828 BWL in Gallen
Mitarbeiter/in Buchhaltung (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist im Schweizer Gesundheitswesen tätig und steht für moderne Strukturen, professionelle Abläufe und eine hohe Qualität in der Betreuung. An mehreren Standorten arbeiten unterschiedliche Fachbereiche eng zusammen.
Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich langfristig weiterentwickeln kannst.
Rolle
Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Gesundheitsorganisation mit Schwerpunkt auf Psychiatrie und Psychotherapie und bietet ein umfassendes Spektrum an stationären, ambulanten und tagesklinischen Behandlungen.
Hinter dem medizinischen Betrieb stehen zahlreiche zentrale Funktionen, die für einen professionellen und effizienten Klinikbetrieb sorgen. Bereiche wie Finanzen, HR, Administration, IT, Qualitätsmanagement und weitere Unternehmensfunktionen arbeiten eng mit den medizinischen und therapeutischen Teams zusammen. Dadurch entsteht ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem fachliche Spezialisierung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und moderne Organisationsstrukturen aufeinandertreffen. Besonders spannend ist die Möglichkeit, in einer gesellschaftlich relevanten Branche tätig zu sein und mit der eigenen Arbeit zur Weiterentwicklung eines professionellen Gesundheitsunternehmens beizutragen.
Verantwortung
Das Hauptbuch betreust du eigenverantwortlich und führst die dazugehörigen Kontenabstimmungen zuverlässig durch.
Du stellst eine korrekte Abwicklung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sicher und kümmerst dich um den Zahlungsverkehr.
Deine Unterstützung ist bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten gefragt, wobei du relevante Buchungen und Abstimmungen selbständig vorbereitest.
Im Rechnungswesen bringst du dich mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise ein und unterstützt das Team bei laufenden Finanzthemen.
Mit Excel und weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und nutzt deine IT-Affinität im täglichen Arbeitsablauf.
Qualifikationen
Eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil, ergänzt durch mehrere Jahre praktische Erfahrung im Rechnungswesen.
Du bist versiert im Umgang mit MS Office.
Deine Arbeitsweise ist selbständig, genau und gut organisiert, gleichzeitig schätzt du die Zusammenarbeit im Team.
Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Fachperson Finanzen & Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.
Rolle
Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Position im Finanz- und Rechnungswesen. Du betreust eigenständig die Buchhaltung mehrerer Gesellschaften und sorgst für eine strukturierte sowie korrekte Abwicklung der finanziellen Prozesse. Darüber hinaus analysierst Du relevante Finanzdaten, unterstützt interne Fachstellen bei Accounting-Themen und bringst Dich bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe ein.
Verantwortung
Du betreust die Finanzbuchhaltung verschiedener Gesellschaften eigenständig und stellst die fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sicher
Du überprüfst die Abschlüsse auf Plausibilität, analysierst finanzielle Entwicklungen und bereitest relevante Abweichungen nachvollziehbar auf
Du unterstützt interne Ansprechpartner bei fachlichen Fragen im Accounting und begleitest Themen rund um die Fakturierung
Du identifizierst Optimierungspotenziale und wirkst bei der Digitalisierung sowie Automatisierung bestehender Finanzprozesse mit
Du koordinierst die notwendigen Vorbereitungen für externe Prüfungen und begleitest die Revisionsarbeiten fachlich
Du arbeitest bei verschiedenen Projekten im Finanz- und Rechnungswesen mit und bringst Dein Fachwissen gezielt ein
Qualifikationen
Du verfügst über eine fundierte Ausbildung oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis, oder bringst eine vergleichbare praktische Qualifikation mit
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich mit und bist mit der selbstständigen Erstellung von Abschlüssen bestens vertraut
Du arbeitest sicher mit Excel und verfügst über eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Lösungen und IT-Systemen
Kenntnisse in Abacus, Projektverwaltung und -verrechnung, internationalen Gesellschaften, Transfer Pricing oder Controlling sind von Vorteil
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
Benefits
Erfahrene Arztsekretärin mit Kenntnissen in der Orthopädie und Unfallchirurgie (80-100%) (m/w/d)
Über
Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.
Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.
Rolle
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Patientenkontakt
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Infrastruktur und professionelle Arbeitsbedingungen
Sorgfältige Einarbeitung in die bestehenden Abläufe
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten
Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz
Verantwortung
Empfang, Betreuung und Begleitung der Patient vor Ort und am Telefon
Organisation, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden sowie Terminplanung
Erstellung von Berichten, Organisation von Überweisungen und Nachkontrollen
OP-Planung und -Anmeldung sowie Bestellung von Röntgenbildern und Akten
Organisation von Reha- und Kuraufenthalten inkl. Einholen von Kostengutsprachen
Leistungserfassung, Abrechnung und Zusammenarbeit mit Versicherungen
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Spitälern und Physiotherapien
Bewirtschaftung von Medikamenten und Büromaterial sowie allgemeine Praxisarbeiten
Durchführung von Röntgenaufnahmen bei entsprechender Ausbildung
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär, Medizinische Praxisassistent EFZ oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
Kenntnisse und/oder Berufserfahrung im Bereich Orthopädie
Ausbildung als Röntgenassistent von Vorteil
Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten sowie ein herzlicher Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Patientenorientierung, Empathie und Freude am direkten Patientenkontakt
Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ruhe und Professionalität auch in hektischen Situationen
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
Gute IT-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse in Axenita von Vorteil
Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen von Vorteil
Payroll & HR Specialist (m/w/d)
Über
Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.
Rolle
In dieser abwechslungsreichen Position verantwortest Du die eigenständige Abwicklung der Payroll und der Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt sie kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und personaladministrativen Themen.
Verantwortung
Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung selbstständig durch und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher
Du betreust die Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der laufenden Prozesse
Du wickelst die relevanten Sozialversicherungen sowie Quellensteuerthemen ab
Du erstellst Jahresenddeklarationen und Lohnausweise und stellst die notwendigen Unterlagen vollständig bereit
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere personalbezogene Themen
Du begleitest die zentralen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine strukturierte Abwicklung sicher
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen
Du unterstützt bei Jahresendarbeiten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung externer Revisionen
Du wirkst bei Projekten zur Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse mit
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Dich im HR- oder Sozialversicherungsbereich entsprechend weitergebildet
Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise aus einem KMU-Umfeld
Du bist versiert im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus
Benefits
Mitarbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Rolle
Das Unternehmen ist ein vielseitiger Schweizer Immobiliendienstleister und begleitet Eigentümer und Investoren bei der professionellen Bewirtschaftung, Vermarktung und Weiterentwicklung von Immobilien. Neben der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentum gehören auch Immobilienbuchhaltung, Vermietung, Verkauf, Bewertungen und umfassende Beratungsleistungen zum Tätigkeitsfeld.
Mitarbeitende stehen in engem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkspartnern und weiteren Fachstellen und erhalten Einblick in unterschiedliche Phasen des Immobilienlebenszyklus.
Verantwortung
Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben rund um ein vielseitiges Immobilienportfolio und unterstützt das Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft.
Im Mietvertragswesen wirkst du bei der Erstellung, Mutation und Anpassung von Verträgen mit.
Aufträge und Rechnungen bearbeitest du sorgfältig und stellst eine korrekte administrative Abwicklung sicher.
Bei Wohnungsabnahmen und -übergaben unterstützt du die Immobilienbewirtschafter und erhältst dabei Einblick in die operative Bewirtschaftung.
Gemeinsam mit den Bewirtschaftern arbeitest du an laufenden Projekten und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Teams ein.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Dein Interesse an der Immobilienbranche ist gross und du möchtest dich fachlich langfristig in diesem Bereich weiterentwickeln.
Lernbereitschaft, Neugier und eine ausgeprägte Teamorientierung zeichnen dich aus.
Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und kommunikativen Arbeitsweise behältst du auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und offen für neue digitale Lösungen und Technologien, beispielsweise Automatisierung; Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Immobilienbewirtschafter/in (m/w/d)
Rolle
Das Unternehmen ist ein international tätiger Technologiekonzern und entwickelt hochspezialisierte Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen.
Im Mittelpunkt stehen Technologien zur Steigerung der Effizienz und Leistungsfähigkeit von Antriebssystemen, ergänzt durch digitale Lösungen und umfassende Serviceleistungen.
Mitarbeitende arbeiten an technisch anspruchsvollen Produkten und Services, die über ihren gesamten Lebenszyklus optimiert und weiterentwickelt werden.
Verantwortung
Du betreust ein eigenes Immobilienportfolio mit Mietliegenschaften aus dem Wohn- und Gewerbebereich sowie einem kleineren Bestand an Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften.
Als zentrale Ansprechperson koordinierst du Anliegen von Mietern, Eigentümern, Handwerksbetrieben und Behörden und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben führst du selbstständig durch und erstellst Mietverträge, Nachträge, Nebenkostenabrechnungen und Reportings.
Reparaturen, Unterhaltsarbeiten und Störungsmeldungen koordinierst du eigenverantwortlich und stellst die Nachverfolgung offener Pendenzen sicher.
Du leitest Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen und begleitest Renovations- und Umbauprojekte von der Planung bis zur Umsetzung.
Qualifikationen
oraussetzung ist der eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter sowie mehrjährige Erfahrung in der professionellen Liegenschaftenbewirtschaftung.
Im Schweizer Mietrecht sowie Stockwerk- und Miteigentumsrecht bewegst du dich sicher und bringst fundierte Fachkenntnisse mit.
Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten liegt dir, wobei du auch im Team zuverlässig, flexibel und leistungsorientiert agierst.
Durch dein souveränes Auftreten und dein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick findest du auch bei unterschiedlichen Interessen passende Lösungen.
Benefits
Finanzbuchhalter-/in & Controlling (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Rechnungswesen mit zusätzlichen Aufgaben im Controlling. Du übernimmst Verantwortung für die Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und begleitest verschiedene Themen von Abschlüssen über Steuern bis hin zur finanziellen Planung. Dabei arbeitest Du eng mit internen und externen Fachstellen zusammen und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung der Finanzprozesse ein.
Verantwortung
Du verantwortest die Finanzbuchhaltung verschiedener Schweizer Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie gesetzeskonforme Abwicklung sicher
Du erstellst selbstständig Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und koordinierst die Zusammenarbeit mit der externen Revisionsstelle
Du betreust internationale MWST-Themen, einschliesslich Registrierungen sowie der Erstellung und Einreichung von MWST-Abrechnungen in verschiedenen Ländern
Du übernimmst Aufgaben im Liquiditäts- und Fremdwährungsmanagement und unterstützt bei der Umsetzung von Währungsabsicherungen
Du wirkst bei Budgetierung und Management Reporting mit und bereitest relevante finanzielle Grundlagen und Auswertungen auf
Du stellst die Abstimmung und Verrechnung konzerninterner Leistungen sicher, unterstützt bei kleineren Tochtergesellschaften und wirkst bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems sowie der Finanzprozesse mit
Qualifikationen
Du verfügst über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise einen eidg. Fachausweis, oder über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Du verfügst idealerweise Erfahrungen in internationalen MWST-Themen
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
Benefits
Technischer Verkaufsberater (Inside Sales) (m/w/d)
Über
Rocken® bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen: Regional Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater sowie Technical Sales Manager.
Wir betreuen Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne bei der Rekrutierung verschiedener Vakanzen und Projekten.
Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen im Sales und Account Management hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.
Verantwortung
- Erstellung und Prüfung von Offerten sowie technischer Konzepte
- Unterstützung von Vertriebs-Aussendienstmitarbeitern weltweit
- Aufbereiten technischer Grundlagen, Präsentationen sowie Pflege des Vertriebssystems (SAP)
- Erstellen von vertriebstechnischen Grundlagen
- Betreuung von internen Vertriebsprojekten
- Umsetzung von Standardisierungen und vertriebsunterstützender Massnahmen
Qualifikationen
- Abgeschlossene technische Ausbildung (Polymechaniker, Werkzeugmacher, Mechanik o.ä)
- Erfahrungen / Kenntnisse im Innendienst von Vorteil
- Zuverlässige, selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Technische Abklärungen
- Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeiten
- Offerten, Kundenaufträgen, Rechnungen und Speditionspapiere erstellen
- Sicherstellung vom Mahnwesen
- Zusammenstellung von Ersatzteilpaketen
- Offerten einholen und Bestellungen erfassen von Drittlieferanten
- SAP Stammdatenpflege
- Prozessoptimierung
- Key-Kundenbetreuung
Qualifikationen
- Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erfahrung im Bereich Ersatzteilverkauf/ Export
- MS-Office und SAP Kenntnisse
- Kommunikative, belastbare und flexible Persönlichkeit
- Zuverlässiges, kundenorientiertes und teamfähiges Arbeiten
- Kulturelle Offenheit gegenüber internationalen Kunden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Projekteinkäufer (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist das Schweizer Kompetenzzentrum für spezialisierte Dienstleistungen in den Bereichen Komponenten, Systeme, Prozessoptimierung und strategische sowie operative Beschaffung. Sie sind heute in der Lage, komplette Systeme, Maschinen und Geräte für Kunden je nach Bedarf zu entwickeln, herzustellen, in Betrieb zu nehmen sowie die Logistik abzuwickeln.
Verantwortung
- Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Projekteinkauf
- Du entwickelst für die individuellen Projekte passende Beschaffungskonzepte und setzt sie um
- Du übernimmst die Mitverantwortung der Einkaufskosten und erarbeitest Kostensenkungsmassnahmen
- Auch betreibst du aktives Lieferantenmanagement, führst Verhandlungen durch und baust mit neuen Lieferanten das Netzwerk weiter aus
Qualifikationen
- Du hast eine technische Grundausbildung (vorteilsweise im Bereich Mechatronik oder Maschinenbau) abgeschlossen und verfügst über eine Weiterbildung im Einkauf
- Der Einkauf ist kein Neuland für dich und du bringst mehrjährige Erfahrung mit
- Du hast eine engagierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Du bist ein Kommunikationstalent und hast bereits Erfahrung in der Verhandlungsführung mit Lieferanten
- Du hast gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits