesetzliche Datenerhebungen und Statistiken, entwickelst Controlling-Instrumente weiter und bringst dich in bereichsübergreifende Projekte ein.

• Eine höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bildet deine fachliche Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Controlling bzw. in der Betriebsbuchhaltung gesammelt und kennst idealerweise die Besonderheiten des Gesundheitswesens.

• Erfahrung in der fachlichen oder personellen Führung ist erwünscht; gleichzeitig bringst du die Bereitschaft mit, operativ im Controlling mitzuwirken.

• Analytisches Denken, eine strukturierte Vorgehensweise und ausgeprägte Lösungsorientierung gehören zu deinen Stärken.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Bau- und Immobiliendienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben. Das Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem Hoch-, Tief- und Strassenbau sowie die Entwicklung, Überbauung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Mitarbeitende arbeiten in einem praxisnahen Umfeld mit verschiedenen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und begleiten vielseitige Projekte mit unterschiedlichen Anforderungen.

• Die eigenständige Erstellung von OR-Abschlüssen für mehrere Gesellschaften und Arbeitsgemeinschaften gehört zu deinem zentralen Verantwortungsbereich.

• Du fungierst als kompetente Schnittstelle zu Revisionsstellen und unterstützt die Finanzleitung bei anspruchsvollen buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen.

• Mit deinen Abacus-Kenntnissen baust du bestehende Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten aus.

• Du identifizierst Optimierungspotenziale im Rechnungswesen, entwickelst Systemkonfigurationen und Schnittstellen weiter und begleitest entsprechende Projekte.

• Im operativen Finance-Alltag packst du mit an und unterstützt unter anderem bei Kreditoren, Kontenabstimmungen und ARGE-Buchführungen.

• Eine hohe Sicherheit bei Jahres- und Zwischenabschlüssen nach OR sowie mehrjährige Praxiserfahrung in einem KMU-Umfeld zeichnen dich aus.

• Du arbeitest sehr sicher mit Abacus FiBu und Anlagen und verfügst über eine hohe Affinität zu IT-Systemen.

• Selbstständigkeit, Eigenmotivation und eine analytische sowie strukturierte Vorgehensweise gehören zu deinen wesentlichen Stärken.

• Die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Strukturen im Rechnungswesen motiviert dich und du bringst dich dabei aktiv ein.

• Du kommunizierst klar, koordinierst unterschiedliche Beteiligte sicher und denkst unternehmerisch und lösungsorientiert; Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Durchführung des operativen Einkaufs von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Beständen und Bedarfen

• Erstellung und Überwachung von Bestellungen sowie Auftragsbestätigungen

• Abstimmung von Lieferterminen und Mengen mit Lieferanten

• Pflege von Stammdaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Berufserfahrung im operativen Einkauf und in der Materialdisposition

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Du führst fachlich und personell das Payrollteam

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohnwirtschaft

• Du arbeitest in HR-Projekten mit und übernimmst deren Leitung

• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung und Optimierung der Payrollprozesse voran

• Zudem fungierst du als Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung, Controlling sowie externen Partnern und Behörden

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Experte/-Expertin)

• Du hast mehrjährige Erfahrung in Payroll

• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrecht aus

• Du hast Erfahrung mit gängigen HR-Systemen wie Abacus

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, diskret und bist IT-versiert sowie veränderungsbereit