902 BWL in Gallen

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilien und Logistik und verfügt über langjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung und Entwicklung vielseitiger Liegenschaften. Der Fokus liegt auf der professionellen Betreuung moderner Gewerbe- und Logistikimmobilien sowie der nachhaltigen Weiterentwicklung des Immobilienportfolios.

Dich erwartet ein professionelles und unternehmerisch geprägtes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine langfristige Perspektive, hohe Qualitätsansprüche und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zeichnen die Unternehmenskultur aus.

• Du stellst die vollständige Buchführung für Immobilien sowie weitere Gesellschaften sicher und verantwortest dabei auch Nebenbücher, Anlagen und eine separate Stiftung.

• Für einen reibungslosen Finanzprozess übernimmst du Zahlungsverkehr, Lohnläufe, Taggeldabrechnungen, Lohnausweise sowie Debitoren- und Mietzinsinkasso.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Abgrenzungen, Delkredere und Kontenabstimmungen und begleitest die Revision.

• Auch Anlagenaktivierungen, Abschreibungsläufe, MWST und Verrechnungssteuer sowie die Berechnung liegenschaftsspezifischer MWST-Quoten gehören in deinen Verantwortungsbereich.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Praxis umfasst die selbständige Führung von Buchhaltungen bis zum Jahresabschluss.

• Mit Abacus, Garaio REM und MS Office/Excel arbeitest du routiniert und kennst dich auch mit digitalen Rechnungs- und Dokumentenworkflows aus.

• Ein ausgeprägtes Verständnis für MWST, Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen, Bilanzierung und Kontenabstimmungen zeichnet dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Produkte und kundenspezifische Lösungen für verschiedene industrielle Anwendungen entwickelt und herstellt. Moderne Produktionsanlagen und effiziente Fertigungsprozesse ermöglichen die Umsetzung individueller Anforderungen ebenso wie wiederkehrender Aufträge.

Das Unternehmen verbindet fundiertes technisches Know-how mit einer hohen Fertigungskompetenz und flexiblen Strukturen. Dabei stehen eine zuverlässige Umsetzung, konstante Qualität und die kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Mittelpunkt.

• Exportaufträge von der Bearbeitung bis zum Versand administrativ begleiten

• Zoll-, Versand- und Begleitdokumente erstellen, prüfen und koordinieren

• Aufträge im System erfassen und deren Bearbeitung administrativ unterstützen

• Kunden, Lieferanten und Monteure telefonisch sowie am Empfang betreuen

• Schriftliche Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten übernehmen

• Angebote, Auftragsunterlagen und weitere Geschäftsdokumente bearbeiten

• Die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen

• Zeiterfassungsdaten pflegen und weitere interne Abläufe administrativ bearbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Erfahrung in Export, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion

• Gute Kenntnisse der Export- und Zolldokumentation sowie der gängigen Versandprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Erfahrung mit ERP-Systemen und administrativen Geschäftsanwendungen

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise mit einem guten Überblick über verschiedene Aufgaben

• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das anspruchsvolle Lösungen in den Bereichen Treuhand, Steuern, Wirtschaftsberatung und Family Office anbietet. Mit hoher Fachkompetenz und einem starken internationalen Netzwerk betreut das Unternehmen sowohl Schweizer als auch internationale Kunden und legt grossen Wert auf individuelle und langfristige Beratung.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Umfeld mit vielseitigen Mandaten, anspruchsvollen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Eigenverantwortung, Fachwissen und eine persönliche Zusammenarbeit werden dabei ebenso gefördert wie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis, ergänzt durch praktische Erfahrung im Treuhandwesen, Rechnungswesen oder in der Personaladministration.

• Du hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Treuhand oder Rechnungswesen abgeschlossen oder bist motiviert, diese berufsbegleitend zu absolvieren.

• Der Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office fällt dir leicht und du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit.

• Auch bei unterschiedlichen Mandaten behältst du den Überblick und überzeugst durch eine strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

• Du übernimmst Aufgaben in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung, einschliesslich Zahlungsverkehr und Abstimmungen von Debitoren- und Kreditorennebenbüchern.

• Die Vorbereitung von Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen gehört ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld wie die Unterstützung bei komplexeren Mandatsabschlüssen.

• Bei Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuerdeklarationen juristischer Personen kannst du deine Fachkenntnisse gezielt einsetzen.

• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, Englisch beherrschst du auf B2-Niveau.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Treuhand-, Prüfungs- und Beratungsunternehmen und unterstützt Unternehmen sowie Privatpersonen bei vielfältigen finanziellen, steuerlichen und unternehmerischen Fragestellungen.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und bietet Einblick in unterschiedliche Mandate, Branchen und Unternehmensstrukturen. Mitarbeitende arbeiten eng mit Kunden sowie verschiedenen internen und externen Fachpersonen zusammen und beschäftigen sich mit Themen rund um Rechnungswesen, Steuern, Revision, Unternehmensentwicklung und digitale Prozesse.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung von Treuhandmandaten inklusive Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie der damit verbundenen MWST-Themen.

• Mit deiner Erfahrung erstellst du Zwischen- und Jahresabschlüsse für Kundinnen und Kunden aus verschiedenen Branchen.

• Du berätst Unternehmen umfassend in den Bereichen Finanzen, Payroll, Sozialversicherungen und Steuern und bringst deine Expertise als Sparringspartner*in ein.

• Die fachliche Begleitung und das Coaching von Sachbearbeitenden gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die enge Zusammenarbeit mit den mandatsverantwortlichen Partnern.

• Du unterstützt aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung von Treuhandprozessen und bringst eigene Ideen ein.

• Eine Weiterbildung zum Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare höhere Ausbildung qualifiziert dich für diese Position.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Treuhandbranche mit und bist mit der selbständigen Betreuung verschiedener Mandate vertraut.

• Deine digitale Affinität und dein Interesse an modernen Tools helfen dir, Prozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert und verbindest fachliche Kompetenz mit unternehmerischem Denken und hoher Kundenorientierung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Das Unternehmen ist ein moderner Schweizer Dienstleister im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik und realisiert vielseitige Lösungen für Wohn-, Gewerbe- und Industrieobjekte. Das Leistungsspektrum reicht von klassischen Stark- und Schwachstrominstallationen über Beleuchtung und Gebäudeautomation bis hin zu Photovoltaik, Elektromobilität und technischen Serviceleistungen.

Mitarbeitende arbeiten an abwechslungsreichen Projekten und bewegen sich an Schnittstellen zwischen Planung, Technik, Projektmanagement, Montage, Kundenbetreuung und Service.

• Du stellst die korrekte Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenprozesse sicher, bearbeitest Rechnungen und kümmerst dich um Mahnungen sowie die Einleitung von Betreibungen.

• Zu deinen Aufgaben gehören die Bank- und Kassenbuchhaltung, Kreditkartenabrechnungen sowie die Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten.

• Du bereitest Monatsabschlüsse, MWST-Abrechnungen und Finanzberichte auf und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Buchführung.

• Als wichtige Schnittstelle arbeitest du mit Finanzen, Payroll und weiteren internen Bereichen zusammen und begleitest drei KV-Lernende fachlich und im Ausbildungsalltag.

• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und bist mit den gängigen Abläufen im Rechnungswesen vertraut.

• Zahlenaffinität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken und du arbeitest auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert und sorgfältig.

• Als selbständige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit packst du gerne mit an und übernimmst Verantwortung; die Ausbildung als Berufsbildner möchtest du bei Bedarf absolvieren.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und gut auf Französisch und trittst gegenüber internen und externen Ansprechpartnern freundlich und professionell auf.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Schleiftechnologien. Dank hoher Entwicklungskompetenz, modernster Infrastruktur und einer konsequenten Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Rocken-Partner bist du als technischer Sachbearbeiter im internationalen Customer Service die zentrale Ansprechperson für Kunden aus verschiedenen englischsprachigen Märkten. Du koordinierst die gesamte Abwicklung von Ersatzteilaufträgen, Nachrüstlösungen und Exportprozessen und stellst gemeinsam mit internen Fachstellen eine zuverlässige Kundenbetreuung sicher.

• Selbstständige Betreuung internationaler Kunden und Vertriebspartner im englischsprachigen Marktumfeld

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten sowie Nachverfolgung offener Offerten

• Ermittlung von Ersatzteilen und technischen Komponenten anhand von Dokumentationen und im SAP ERP-System

• Koordination von Auftragsabwicklung, Versandprozessen und notwendigen Exportunterlagen

• Sicherstellung von termingerechten Lieferungen unter Einhaltung von Aussenhandelsvorschriften

• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften mit kundenorientiertem Lösungsansatz

• Unterstützung des Verkaufsteams bei Nachrüstprojekten und kundenspezifischen Lösungen

• Begleitung der Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung inklusive Mahnwesen

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännische Lehre mit ausgeprägtem technischem Verständnis

• Berufserfahrung im Customer Service, Innendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Fähigkeit, technische Zeichnungen und Dokumentationen zu verstehen und daraus Lösungen abzuleiten

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am internationalen Kundenkontakt

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. In dieser Funktion übernimmst Du die Betreuung verschiedener Mandate und verantwortest vielseitige Aufgaben innerhalb der Buchhaltung. Dabei stellst Du eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Finanzprozesse sicher und wirkst bei den relevanten Abschlussarbeiten mit.

• Du betreust die Finanzbuchhaltung mehrerer Mandate und stellst die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sicher

• Du führst Intercompany-Abstimmungen durch und bereitest die entsprechenden Abschlussdaten für das Konzernreporting auf

• Du erstellst finanzielle Inhalte für Geschäfts- und Erläuterungsberichte und unterstützt bei der Zusammenarbeit mit externen Revisionsstellen

• Du verantwortest die Banken- und Debitorenbuchhaltung inklusive Fakturierung und Mahnwesen und unterstützt bei den laufenden Kreditorenprozessen

• Du bearbeitest Steuererklärungen, MWST-Abrechnungen sowie weitere Steuerdeklarationen und stellst deren korrekte Abwicklung sicher

• Du unterstützt bei der Budgetierung, der langfristigen Finanzplanung sowie bei der monatlichen Liquiditätsplanung

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards IFRS, OR und Swiss GAAP FER sowie im Bereich der direkten und indirekten Steuern

• Du arbeitest sehr sicher mit Excel und bist mit SAP vertraut; Erfahrung mit einem Konsolidierungstool ist von Vorteil

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus

Das Unternehmen ist ein international tätiger Dienstleister rund um Immobilien und den professionellen Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen.

Besonders spannend ist die Verbindung von Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Moderne datenbasierte Lösungen, Energiemanagement und innovative Technologien unterstützen dabei die Optimierung von Gebäuden und Betriebsprozessen. Mitarbeitende arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit unterschiedlichen Fachbereichen, Kunden und Objekten und können an der Weiterentwicklung moderner, effizienter und nachhaltiger Immobilienlösungen mitwirken.

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Beobachtung von Markt- und Mietrechtsentwicklungen.

• Aktive Betreuung der Neu- und Bestandsmieter:innen sowie umfassendes Mietvertragsmanagement.

• Verhandlung und Erstellung von Geschäfts- und Ergänzungsmietverträgen.

• Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten und Begleitung von Mieterausbauprojekten.

• Erstellung und Überprüfung von detaillierten Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.

• Erstellung von Reports sowie Prognoseerstellung, Budgetierung und Planung mit Ergebnisverantwortung.

• Führung und Koordination von Sachbearbeitenden, Hauswarter:innen und Dienstleistern.

• Abschluss als Immobilien-Bewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder laufende Ausbildung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Erfahrung in der Verhandlung und Gestaltung von Geschäftsmietverträgen.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, GREM) und Führerausweis (B) und Fahrzeug.

Als technischer Einkäufer sind Sie für die operative und strategische Beschaffung technischer Produkte, Komponenten und Dienstleistungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Engineering, Produktion, Qualitätssicherung und Logistik zusammen und stellen eine zuverlässige sowie wirtschaftliche Versorgung sicher

• Beschaffung von technischen Komponenten, Baugruppen, Rohmaterialien und Dienstleistungen

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen

• Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten

• Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen

• Durchführung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen

• Analyse von Beschaffungsmärkten und Identifikation von Einsparpotenzialen

• Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen

• Zusammenarbeit mit Konstruktion und Entwicklung bei der Auswahl geeigneter Materialien und Komponenten

• Bearbeitung von Reklamationen und Lieferantenabweichungen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung

• Pflege von Einkaufs- und Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Kosten, Qualität, Lieferzeiten und Beschaffungsprozessen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion

• Gute technische Kenntnisse und Verständnis für Zeichnungen, Spezifikationen und technische Dokumentationen

• Verhandlungsgeschick und ausgeprägtes Kostenbewusstsein

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein