1533 BWL in Grafstal

• Ansprechpartner: IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulungen: Mitarbeiterschulungen und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Leitung: Helpdesk, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Aufgaben: Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Verantwortung: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support: Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Abschluss: Informatiklehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung: IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Kenntnisse: Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware von Vorteil

• Interesse: Neue Technologien und kontinuierliche Weiterbildung

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Unser Kunde ist eine etablierte Institution im Gesundheits- und Pflegebereich, die Menschen im Alter ein umfassendes Angebot an Betreuung, Pflege und Unterstützung bietet. Mit verschiedenen Dienstleistungen und einem ganzheitlichen Ansatz setzt sich die Organisation für Lebensqualität, Würde und individuelle Bedürfnisse ihrer Bewohnerinnen und Bewohner ein.

Dich erwartet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit, Zusammenarbeit und Fachkompetenz im Mittelpunkt stehen. In einem engagierten Team leistest Du einen wertvollen Beitrag zum Wohlbefinden der betreuten Menschen und profitierst von einer vielseitigen Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich.

• Du stellst die vollständige und fehlerfreie Abwicklung sämtlicher monatlicher Lohnläufe sicher.

• Die korrekte Verbuchung der Löhne, die Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und die Vorbereitung des Lohnjahresabschlusses liegen in deinem Verantwortungsbereich.

• Als kompetente Anlaufstelle beantwortest du Fragen rund um Lohn, Versicherungen und Sozialleistungen und kümmerst dich um Quellensteuer sowie Familienzulagen.

• Du kontrollierst die Sozialversicherungsabrechnungen und übernimmst Controlling-Aufgaben in der Personaleinsatzplanung.

• Du bringst deine Ideen bei der Optimierung von Payroll-Abläufen ein, begleitest Digitalisierungsvorhaben und unterstützt die Weiterentwicklung lohnrelevanter Prozesse.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll-Spezialist/in bilden deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über fundierte Berufspraxis in der Lohnadministration und kennst dich auch mit den Aufgaben zum Jahresende aus.

• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sehr sicher.

• Du bist eine offene, kooperative und sozial kompetente Persönlichkeit, die Zusammenhänge schnell erfasst und vorausschauend denkt.

• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Gleichzeitig bist du motiviert, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln, und beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist eine renommierte Kulturinstitution, die ein vielseitiges Programm aus Schauspiel, Musiktheater und Tanz auf die Bühne bringt. Mit einem breiten künstlerischen Angebot, engagierten Mitarbeitenden und der Zusammenarbeit mit Kreativen aus unterschiedlichen Bereichen leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zum regionalen Kulturleben.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Kreativität, Teamgeist und Professionalität zusammenkommen. Du erhältst Einblicke in die organisatorischen und administrativen Abläufe eines Kulturbetriebs und kannst mit Deiner Arbeit dazu beitragen, ein vielfältiges kulturelles Angebot möglich zu machen.

• Du gewährleistest die finanzielle Transparenz des Betriebs und steuerst sämtliche Aufgaben der Finanz- und Betriebsbuchhaltung nach den geltenden Vorgaben.

• Als Führungsperson begleitest du eine Mitarbeitende oder einen Mitarbeitenden fachlich und personell und sorgst für klare Abläufe im Rechnungswesen. Zudem koordinierst du den Jahresabschluss und die Revisionsvorbereitung.

• Die finanziellen Belange von Gastspielproduktionen, Gastronomie und Stiftungen liegen ebenso in deinem Bereich wie Bankgeschäfte, Zahlungsfreigaben, Liquiditätsübersicht und Steuerdeklarationen.

• Du erstellst aussagekräftige Berichte und betriebswirtschaftliche Auswertungen für die Direktion und stellst den Informationsfluss zwischen den angrenzenden Finanzbereichen sicher.

• Du entwickelst die ABACUS-Systemlandschaft, interne Kontrollen und Buchhaltungsprozesse weiter, setzt Richtlinien um und vertrittst den Finanzbereich gegenüber externen Partnern.

• Deine fachliche Grundlage bildet ein Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine kaufmännische Grundbildung ergänzt durch eine vertiefte Weiterbildung im Finanzwesen.

• Du bringst mehrjährige Praxis in der Buchhaltung und finanziellen Steuerung mit.

• Abschlussarbeiten, Revisionsabläufe und die Anforderungen an eine korrekte Finanz- und Betriebsbuchhaltung sind dir bestens bekannt.

• Du kennst dich mit ABACUS sehr gut aus, bewegst dich sicher innerhalb gesetzlicher Vorgaben und interessierst dich für die Digitalisierung und Optimierung von Finanzabläufen.

• Als zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit gehst du sorgfältig mit Zahlen und Verantwortung um und beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Produktentwicklung und Herstellung für unterschiedliche Konsumgüter. Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit moderner Entwicklung und begleitet Kunden von der Konzeption bis zur fertigen Lösung.

Qualität, Innovation und eine praxisorientierte Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, interdisziplinärer Zusammenarbeit und Raum für eigene Ideen.

Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe, die sich auf die Entwicklung und Herstellung von Produkten in den Bereichen Körperpflege, Schönheit, Gesundheit und Ernährung spezialisiert hat. Mit innovativen Lösungen, modernen Produktionsverfahren und einem breiten Sortiment beliefert das Unternehmen verschiedene Märkte und Geschäftspartner weltweit.

Dich erwartet ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Innovation und kontinuierliche Weiterentwicklung einen hohen Stellenwert haben. Die Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg bietet Dir spannende Einblicke in komplexe Unternehmensprozesse sowie vielfältige Möglichkeiten, Deine fachlichen Kompetenzen einzubringen und weiter auszubauen.

• Du stellst die korrekte finanzielle Abbildung sämtlicher Geschäftsvorfälle sicher und koordinierst die periodischen Abschlüsse unter Berücksichtigung der Schweizer Rechnungslegung und von Swiss GAAP FER.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Weiterentwicklung eines Teams mit drei Mitarbeitenden und schaffst klare Strukturen für eine effiziente Zusammenarbeit.

• Steuerdeklarationen und Mehrwertsteuerfragen bearbeitest beziehungsweise überprüfst du sorgfältig; bei Revisionen und behördlichen Anliegen vertrittst du den Finanzbereich als zentrale Kontaktperson.

• Du betreust SAP FI aus Anwendersicht und arbeitest eng mit der IT zusammen, damit Systemabläufe, Datenqualität, Zugriffsrechte und Finanzinformationen zuverlässig funktionieren.

• Von der Anforderungsaufnahme bis zur Einführung begleitest du bereichsübergreifende Finanzprojekte. Dabei steuerst du Termine, Ressourcen und Risiken und sorgst für saubere Tests, Datenmigrationen und Übergaben in den Betrieb.

• Eine fundierte Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen sowie mehrjährige Berufserfahrung mit eigenständiger Verantwortung für Abschlüsse bilden deine fachliche Basis.

• Du kennst die Anforderungen der Schweizer Rechnungslegung und Swiss GAAP FER aus der Praxis und bist mit Steuern und Mehrwertsteuer vertraut.

• Im Umgang mit SAP FI bist du versiert. Zudem verstehst du die Zusammenhänge mit Controlling und betrieblichen Prozessen und arbeitest sicher mit Excel.

• Du bringst Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Steuerung komplexer Finance-Vorhaben mit.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung innovativer Hochleistungsmaterialien für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet modernste Forschung und Entwicklung mit fortschrittlichen Produktionstechnologien und einer starken internationalen Marktposition. Hohe Qualitätsstandards, technische Innovation und eine langfristige Unternehmensausrichtung prägen den Erfolg. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, attraktiven Anstellungsbedingungen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Du möchtest deine Erfahrung im Accounting auf Senior-Level einbringen und Verantwortung für mehrere Gesellschaften übernehmen? In dieser Funktion bist du eine zentrale Ansprechperson für anspruchsvolle Themen im Finanz- und Rechnungswesen. Du verantwortest das Hauptbuch, begleitest verschiedene Abschlussprozesse und wirkst bei Reporting- sowie Analyseaufgaben mit. Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit, Prozesse weiterzuentwickeln und bei unterschiedlichen Projekten dein Fachwissen einzubringen.

• Du betreust das Hauptbuch mehrerer Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung der Finanzdaten sicher

• Du verantwortest die Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach unterschiedlichen Rechnungslegungsstandards

• Du führst Kontrollen und Abstimmungen durch, analysierst Abweichungen und klärst Unstimmigkeiten selbstständig

• Du kümmerst dich um steuerliche Themen im Finanzbereich und stellst eine korrekte Abwicklung der entsprechenden Deklarationen sicher

• Du erstellst Auswertungen und finanzielle Analysen und unterstützt bei der Aufbereitung relevanter Informationen für interne Stellen

• Du wirkst bei Reporting-Aufgaben mit und stellst aussagekräftige Finanzinformationen zur Verfügung

• Du unterstützt bei verschiedenen Projekten im Finanz- und Rechnungswesen und übernimmst dabei eigene Aufgabenbereiche

• Du übernimmst innerhalb des Teams Stellvertretungen und stellst dadurch eine zuverlässige Abdeckung der Finanzprozesse sicher

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare höhere Ausbildung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Accounting mit und hast fundierte Kenntnisse im Hauptbuch

• Du bist mit der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen vertraut und kennst unterschiedliche Rechnungslegungsanforderungen

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Bereich Mehrwertsteuer und weitere relevante steuerliche Themen

• Du arbeitest sicher mit modernen ERP- und Finanzsystemen und bist digital affin

• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Du überwachst die Materialverfügbarkeit und stimmst Bestellungen auf den Bedarf ab.

• Die Bearbeitung von Offerten, Bestellungen und Lieferbestätigungen liegt in deinem Aufgabenbereich.

• Bei Lieferverzögerungen und Reklamationen leitest du die notwendigen Schritte ein.

• Du pflegst Lieferantenstammdaten sowie Artikelinformationen im ERP-System.

• Gemeinsam mit internen Fachstellen prüfst du Beschaffungsanforderungen und Liefermöglichkeiten.

• Durch regelmässige Marktbeobachtung beurteilst du Preise und verfügbare Bezugsquellen.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen.

• Für die Abstimmung mit Geschäftspartnern nimmst du an Lieferantenbesuchen teil.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.

• Eine Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis, ist von Vorteil.

• Mehrjährige Berufspraxis im Einkauf, in der Disposition oder in der AVOR.

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Beschaffung, idealerweise mit internationalen Lieferanten.

• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Beschaffungsprozessen.

• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 sind ein Plus.

• Analytisches Denken, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner ist ein Treuhandunternehmen, das KMU, Selbständige und Privatpersonen in Buchhaltung, Steuern und Administration betreut. In dieser Rolle führst du die Finanzbuchhaltungen unserer Kunden und bearbeitest Kreditoren und Debitoren. Zudem unterstützt Du bei Zahlungsläufen, Kontenabstimmungen, Monatsabschlüssen und Reportings. Ein kleines, kollegiales Team sowie digitale Prozesse prägen Deinen Arbeitsalltag.

• Du führst die Finanzbuchhaltung für Kundinnen & Kunden

• Du hilfst bei der Kreditoren und Debitoren Buchhaltung

• Als Sachbearbeiter Treuhand unterstützt du bei Zahlungsabschlüssen und Abstimmungen

• Bei Monatsabschlüssen und Reportings hilfst du tatkräftig mit

• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Treuhand.

• Du bringst IT-Affinität und Begeisterung für das Thema Digitalisierung mit

• Du bist ein Zahlenmensch der strukturiert, sorgfältig , Verantwortungsbewusst und diskret arbeitet

• Du bist ein echter Teamplayer

• Erfahrungen in der Buchhaltung oder Treuhand sind von Vorteil

• Du entwickelst die Beschaffungsstrategie für deine Warengruppen gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen weiter.

• Durch Lieferantenbewertungen identifizierst du geeignete Partner und baust das bestehende Netzwerk aus.

• Die Verhandlung von Preisen, Lieferbedingungen und Qualitätsvereinbarungen gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• Du koordinierst Massnahmen zur Verbesserung von Lieferfähigkeit und Materialverfügbarkeit.

• Bei beschaffungsbezogenen Fragestellungen berätst du interne Anspruchsgruppen.

• Marktanalysen nutzt du zur Beurteilung von Einkaufspreisen und zur Identifikation von Einsparpotenzialen.

• Für eine verlässliche Disposition stellst du die Pflege relevanter Beschaffungsstammdaten sicher.

• Bei der Einführung globaler Einkaufsstrukturen und begleitenden Veränderungsprozessen arbeitest du aktiv mit.

• Du verfügst über eine technische Lehre in Elektronik oder Elektromechanik.

• Eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Beschaffung ergänzt dein fachliches Profil.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Commodity Management mit.

• Du analysierst Beschaffungsmärkte und leitest daraus geeignete Massnahmen ab.

• Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Auch bei hoher Arbeitsbelastung setzt du Prioritäten und behältst den Überblick.

• Für Lieferantenbesuche bist du reisebereit und kommunizierst sicher mit internationalen Ansprechpartnern.

• Verhandlungssicherheit in Deutsch und gutes Englisch ist für dich selbstverständlich.

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Finanzdienstleistungsunternehmen, das sich auf die Strukturierung, Administration und Verwaltung von Anlagefonds konzentriert. Es unterstützt institutionelle und professionelle Anleger sowie weitere Finanzmarktakteure mit fundierten Fachkenntnissen, effizienten Prozessen und massgeschneiderten Fondslösungen.

Dich erwartet ein anspruchsvolles und professionelles Arbeitsumfeld in der Finanzbranche mit spannenden Einblicken in die Fondsindustrie und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Präzision, regulatorisches Know-how und eine enge Zusammenarbeit im Team prägen den Arbeitsalltag.

• Du stellst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen eine zuverlässige Buchführung für interne Gesellschaften und externe Kunden sicher und betreust dabei die Prozesse rund um Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

• Du sorgst dafür, dass Zahlungen korrekt vorbereitet und pünktlich ausgeführt werden.

• Regelmässige Monats- und Quartalsabschlüsse ergänzt du durch passende Finanzreports, deren Gestaltung und Nutzen du kontinuierlich verbesserst.

• Du arbeitest mit vorhandenen Finanzsystemen, Excel-Vorlagen und Auswertungstools und identifizierst Möglichkeiten, die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten.

• Im Austausch mit verschiedenen internen Bereichen übersetzt du fachliche Bedürfnisse in verständliche und alltagstaugliche Finance-Lösungen.

• Eine abgeschlossene KV-Ausbildung sowie der eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen gehören zu deinem Profil – alternativ bist du kurz davor, diesen zu erwerben.

• Du bringst fundierte Praxiserfahrung mit und bewegst dich sicher durch die verschiedenen Aufgaben des Finanz- und Rechnungswesens.

• Komplexere Excel-Auswertungen sind für dich kein Problem: Du arbeitest routiniert mit Pivot-Tabellen, Formeln und Automatisierungsmöglichkeiten.

• Du gehst Aufgaben lösungsorientiert, genau und mit technischem Verständnis an und hast Freude daran, bestehende Abläufe sinnvoll weiterzuentwickeln.

• Als engagierte und hilfsbereite Persönlichkeit arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt ein unkompliziertes Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt. Du beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.