902 BWL in Gallen
Business Controller/in Produktion (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, welches als Innovationspartner Lösungen im Bereich der elektrischen Verbindung und der Datenübertragung entwickelt und produziert. Das Unternehmen unterstützt seine globalen Kunden in verschiedenen Industrien dabei, anspruchsvolle technische Herausforderungen zu bewältigen und eine sicherere, produktivere und besser vernetzte Zukunft zu gestalten.
Rolle
Das Unternehmen ist ein international tätiger Technologiekonzern und entwickelt hochspezialisierte Lösungen für die elektrische und elektronische Verbindungstechnik sowie für Sensorik. Die Produkte und Systeme sorgen dafür, dass Energie, Daten und Signale zuverlässig übertragen und verarbeitet werden können.
Das Arbeitsumfeld ist international geprägt und vereint technische Fachkompetenz mit modernen Produktions-, Entwicklungs- und Geschäftsprozessen. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Teams zusammen und bewegen sich an der Schnittstelle von Engineering, Fertigung, Supply Chain, Vertrieb und zentralen Unternehmensfunktionen.
Verantwortung
Als zentrale Ansprechperson für Finance am Produktionsstandort arbeitest du eng mit Plant Management, Operations und weiteren Fachbereichen zusammen und unterstützt operative sowie strategische Entscheidungen.
Du verantwortest Forecasts, Budgets und Long-Range-Planungen und entwickelst belastbare Prognosen für Umsatz, Volumen, Personal, Gemeinkosten und operative Aufwendungen.
Durch Abweichungs- und Performanceanalysen bewertest du die Entwicklung gegenüber Budget, Forecast und Vorperioden und unterstützt regelmässige Business Reviews mit aussagekräftigen Entscheidungsgrundlagen.
Du verantwortest Themen rund um Produktkosten, Standard Costing, Produktionsabweichungen und Profitabilität und arbeitest mit den operativen Teams an Produktivitäts- und Kostensenkungsmassnahmen.
Bestände, Working Capital, Investitionen und Anlagen hast du ebenso im Blick wie interne Kontrollen, Compliance, Audits und die kontinuierliche Verbesserung von Finanzprozessen.
Qualifikationen
Eine höhere Ausbildung in Finance, Accounting, BWL, Economics.
Du kennst die Anforderungen des Plant Controllings und Manufacturing Finance und hast bereits erfolgreich als Finance Business Partner mit operativen Einheiten gearbeitet.
SAP S/4HANA, SAP Analytics Cloud oder vergleichbare Tools sowie sehr gute Excel-Kenntnisse gehören zu deinem digitalen Kompetenzprofil.
Mit deiner kommunikationsstarken und proaktiven Art arbeitest du gerne mit Operations, Supply Chain, Produktion und weiteren Fachbereichen zusammen und überzeugst durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Sales Engineer Gebäudetechnik / Energielösungen (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner, der sich in der Energiebranche spezialisiert hat, ist eine globale Unternehmung. Der Rocken Partner setzt auf eine nachhaltige Zukunft.
Rolle
Als Projektberater Gebäudetechnik identifizierst Du frühzeitig Bau- und Sanierungsprojekte und positionierst innovative Lösungen in den Bereichen Messtechnik, ZEV, Energiedatenmanagement und Energiedienstleistungen. Du betreust Planer, Investoren und Generalunternehmen von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Vergabe und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und internen Fachbereichen.
Verantwortung
Identifikation von Bau- und Sanierungsprojekten sowie Aufbau langfristiger Beziehungen zu HLKS- und Elektroplanern, General- und Totalunternehmen, Architekten, Investoren und weiteren Entscheidungsträgern
Analyse von Projekten und Entwicklung technischer Lösungen im Bereich Messtechnik, ZEV, Energiedatenmanagement und weiterer Energiedienstleistungen
Positionierung der Lösungen bereits in der Planungsphase sowie Berücksichtigung in Konzepten, Leistungsbeschrieben und Ausschreibungen
Erarbeitung technischer Lösungsvorschläge, Prinzipschemata, Leistungsbeschriebe und Varianten in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsinnendienst, Technik, Produktmanagement, Projektleitung und Projektabwicklung
Qualifikationen
Technische Grundausbildung in den Bereichen Heizung, Sanitär, Elektro, Gebäudetechnik oder vergleichbare Qualifikation
Weiterbildung im Bereich Gebäudetechnik, Energie, HLKS, Elektro, als Technischer Kaufmann oder auf Stufe HF von Vorteil
Erfahrung in der Gebäudetechnikplanung, Projektberatung oder im technischen B2B-Vertrieb
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Planern, General- und Totalunternehmen, Architekten, Investoren oder professionellen Bauherren
Technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, wirtschaftlich überzeugende Lösungen zu entwickeln
Kenntnisse in mindestens einem der Bereiche ZEV, Eigenverbrauch, Messtechnik, Energiedaten, Elektrotechnik oder Gebäudetechnik
Benefits
Fachperson Payroll (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Komponenten und Systeme für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit umfassendem Engineering-Know-how und hohen Qualitätsstandards. Die Produkte kommen weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Industrie und Automatisierung zum Einsatz.
Rolle
Das Unternehmen ist Teil einer international tätigen Technologiegruppe und entwickelt Lösungen für die industrielle Automation und elektrische Antriebstechnik. Das Spektrum reicht von pneumatischen und elektrischen Automatisierungskomponenten über Steuerungs- und Antriebssysteme bis hin zu hochpräzisen Gewindetrieben und linearen Bewegungslösungen.
Mitarbeitende bewegen sich damit an der Schnittstelle von Entwicklung, Konstruktion, Produktion, Automation und internationalem Projektgeschäft. Wer ein technisch anspruchsvolles Umfeld sucht, in dem präzise Komponenten mit intelligenten Automatisierungslösungen verbunden werden, findet hier ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und hohem Innovationsgrad.
Verantwortung
Als zentrale Ansprechperson im Payroll stellst du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für drei Gesellschaften.
Von der monatlichen Abrechnung bis zum Jahresabschluss übernimmst du sämtliche Prozessschritte und führst die notwendigen Abstimmungen zuverlässig durch.
Du kümmerst dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.
Die firmeneigene Pensionskasse betreust du administrativ, koordinierst die relevanten Prozesse und berätst Mitarbeitende kompetent bei Fragen zur Vorsorge.
Beim Absenzenmanagement sowie bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen unterstützt du das Team und sorgst für reibungslose Abläufe.
Zeiterfassung, Zutrittssysteme und Ein- und Austritte gehören ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld wie die Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Themen.
Du bringst dich aktiv in Systemtests, Prozessverbesserungen und Digitalisierungsprojekte ein und trägst damit zur Weiterentwicklung der Payroll-Organisation bei.
Qualifikationen
Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Payroll, HR oder Sozialversicherungsbereich bilden deine fachliche Grundlage.
Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung und kennst die Anforderungen der Schweizer Payroll.
Mit AHV, UVG, KTG und weiteren Sozialversicherungsthemen bist du bestens vertraut.
Auch bei Abstimmungen, Jahresabschlussarbeiten und finanziellen Fragestellungen behältst du den Überblick.
Stilsichere Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.
Benefits
Accounting Team Lead 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein international tätiges, stark wachsendes Industrie- und Verpackungsunternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen. Im Zuge der nachhaltigen Weiterentwicklung der Finanzorganisation suchen wir eine hands-on arbeitende Führungspersönlichkeit als Senior Accountant / Accounting Team Lead. In dieser zentralen Schlüsselrolle verbindest du operative Abschlusssicherheit mit empathischer Teamführung und fungierst als entscheidender Finance Key User bei der bevorstehenden SAP S/4HANA-Implementierung.
Deine Benefits
Zentrale Transformationsrolle: Präge als Finance-Vertreter:in das Prozessdesign und den Go-live von SAP S/4HANA aktiv mit.
Internationale Verantwortung: Führe ein engagiertes Team und steuere komplexe Finance-Prozesse in einem grenzüberschreitenden Umfeld (CH/DE/IT).
Hohe Sichtbarkeit: Arbeite eng mit der Finanzleitung, dem Controlling, dem Management sowie externen Revisoren und Partnern zusammen.
Werteorientierte Kultur: Erlebe ein Umfeld, das auf Vertrauen, Integrität, flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist basiert.
Verantwortung
In deiner fachlichen und operativen Hoheit liegt die Führung, Unterstützung und stetige Weiterentwicklung des Accounting-Teams im Tagesgeschäft und bei Monats- sowie Jahresabschlüssen.
Du verantwortest die Hauptbuchhaltung, Abgrenzungen, Payroll-Buchungen, Währungsbewertungen sowie die lückenlosen Intercompany-Abstimmungen.
Die Überprüfung der MwSt.-Prozesse für die Schweiz, Deutschland und Italien sowie die Koordination von Intrastat liegen in deiner Hand.
Du fungierst als federführende/r Ansprechpartner:in bei der Vorbereitung und Durchführung von externen Revisionen, Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
Als treibende Kraft sicherst du die Datenqualität, Dokumentation und das Testing im Rahmen der SAP S/4HANA-Migration.
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungs- und Finanzwesen, idealerweise aus einem internationalen Industrie- oder Produktionsumfeld.
Nachweisbare Erfahrung in der Führung, Koordination oder Weiterentwicklung eines Buchhaltungsteams.
Fundierte Kenntnisse im Schweizer sowie europäischen Steuer- und MwSt.-Recht (CH, DE, IT von grossem Vorteil).
Praxiserprobte ERP-Erfahrung; SAP-Kenntnisse (insb. S/4HANA-Projekterfahrung) sind ein klarer Pluspunkt.
Sehr gute Englischkenntnisse für das internationale Reporting; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Benefits
Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du ein dynamisches und zukunftsweisendes Umfeld im öffentlichen Verkehr aktiv mit und sorgst durch dein abschlusssicheres Handeln für eine verlässliche Finanz- und Rechnungslegung. Du übernimmst einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem du mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum agierst. Du verantwortest die präzise Abbildung finanzieller Prozesse und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu Transparenz und Steuerung des Unternehmens. Dabei arbeitest du eng mit einem hilfsbereiten Umfeld zusammen, das deine Professionalität in der Zusammenarbeit schätzt. In dieser Funktion profitierst du von modernen Arbeitsbedingungen, flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie attraktiven Zusatzleistungen.
Verantwortung
- Du stellst das operative Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung nach IPSAS sicher und trägst die Verantwortung für Abschlüsse, Termine und Qualität.
- Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse inklusive Abstimmungen und unterstützt ZVV sowie Verbundunternehmen bei fachlichen Fragestellungen.
- Du führst Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eigenständig und sorgst für korrekte Verbuchungen.
- In dieser Rolle übernimmst Du Budgetierung, Finanzplanung und aussagekräftige Reportings inklusive MWST-Abrechnungen, Hochrechnungen und Auswertungen.
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen bereitest Du Revisionen vor, begleitest Prüfungen und optimierst Prozesse, Kontrollen und Systeme laufend.
- Du arbeitest aktiv in Projekten und Systemanpassungen mit, identifizierst neue Handlungsfelder und vertrittst die Leitung Rechnungswesen und Verkehrseinnahmenabrechnung.
Qualifikationen
- Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, ein Studium in Betriebsökonomie mit Vertiefung Accounting/Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du hast 3–5 Jahre qualifizierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und übernimmst Verantwortung im Abschlussprozess.
- Du beherrschst Abacus sehr gut und setzt die Software sicher im Arbeitsalltag ein.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und legst grossen Wert auf Qualität.
- Du agierst als durchsetzungsstarke Teamplayerin oder als durchsetzungsstarker Teamplayer und überzeugst im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Du interessierst dich für den öffentlichen Verkehr, komplexe finanzielle und organisatorische Fragestellungen sowie digitale, effiziente Lösungen und Prozessoptimierungen.
Benefits
Director of AI Strategy & Innovation (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit Lösungen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Für den internen Finanzbereich wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Verantwortung im Rechnungswesen übernimmt und aktiv an der Weiterentwicklung von (digitalen) Prozessen mitwirkt.
Rolle
AI soll nicht isoliert als neues Technologiethema betrachtet werden, sondern dort eingesetzt werden, wo daraus konkreter Mehrwert entsteht. Gesucht wird deshalb eine Persönlichkeit, die technologische Entwicklungen einordnen, Geschäftspotenziale erkennen und daraus umsetzbare Initiativen entwickeln kann. Gleichzeitig braucht es ein gutes Gespür für Menschen, Governance und die nachhaltige Verankerung von Veränderungen.
Verantwortung
Strategie & Zukunft
Du definierst, wohin sich der Einsatz von AI und digitalen Technologien entwickeln soll, und übersetzt diese Perspektive in eine konkrete Roadmap.
Du beobachtest technologische Entwicklungen und leitest daraus relevante Möglichkeiten für die Organisation ab.
Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen Use Cases für AI, M365 Copilot und Automatisierung.
Vom Potenzial zur Umsetzung
Du prüfst, wo sich Prozesse effizienter, qualitativ besser oder kundenorientierter gestalten lassen.
Du begleitest bereichsübergreifende Initiativen von der Idee über die Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung.
Du verbindest Businessanforderungen mit technologischen Möglichkeiten und sorgst für nachvollziehbare Ergebnisse.
Governance & Vertrauen
Du stellst einen sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit AI sicher und berücksichtigst dabei Datenschutz, ISO 27001 und regulatorische Vorgaben.
Du arbeitest mit Informatik, Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit, Geschäftsleitung und externen Partnern zusammen.
Du machst Chancen, Risiken und Fortschritte für relevante Stakeholder verständlich und transparent.
Menschen & Veränderung
Du förderst eine Kultur, in der Mitarbeitende neue digitale Möglichkeiten kennenlernen und sinnvoll einsetzen können.
Du etablierst ein Power-User-Netzwerk und unterstützt die Organisation beim Aufbau von AI- und Digital-Kompetenzen.
Qualifikationen
Du hast mehrere Jahre Erfahrung mit digitaler Transformation, AI, Automatisierung oder vergleichbaren Innovationsinitiativen.
Du verstehst Microsoft 365, Cloud, Daten und Automatisierung und kannst deren Möglichkeiten im Businesskontext einordnen.
Du hast Erfahrung darin, Strategien zu entwickeln und daraus konkrete Projekte und Roadmaps abzuleiten.
Du hast bereits bereichsübergreifende Vorhaben gesteuert und unterschiedliche Interessen zusammengebracht.
Du bewegst dich sicher zwischen Business, Management und IT.
Du bringst ein gutes Verständnis für Governance, Datenschutz und Informationssicherheit mit.
Du überzeugst durch klare Kommunikation, strategisches Denken und ein hohes Verständnis für Veränderungsprozesse.
Du kommunizierst fliessend auf Deutsch.
Benefits
Mandatsleiter / Buchhalter M/W/D Treuhand & Consulting - 60% bis 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein innovatives und international ausgerichtetes Treuhand- und Consultingunternehmen, suchen wir eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit, die Mandate eigenverantwortlich betreut. Du führst Finanzbuchhaltungen für nationale und internationale Mandate in Deutsch und Englisch und bist persönliche Ansprechperson für Unternehmen, Unternehmer:innen und Privatpersonen. In einem motivierten Team, das digitale Arbeitsweisen, neue Ideen und professionelle Beratung verbindet, erwartet dich ein vielseitiges Tätigkeitsfeld.
Verantwortung
Du führst Finanzbuchhaltungen für nationale und internationale Mandate in deutscher und englischer Sprache selbständig
Du erstellst Monats-, Quartals-, Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie Reportings und betriebswirtschaftliche Auswertungen
Du verantwortest Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltungen inklusive Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen
Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und Umsatzabstimmungen sowie Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
Du bereitest Revisionen vor und begleitest diese und unterstützt bei Konsolidierungen, Umstrukturierungen und Fusionen
Du betreust und berätst Mandant:innen persönlich, kommunizierst mit Kunden, Banken und Behörden und wirkst an nationalen und internationalen Consultingprojekten mit
Du gestaltest die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse aktiv mit und übernimmst administrative Aufgaben
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz-, Rechnungs- oder Treuhandwesen
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Treuhandgesellschaft, Wirtschaftsprüfung oder Finanzabteilung mit; Erfahrung in der Betreuung internationaler Mandate ist von Vorteil
Du hast fundierte Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen sowie im Steuer- und Sozialversicherungsbereich
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und hast Erfahrung mit modernen Buchhaltungs- und Zeiterfassungssystemen
Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig, mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie unternehmerischem Denken
Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten sowie Offenheit für Innovation und Digitalisierung
Spezialist-/in Finanzwesen (m/w/d)
Rolle
Du möchtest im Finanzbereich mehr Verantwortung übernehmen und dabei nicht nur das Tagesgeschäft begleiten? In dieser Position verbindest du Finanzbuchhaltung mit Controlling, Risikomanagement und Management-Reporting. Du sorgst für verlässliche Finanzinformationen, unterstützt die Weiterentwicklung wichtiger Steuerungsinstrumente und übernimmst bei Bedarf Verantwortung für den gesamten Finanzbereich. Gleichzeitig führst du ein kleines Team und arbeitest eng mit verschiedenen internen Stellen zusammen.
Verantwortung
Du stellst eine korrekte und verlässliche Finanz- sowie Anlagenbuchhaltung sicher und koordinierst die Abstimmungen zwischen Haupt- und Nebenbüchern
Du begleitest die Vorbereitungen für den Jahresabschluss und stellst sicher, dass relevante Abschlussarbeiten vollständig und termingerecht erledigt werden
Du prüfst die MWST-Abrechnungen, stellst deren Qualität sicher und übernimmst die abschliessende Kontrolle
Du wirkst bei der Erstellung des Budgets mit und bringst deine finanzielle Expertise in die Planung ein
Du verantwortest das Finanzcontrolling und bereitest relevante Kennzahlen sowie Auswertungen für die Steuerung auf
Du entwickelst das interne Kontrollsystem weiter und stellst dessen Umsetzung sowie laufende Überprüfung sicher
Du koordinierst Themen rund um das Risikomanagement und unterstützt bei der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen
Du pflegst das Management-Informationssystem und entwickelst die bestehenden Reporting- und Steuerungsinstrumente weiter
Du bereitest aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass finanzielle Informationen verständlich und zeitgerecht zur Verfügung stehen
Du übernimmst bei Abwesenheit die Stellvertretung der Leitung Finanzen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Finanzbereich sicher
Du führst das Team im Bereich Sozialhilfebuchhaltung fachlich und personell und sorgst für klare Strukturen sowie effiziente Abläufe
Qualifikationen
Du hast eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch den eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und kennst die Anforderungen rund um Abschlüsse, Budgetierung und Controlling
Erfahrung im öffentlichen Rechnungswesen oder in der Sozialhilfebuchhaltung ist von Vorteil
Du hast Kenntnisse in den Bereichen IKS, Risikomanagement und Management-Reporting oder möchtest dich in diesen Themen gezielt weiterentwickeln
Du arbeitest sicher mit MS Office und insbesondere mit Excel und kannst Finanzdaten strukturiert auswerten
Du bringst idealerweise erste Führungserfahrung mit und hast Freude daran, Mitarbeitende fachlich sowie personell zu begleiten
Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch
Benefits
Spezialist/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
Du übernimmst eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion im Finanz- und Rechnungswesen eines etablierten Immobilienunternehmens. Dabei betreust du die Finanz- und Immobilienbuchhaltung eigenständig, verantwortest Abschlüsse sowie verschiedene Steuer- und Lohnthemen und arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Gleichzeitig erhältst du viel Gestaltungsspielraum, um Prozesse weiterzuentwickeln und die Digitalisierung im Rechnungswesen aktiv voranzutreiben.
Verantwortung
Du führst die Finanz- und Immobilienbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Anlagen selbstständig
Du betreust die Buchhaltung einer Stiftung und führst die notwendigen Abschlussbuchungen durch
Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und kümmerst dich um Abgrenzungen, Delkredere sowie Kontenabstimmungen
Du verantwortest den gesamten Zahlungsverkehr und kümmerst dich um die Abwicklung von LSV-Zahlungen
Du prüfst, kontierst und verarbeitest Kreditorenrechnungen über digitale Workflows
Du betreust das Debitorenmanagement und stellst ein konsequentes Mietzinsinkasso sicher
Du führst die Lohnbuchhaltung inklusive Lohnläufen, Taggeldabrechnungen und Lohnausweisen
Du bereitest Unterlagen für Revisionen vor und arbeitest mit der Revisionsstelle zusammen
Du führst die Anlagenbuchhaltung und kümmerst dich um Aktivierungen sowie Abschreibungen
Du erstellst MWST-Abrechnungen und führst die entsprechenden Jahresabstimmungen sowie Berechnungen pro Liegenschaft durch
Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei Budget, Reporting und weiteren Analysen
Du dokumentierst Buchhaltungsprozesse und Kontrollen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des IKS ein
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet, idealerweise mit eidg. Fachausweis
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss mit
Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung und kennst die Besonderheiten der Liegenschaftsbuchhaltung
Erfahrung in der Buchhaltung von Stiftungen oder Vorsorgeeinrichtungen ist von Vorteil
Du bist sicher im Umgang mit Schweizer MWST-Themen und verfügst über gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie bei Sozialversicherungen
Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus und idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienbuchhaltungssoftware
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und insbesondere Excel
Erfahrung mit digitaler Belegverarbeitung, Workflow- und Archivlösungen ist von Vorteil
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Projektleiter Bauherrschaft (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson für die bauherrenseitige Projektleitung und strategische Entwicklung eines hochwertigen Immobilienportfolios. Sie übernehmen die Eigentümervertretung bei anspruchsvollen Wohnbau-, Entwicklungs- und Bestandsprojekten und steuern diese von der Projektierung über Ausschreibung und Realisierung bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Bewirtschaftung. Neben der klassischen Bauherrenvertretung wirken Sie bei Portfolio-, Investitions- und Lebenszyklusentscheidungen sowie bei Akquisitionen und Due-Diligence-Prozessen mit. Die Position verbindet anspruchsvolles Bauen mit Immobilienökonomie und langfristigem Portfolio- und Asset-Management.
Verantwortung
Bauherrenseitige Gesamtprojektleitung eines grösseren Wohnbauprojekts ab Vorprojekt bis zur Übergabe an die Bewirtschaftung
Steuerung weiterer Neubau-, Umbau-, Sanierungs- und Erneuerungsprojekte innerhalb des eigenen Immobilienportfolios
Führung und Koordination von Architekt:innen, Fachplanenden, Spezialist:innen, Total-/Generalunternehmen und weiteren Projektbeteiligten
Verantwortung für Kosten, Termine, Qualität, Leistungen und Projektrisiken
Begleitung von Ausschreibungen, Planer- und Unternehmerselektionen sowie Vergabe- und Vertragsprozessen
Vertretung der Eigentümerschaft gegenüber Behörden, Nachbarschaft, Planenden, Unternehmen und weiteren Anspruchsgruppen
Sicherstellung des laufenden Abgleichs zwischen Projektbestellung, Eigentümerstrategie und Bewirtschaftungsanforderungen
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Investitionsanträgen, Kostenprognosen und Management-Reportings
Steuerung von Abnahmen, Inbetriebnahmen, Mängelmanagement und Übergaben an die Bewirtschaftung
Laufende Beurteilung von Gebäudezustand, Sanierungsbedarf und Entwicklungspotenzial im Bestandesportfolio
Ableitung und Priorisierung von Investitions- und Instandsetzungsmassnahmen über den Immobilienlebenszyklus
Aufbau und Pflege von Kosten-, Zustands- und Portfoliokennwerten sowie Mitwirkung bei Due Diligence, Akquisitionen und Digitalisierungsprojekten
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium als Architekt:in ETH/FH oder gleichwertige anerkannte Hochschulausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Bauherrenvertretung und Projektleitung über sämtliche Planungs- und Realisierungsphasen, vorzugsweise im Wohnungsbau
Fundierte Erfahrung mit Bestandsimmobilien, Sanierungen und komplexen Entwicklungsprojekten
Gute Kenntnisse in Kosten-, Termin-, Qualitäts-, Risiko- und Vertragsmanagement sowie relevanter SIA-Normen
Ausgeprägtes Verständnis für Immobilienökonomie, Lebenszykluskosten und Portfolioentscheidungen; immobilienwirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil
Erfahrung mit Due-Diligence-, Akquisitions- oder Portfolioanalyseprozessen von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits